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文檔簡介
臨請專家管理制度一、總則(一)目的為規范公司臨請專家的管理,充分發揮專家的專業優勢,提高公司項目決策、技術研發、業務指導等工作的科學性和專業性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司因臨時性工作需要,邀請外部專家參與公司相關活動、項目或提供專業咨詢服務的管理。(三)基本原則1.按需聘請原則:根據公司實際工作需求,有針對性地聘請專家,確保專家的專業能力與工作任務相匹配。2.公平公正原則:在專家聘請、使用、評價等過程中,遵循公平、公正的原則,確保程序透明、結果客觀。3.有效管理原則:對臨請專家進行全過程管理,充分發揮專家作用,同時保障公司和專家的合法權益。二、專家聘請(一)聘請需求提出1.公司各部門根據工作需要,填寫《臨請專家需求申請表》,詳細說明聘請專家的項目名稱、工作內容、專業要求、時間要求等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至人力資源部門。(二)專家篩選與確定1.人力資源部門收到申請表后,會同相關業務部門對專家候選人進行篩選。篩選渠道包括但不限于專家庫、行業推薦、網絡搜索等。2.根據專業要求和工作經驗,初步確定專家候選人名單,并向其發送《專家聘請意向書》,告知聘請的項目、工作內容、時間安排、報酬等相關信息。3.專家候選人確認接受聘請意向后,人力資源部門與其簽訂《臨請專家服務協議》,明確雙方的權利和義務。(三)專家信息管理1.建立臨請專家信息檔案,記錄專家的基本信息(姓名、性別、年齡、聯系方式、專業領域、工作單位等)、服務項目、服務時間、工作評價等內容。2.定期對專家信息進行更新和維護,確保信息的準確性和完整性。三、專家工作安排與管理(一)工作對接1.公司指定專人作為與臨請專家的對接聯系人,負責與專家溝通協調工作安排、提供相關資料、解答疑問等。2.對接聯系人應提前與專家溝通,明確工作任務和要求,確保專家了解工作目標和重點。(二)工作指導與監督1.業務部門負責人應根據工作需要,對專家的工作進行指導和監督,及時解決工作中出現的問題。2.對接聯系人應定期向業務部門負責人匯報專家的工作進展情況,確保工作按計劃推進。(三)工作支持與保障1.公司應為專家提供必要的工作條件和支持,包括辦公場地、設備、資料等。2.根據專家的工作需求,合理安排工作時間和休息時間,確保專家能夠高效完成工作任務。四、專家報酬與支付(一)報酬標準1.根據專家的專業水平、工作經驗、市場行情等因素,確定專家的報酬標準。報酬標準應在《臨請專家服務協議》中明確約定。2.專家報酬可以采取固定費用、按小時計費、按項目成果計費等方式支付。(二)支付流程1.專家完成工作任務后,由對接聯系人填寫《臨請專家工作評價表》,對專家的工作質量、工作態度、工作效率等方面進行評價。2.業務部門負責人根據工作評價表,對專家的工作進行審核確認。審核通過后,填寫《臨請專家報酬支付申請表》,提交至財務部門。3.財務部門根據《臨請專家報酬支付申請表》和《臨請專家服務協議》,審核無誤后,按照約定的支付方式和時間向專家支付報酬。五、專家評價與考核(一)評價方式1.定期評價:在專家完成工作任務后,由對接聯系人、業務部門負責人、相關項目團隊成員等對專家的工作進行評價,評價結果作為專家考核的重要依據。2.不定期評價:根據工作需要,對專家在工作過程中的表現進行不定期評價,及時發現問題并采取措施加以解決。(二)評價內容1.工作質量:專家提供的專業意見、解決方案、技術指導等是否符合工作要求,是否有效解決了實際問題。2.工作態度:專家是否認真負責、積極主動,是否按時完成工作任務,是否遵守公司的工作紀律和規章制度。3.溝通協作:專家是否與公司內部人員保持良好的溝通協作,是否能夠充分理解公司的需求并提供有效的支持。4.專業能力:專家的專業知識、技能水平是否滿足工作需要,是否能夠為公司帶來新的思路和方法。(三)考核結果應用1.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核結果為優秀的專家,公司將給予表彰和獎勵,并在今后的工作中優先考慮聘請;對考核結果為不合格的專家,公司將不再聘請,并根據協議追究其相應責任。2.考核結果作為公司完善專家庫、優化專家聘請流程的參考依據。六、保密管理(一)保密義務1.臨請專家應嚴格遵守公司的保密制度,對在工作過程中知悉的公司商業秘密、技術秘密、業務信息等予以保密。2.未經公司書面同意,專家不得向任何第三方披露公司的保密信息。(二)保密措施1.在《臨請專家服務協議》中明確保密條款,約定保密范圍、保密期限、違約責任等內容。2.公司與專家簽訂保密承諾書,進一步強化專家的保密意識和責任。3.對涉及保密信息的工作資料、文件等進行嚴格管理,限制接觸范圍,確保保密信息的安全。七、知識產權管理(一)知識產權歸屬1.專家在為公司提供服務過程中所產生的知識產權,包括但不限于專利、商標、著作權、技術秘密等,其歸屬按照以下原則確定:如果是執行公司的任務或者主要是利用公司的物質技術條件所完成的發明創造、作品等,知識產權歸公司所有。如果是專家自行完成且與公司工作無關的知識產權,歸專家個人所有,但專家應保證不侵犯公司的合法權益。2.雙方應在《臨請專家服務協議》中明確知識產權的歸屬,并約定相關的權利和義務。(二)知識產權保護措施1.公司應加強對專家所產生的知識產權的保護,及時申請專利、商標、著作權等相關權利,采取保密措施防止知識產權泄露。2.專家應配合公司做好知識產權的保護工作,
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