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文檔簡介

樂器借用管理制度總則1.目的為規范公司內部樂器的借用管理,確保樂器的正常使用和妥善保管,滿足員工文化活動等需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需借用原則,員工因工作或文化活動等合理需求可申請借用樂器。誰借用誰負責原則,借用人員需對所借樂器的安全、完好負責。及時歸還原則,借用后應在規定時間內歸還,不得無故拖延。樂器管理部門及職責1.管理部門公司行政部負責樂器的統一管理。2.職責負責樂器的采購、驗收、登記、保管、維護和報廢處理。建立樂器借用臺賬,記錄借用情況。定期對樂器進行檢查和盤點,確保樂器的數量和質量。對損壞或丟失的樂器,按照規定進行處理。樂器清單及說明1.樂器清單鋼琴:[品牌及型號1]、[品牌及型號2]等吉他:古典吉他[品牌及型號1]、民謠吉他[品牌及型號2]等小提琴:[品牌及型號1]、[品牌及型號2]等鼓:爵士鼓[品牌及型號1]、非洲鼓[品牌及型號2]等其他樂器:[具體樂器名稱及型號1]、[具體樂器名稱及型號2]等(如有)2.樂器說明鋼琴:用于演奏古典、現代音樂等,需專業人員操作。吉他:分為古典吉他和民謠吉他,適合演奏多種風格音樂。小提琴:音色優美,常用于古典音樂演奏。鼓:可用于樂隊演奏、節奏訓練等。其他樂器:根據各自特點,滿足不同音樂需求。借用申請與審批1.申請流程員工如需借用樂器,應提前[X]個工作日填寫《樂器借用申請表》,詳細注明借用樂器名稱、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批。2.審批權限部門負責人負責審批本部門員工的借用申請,審核借用用途的合理性和必要性。如借用時間超過[X]天或涉及重要活動等,需經行政部經理審批。借用手續辦理1.領取樂器申請人憑審批通過的《樂器借用申請表》到行政部領取所借樂器。行政部工作人員與申請人共同核對樂器的型號、數量、外觀等,確認無誤后,雙方在《樂器借用登記表》上簽字。2.歸還樂器申請人應在規定的歸還時間內將樂器歸還至行政部。行政部工作人員再次核對樂器的型號、數量、外觀等,檢查樂器是否完好。如發現樂器有損壞或丟失,借用人員應照價賠償。確認無誤后,在《樂器借用登記表》上注明歸還情況,并由雙方簽字。借用期限1.一般借用期限常規借用期限為[X]天,如需延長借用時間,應提前[X]個工作日向行政部提出申請,經批準后方可延長。2.特殊情況借用期限因公司重要活動等特殊情況需要借用樂器的,借用期限根據活動安排確定,但最長不得超過[X]天。借用人員責任1.妥善保管借用人員應妥善保管所借樂器,避免因保管不善導致樂器損壞或丟失。不得將樂器轉借他人,不得擅自改變樂器的用途。2.正確使用借用人員應按照樂器的使用說明正確使用樂器,不得違規操作。在使用過程中如發現樂器有故障或損壞,應及時停止使用,并通知行政部。3.按時歸還借用人員應嚴格按照規定的歸還時間將樂器歸還至行政部,不得無故拖延。如因特殊原因不能按時歸還,應提前辦理延期手續。樂器維護與保養1.定期維護行政部定期對樂器進行維護和保養,確保樂器處于良好的使用狀態。對于鋼琴、小提琴等貴重樂器,定期請專業人員進行調音、維修等保養工作。2.使用后保養借用人員在使用完樂器后,應按照要求進行簡單的清潔和保養,如擦拭樂器表面、清理琴弦等。將樂器放置在干燥、通風的地方,避免受潮、暴曬等。損壞賠償1.正常損耗因正常使用導致樂器的自然磨損或輕微損壞,經行政部確認后,無需借用人員賠償。2.人為損壞如因借用人員的故意或重大過失導致樂器損壞或丟失,借用人員應照價賠償。賠償金額根據樂器的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。3.賠償方式借用人員應在接到行政部通知后的[X]個工作日內完成賠償。賠償方式可以是現金支付、購買相同型號樂器歸還等。監督與檢查1.定期檢查行政部定期對樂器的借用情況進行檢查,包括借用記錄、歸還情況、樂器狀態等。檢查結果將作為員工績效考核的參考依據之一。2.不定期抽查行政部不定期對借用人員所借樂器進行抽查,核實樂器的使用和保管情況。如發現問題,及時要求借用人員整改,并按照規定進行處理。違規處理1.輕微違規對于借用期限逾期未還、未按要求進行樂器保養等輕微違規行為,行政部將給予警告,并要求借用人員立即改正。2.嚴重違規對于擅自轉借樂器、故意損壞樂器、丟失樂器且不賠償等嚴重違規行為,行政部將視情節輕重給予相應的紀律處分,如罰款、降職、辭退等,并要求借用人員承擔

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