臨期物品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司臨期物品的管理，規(guī)范臨期物品的處理流程，確保公司資產(chǎn)的合理利用，減少浪費(fèi)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及臨期物品的部門和人員，包括但不限于采購部、倉庫管理部門、各業(yè)務(wù)部門以及其他相關(guān)職能部門。（三）定義1.臨期物品：指即將到達(dá)保質(zhì)期，但仍在保質(zhì)期內(nèi)的各類商品、物資、辦公用品等。2.保質(zhì)期：指產(chǎn)品在規(guī)定的儲存條件下，保持質(zhì)量合格的期限。二、職責(zé)分工（一）采購部1.負(fù)責(zé)在采購環(huán)節(jié)把控商品的采購量和采購時間，避免因采購過多導(dǎo)致臨期物品的產(chǎn)生。2.與供應(yīng)商協(xié)商臨期物品的退換貨事宜，爭取合理的解決方案。3.及時向相關(guān)部門通報采購商品的預(yù)計到貨時間、保質(zhì)期等信息。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)臨期物品的日常盤點(diǎn)和庫存管理，準(zhǔn)確記錄臨期物品的種類、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.對臨期物品進(jìn)行標(biāo)識和隔離存放，防止與正常物品混淆。3.根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，提出臨期物品的處理建議，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）各業(yè)務(wù)部門1.合理預(yù)估本部門對各類物品的使用需求，避免不必要的庫存積壓和臨期情況。2.及時清理本部門的臨期物品，配合倉庫管理部門和其他相關(guān)部門完成臨期物品的處理工作。3.對于因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因產(chǎn)生的臨期物品，及時反饋給采購部和倉庫管理部門。（四）財務(wù)部1.負(fù)責(zé)對臨期物品處理過程中的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。2.協(xié)助評估臨期物品處理對公司財務(wù)狀況的影響，并提供相關(guān)財務(wù)分析數(shù)據(jù)。（五）質(zhì)量控制部門1.對臨期物品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保臨期物品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.根據(jù)質(zhì)量抽檢結(jié)果，提供臨期物品能否繼續(xù)使用或降級處理等方面的專業(yè)意見。三、臨期物品的識別與預(yù)警（一）識別標(biāo)準(zhǔn)1.食品類：距離保質(zhì)期屆滿前[X]個月內(nèi)視為臨期食品。2.非食品類：根據(jù)產(chǎn)品特性和行業(yè)慣例，設(shè)定合理的臨期識別期限，如日用品距離保質(zhì)期屆滿前[X]個月，辦公用品距離預(yù)計淘汰日期前[X]個月等。具體識別期限可根據(jù)不同品類進(jìn)行調(diào)整并在公司內(nèi)部公示。（二）預(yù)警機(jī)制1.倉庫管理部門應(yīng)建立臨期物品預(yù)警清單，定期（每周/每兩周）對庫存物品進(jìn)行檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物品接近臨期時，及時將相關(guān)信息反饋給采購部、各業(yè)務(wù)部門等相關(guān)責(zé)任部門。2.對于重點(diǎn)監(jiān)控的高價值或易過期的物品，可設(shè)置更為嚴(yán)格的預(yù)警閾值，如距離保質(zhì)期屆滿前[X]天即發(fā)出預(yù)警，以便及時采取措施。四、臨期物品的處理流程（一）內(nèi)部調(diào)配1.各部門在收到臨期物品預(yù)警信息后，應(yīng)首先評估本部門是否有需求且能夠在臨期內(nèi)使用完該物品。如有需求，可向倉庫管理部門申請內(nèi)部調(diào)配。2.倉庫管理部門根據(jù)各部門的申請情況，進(jìn)行合理調(diào)配，并做好相關(guān)記錄。調(diào)配過程中，需確保臨期物品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。（二）促銷或特價銷售1.對于部分仍有銷售價值的臨期食品或日用品等，市場銷售部門可制定促銷或特價銷售方案，經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。2.在促銷或特價銷售過程中，應(yīng)明確標(biāo)注臨期商品信息，告知消費(fèi)者產(chǎn)品的臨期情況，并確保銷售價格合理，符合市場規(guī)律。3.銷售部門負(fù)責(zé)跟蹤促銷或特價銷售活動的進(jìn)展情況，及時反饋銷售數(shù)據(jù)和相關(guān)信息給倉庫管理部門，以便調(diào)整庫存。（三）退貨1.對于因采購失誤、供應(yīng)商原因等導(dǎo)致的臨期物品，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商退貨事宜。2.在與供應(yīng)商協(xié)商退貨時，需提供充分的證據(jù)證明物品的臨期情況及原因，爭取供應(yīng)商同意退貨，并按照雙方簽訂的采購合同約定辦理退貨手續(xù)。3.退貨過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用等相關(guān)成本，根據(jù)協(xié)商結(jié)果由責(zé)任方承擔(dān)。（四）換貨1.若供應(yīng)商不同意退貨，但臨期物品存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，采購部可與供應(yīng)商協(xié)商換貨。2.換貨時，應(yīng)明確換貨的條件、時間要求等，并確保新?lián)Q貨物的質(zhì)量和保質(zhì)期符合公司要求。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)對換入的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給采購部與供應(yīng)商溝通解決。（五）捐贈1.對于一些質(zhì)量仍有保障但已臨近保質(zhì)期的物品，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可考慮進(jìn)行捐贈。2.捐贈物品應(yīng)選擇合適的慈善機(jī)構(gòu)或公益組織，并按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈行為的合法性和規(guī)范性。3.在捐贈過程中，應(yīng)做好記錄，包括捐贈物品的種類、數(shù)量、接收單位等信息，并保存相關(guān)證明文件。（六）報廢處理1.對于無法通過上述方式處理的臨期物品，如已變質(zhì)、損壞或無使用價值的物品，由倉庫管理部門填寫《臨期物品報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、物品信息等。2.《臨期物品報廢申請表》經(jīng)質(zhì)量控制部門確認(rèn)物品已無使用價值后，依次提交至財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.審批通過后，倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢物品進(jìn)行清理和銷毀，并做好相關(guān)記錄。報廢物品的銷毀過程需有專人監(jiān)督，確保環(huán)保、安全。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期（每季度/半年）對臨期物品的管理情況進(jìn)行檢查，包括臨期物品的識別、預(yù)警、處理流程的執(zhí)行情況、相關(guān)記錄的完整性等。2.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并形成檢查報告，提出整改建議和要求。（二）不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)實(shí)際情況對臨期物品管理情況進(jìn)行不定期抽查，以確保制度的有效執(zhí)行。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織關(guān)于臨期物品管理制度的培訓(xùn)，提高全體員工對臨期物品管理重要性的認(rèn)識和處理流程的熟悉程度。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括臨期物品的定義、識別標(biāo)準(zhǔn)、處理流程、各部門職責(zé)等，可采用集中授課、案例分析、現(xiàn)場演示等多種方式進(jìn)行，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳臨期物品管理制度及相關(guān)知識，增強(qiáng)員工的節(jié)約意識和責(zé)任意識。