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文檔簡介

主要股東管理制度一、總則(一)目的為規范公司主要股東的行為,保障公司和其他股東的合法權益,促進公司健康穩定發展,根據《中華人民共和國公司法》等相關法律法規及本公司章程,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司主要股東,即持有公司[X]%以上股份的股東及其關聯方。(三)基本原則1.遵守法律法規原則主要股東應嚴格遵守國家法律法規,依法行使股東權利,履行股東義務。2.誠信原則秉持誠實守信的原則,不得損害公司及其他股東的利益,不得從事任何欺詐、不正當競爭或其他損害公司聲譽和形象的行為。3.利益平衡原則在追求自身利益的同時,應充分考慮公司整體利益和其他股東的合理訴求,實現股東利益與公司利益的平衡。二、股東權利與義務(一)股東權利1.知情權主要股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告,了解公司的經營狀況和財務狀況。有權要求查閱公司會計賬簿,公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。2.表決權主要股東按照其出資比例行使表決權,但公司章程另有規定的除外。在股東會會議上,對公司的重大事項,如經營方針和投資計劃、選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案等事項享有表決權。3.選舉權和被選舉權主要股東有權選舉和被選舉為公司董事會成員、監事會成員。4.收益權按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,有權優先按照實繳的出資比例認繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優先認繳出資的除外。5.轉讓權主要股東有權依法轉讓其持有的公司股份,但應遵守法律法規和公司章程的規定。(二)股東義務1.出資義務按照公司章程規定的出資方式、出資額和出資時間足額繳納出資。以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入有限責任公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產出資的,應當依法辦理其財產權的轉移手續。2.遵守公司章程主要股東應當遵守公司章程,忠實履行義務,不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益。公司股東濫用股東權利給公司或者其他股東造成損失的,應當依法承擔賠償責任。公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。3.不得抽逃出資公司成立后,股東不得抽逃出資。4.維護公司利益積極支持公司的經營管理活動,不得從事任何有損公司利益的行為,包括但不限于泄露公司商業秘密、利用公司資源謀取私利等。5.配合公司治理積極參加股東會會議,認真行使表決權,對公司的重大決策提供合理建議和支持,配合公司建立健全有效的公司治理結構。三、股東行為規范(一)關聯交易規范1.主要股東與公司之間的關聯交易應遵循公平、公正、公開的原則,不得利用其股東地位謀取不當利益。2.涉及關聯交易的事項,主要股東應在股東會會議召開前如實披露關聯關系,并回避表決。3.公司應建立健全關聯交易管理制度,明確關聯交易的決策程序和審批權限。重大關聯交易應當由獨立董事認可后,提交董事會討論;董事會審議關聯交易事項時,關聯董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數的無關聯關系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經無關聯關系董事過半數通過。出席董事會的無關聯關系董事人數不足三人的,應將該關聯交易提交股東大會審議。4.關聯交易的定價應遵循市場公平原則,參照市場同類交易價格確定交易價格。如無市場同類交易價格,應按照成本加合理利潤的原則確定交易價格,并在相關協議或合同中明確約定。(二)同業競爭限制1.主要股東不得自營或者為他人經營與公司同類的業務,不得從事與公司有競爭關系的其他經營活動。2.如主要股東存在與公司同業競爭的情況,應在本制度生效后[X]個月內采取有效措施消除同業競爭,如轉讓相關業務、資產或股權等。3.公司應建立同業競爭監督機制,定期對主要股東的經營活動進行檢查,如發現存在同業競爭行為,應及時要求主要股東采取措施予以糾正,并追究其相應責任。(三)信息披露要求1.主要股東應及時向公司披露其與公司有關的重大信息,包括但不限于其自身的經營狀況、財務狀況、重大決策、股權變動等情況。2.主要股東在發生可能對公司股價產生重大影響的事件時,應在事件發生之日起[X]個工作日內通知公司,并配合公司履行信息披露義務。3.公司應按照相關法律法規和監管要求,及時、準確、完整地披露主要股東的相關信息,確保公司信息披露的真實性、準確性和及時性。四、股東會議管理(一)股東會會議的召集與主持1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當按照公司章程的規定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。2.股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,由監事會召集和主持;監事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。3.召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。(二)股東會會議的議事規則1.股東會會議由股東按照出資比例行使表決權,但公司章程另有規定的除外。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。2.股東會會議應對所議事項進行充分討論,股東應在會議上充分發表意見,表達自己的觀點和訴求。對于重大事項的決策,應進行表決,表決結果應記錄在案。3.股東會會議可以采用現場會議、通訊會議或其他合法有效的方式召開。采用通訊會議方式召開的,股東應在規定的時間內將表決意見以書面形式反饋給公司。(三)主要股東在股東會議中的職責1.主要股東應積極參加股東會會議,認真行使表決權,對公司的重大決策發表獨立意見。2.在股東會會議上,主要股東應如實披露與所議事項相關的信息,不得隱瞞或誤導其他股東。3.主要股東應尊重其他股東的權利,不得利用其優勢地位壓制其他股東的意見表達,確保股東會會議的公平、公正、公開進行。五、股東權益保護(一)股東權益保護機制1.公司應建立健全股東權益保護機制,明確股東權益保護的責任部門和工作流程,確保股東的合法權益得到有效保護。2.設立專門的投訴渠道,接受股東的投訴和建議。對于股東反映的問題,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給股東。3.定期對股東權益保護情況進行評估和檢查,發現問題及時整改,不斷完善股東權益保護機制。(二)股東權益爭議解決1.股東之間發生權益爭議時,應首先通過友好協商解決。協商不成的,可以通過仲裁或訴訟等方式解決。2.在爭議解決過程中,公司應保持中立,不得偏袒任何一方股東。公司應積極配合股東解決爭議,提供必要的協助和支持。3.如因股東權益爭議導致公司利益受損,相關股東應承擔相應的賠償責任。六、監督與考核(一)監督機制1.公司監事會負責對主要股東的行為進行監督,檢查主要股東是否遵守法律法規、公司章程及本制度的規定。2.監事會應定期對主要股東的經營活動、關聯交易等情況進行檢查,并向股東會報告監督情況。3.公司內部審計部門應定期對主要股東的財務狀況進行審計,確保其財務信息的真實性和準確性。(二)考核評價1.建立主要股東考核評價體系,從遵守法律法規、履行股東義務、支持公司發展等方面對主要股東進行考核評價。2.考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核評價結果優秀的主要股東,公司可給予適當的獎勵;對于考核評價結果不合格的主要股東,公司應要求其限期整改,如整改仍不符合要求,公司可采

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