云教電腦管理制度一、總則（一）目的為了規范云教電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的云教電腦設備及其相關軟件、網絡資源等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對云教電腦進行集中統一管理，確保設備配置合理、使用規范。2.安全保密原則：嚴格保護公司信息安全，防止數據泄露、丟失和被非法篡改。3.合理使用原則：鼓勵員工合理、高效地使用電腦設備，充分發揮其工作效能。4.責任到人原則：明確電腦使用人員的責任，確保設備的日常維護和管理落實到位。二、電腦設備管理（一）設備采購與配置1.根據公司業務需求和員工崗位要求，由行政部門統一規劃電腦設備的采購。2.采購的電腦設備應符合公司的技術標準和性能要求，具備必要的軟件和硬件配置。3.新設備到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，確保設備完好、配件齊全，并填寫設備驗收單。（二）設備登記與標識1.行政部門對每臺云教電腦進行詳細登記，記錄設備型號、配置、購買時間、使用部門、使用人等信息。2.在電腦設備上粘貼明顯的標識，注明設備編號、使用部門和使用人等，以便識別和管理。（三）設備調配與轉移1.因工作需要，員工在部門內部或部門之間調動時，其使用的云教電腦設備由行政部門負責調配。2.設備調配時，調出部門應確保設備完好、數據備份完整，并與調入部門辦理交接手續，填寫設備交接清單。3.員工離職時，應將所使用的云教電腦設備及相關配件交回行政部門，行政部門進行檢查驗收，如有損壞或丟失，按規定進行賠償。（四）設備維護與保養1.行政部門負責制定云教電腦設備的維護保養計劃，定期對設備進行檢查、清潔、保養和維修。2.電腦使用人員應做好設備的日常維護工作，保持設備清潔、整齊，避免因使用不當造成設備損壞。3.如發現設備故障或異常情況，應及時向行政部門報告，由行政部門安排專業人員進行維修。維修記錄應詳細填寫，包括故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等。4.對于無法修復的設備，行政部門應及時進行報廢處理，并填寫設備報廢申請表，經相關領導審批后執行。（五）設備報廢與處置1.云教電腦設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；技術落后，已被市場淘汰，且無維修價值的。2.設備報廢申請由使用部門提出，填寫設備報廢申請表，詳細說明報廢原因和設備情況，經行政部門審核、相關領導審批后，方可進行報廢處理。3.報廢設備由行政部門統一回收處理，嚴禁私自拆卸、變賣或丟棄報廢設備。對于有一定價值的零部件，可進行回收利用。三、軟件管理（一）軟件安裝與卸載1.公司統一安裝的操作系統、辦公軟件等基礎軟件，未經行政部門許可，員工不得擅自卸載或更改。2.因工作需要安裝其他軟件的，應提前向行政部門提出申請，經審批同意后，由行政部門安排專業人員進行安裝。3.安裝軟件時，應確保軟件來源合法，避免安裝盜版軟件或存在安全風險的軟件。4.不再使用的軟件，應及時卸載，避免占用系統資源。卸載軟件時，應通過正規的卸載程序進行操作，確保卸載徹底。（二）軟件使用許可1.公司購買的軟件應嚴格按照軟件使用許可協議使用，不得超出許可范圍進行安裝和使用。2.對于需要授權使用的軟件，員工應妥善保管授權文件和密碼，不得擅自轉借或泄露給他人。3.如發現軟件使用存在違規行為，行政部門將責令限期整改，并視情節輕重給予相應的處罰。（三）軟件升級與更新1.行政部門應定期關注公司所使用軟件的升級信息，及時安排軟件升級和更新工作，確保軟件的安全性和穩定性。2.在進行軟件升級和更新前，應提前做好數據備份工作，防止數據丟失或損壞。3.軟件升級和更新過程中，如出現問題，應及時向行政部門報告，由行政部門協調解決。四、網絡管理（一）網絡接入與使用1.公司為員工提供統一的網絡接入服務，員工應通過公司指定的網絡設備和方式接入網絡。2.嚴禁私自搭建無線網絡或使用未經授權的網絡設備接入公司網絡，以免影響公司網絡安全和正常運行。3.員工在使用網絡時，應遵守國家法律法規和公司相關規定，不得利用網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良信息、傳播病毒、進行網絡攻擊等。（二）網絡安全1.公司重視網絡安全工作，采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止網絡攻擊和數據泄露。2.員工應增強網絡安全意識，妥善保管個人賬號和密碼，定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。3.不得隨意在公司網絡中共享敏感信息或個人資料，如需共享文件，應通過公司指定的共享平臺進行操作，并設置合理的訪問權限。4.如發現網絡安全問題或異常情況，應立即向行政部門報告，行政部門應及時采取措施進行處理，防止問題擴大。（三）網絡故障處理1.如遇網絡故障，員工應及時向行政部門報告，說明故障現象和發生時間。2.行政部門接到報告后，應盡快安排技術人員進行排查和修復，記錄故障處理過程和結果。3.在網絡故障期間，員工應盡量減少對網絡的依賴，優先處理不需要網絡支持的工作任務。五、數據管理（一）數據備份1.員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，如外部硬盤、網絡存儲設備等。2.備份周期可根據數據的重要性和變化頻率確定，一般重要數據每周至少備份一次，關鍵數據每天備份一次。3.在進行數據備份時，應確保備份數據的完整性和可用性，備份完成后應進行驗證，確保備份數據可正常恢復。（二）數據存儲與保管1.員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或網絡空間中，不得私自將數據存儲在個人移動存儲設備或非公司認可的網絡平臺上。2.對于涉及公司機密的數據，應按照公司保密制度進行存儲和保管，采取加密、訪問控制等措施，防止數據泄露。3.定期清理無用的數據文件，釋放存儲空間，確保數據存儲環境的整潔和高效。（三）數據共享與傳輸1.因工作需要共享數據的，應通過公司內部的共享平臺或指定的方式進行操作，確保數據共享的安全性和可控性。2.在進行數據傳輸時，應采用安全可靠的傳輸方式，如加密郵件、公司內部即時通訊工具等，避免通過不可信的網絡渠道傳輸敏感數據。3.如需將數據傳輸給外部單位或個人，應提前向行政部門申請，并按照公司相關規定進行審批和操作，確保數據傳輸過程中的安全。（四）數據安全審計1.行政部門負責對公司數據的使用和管理情況進行安全審計，定期檢查數據備份、存儲、共享等環節的安全性。2.審計過程中發現的數據安全問題，應及時通知相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.對于違反數據管理規定，導致數據泄露、丟失或損壞的行為，將按照公司相關規定追究責任人的責任。六、使用規范（一）開機與關機1.員工應按照正確的操作流程開機和關機，開機時先開啟外部設備電源，再開啟主機電源；關機時先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。2.在電腦設備正常運行期間，不得隨意強行關機或重啟，以免造成數據丟失或系統損壞。（二）操作規范1.員工應熟練掌握電腦設備的操作技能，按照操作規程進行操作，避免因誤操作導致設備故障或數據丟失。2.在使用電腦過程中，如遇到異常情況，應立即停止操作，并向行政部門報告，不得自行嘗試修復，以免擴大問題。3.不得在電腦上進行與工作無關的操作，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽購物網站等，以免影響工作效率和公司網絡資源。（三）設備清潔與愛護1.員工應保持云教電腦設備的清潔衛生，定期使用干凈的軟布擦拭屏幕、鍵盤、鼠標等設備表面，避免灰塵和污漬積累。2.愛護電腦設備，不得隨意拆卸、損壞設備部件，不得在設備上放置重物或進行其他可能損壞設備的行為。3.如發現設備有損壞或異常情況，應及時向行政部門報告，不得隱瞞不報或自行修理，以免造成更大的損失。（四）離開與交接1.員工離開辦公區域時，應關閉電腦設備及相關外部設備電源，整理好桌面物品，保持辦公環境整潔。2.如需暫時離開崗位較長時間，應將電腦設置為鎖屏狀態，并告知同事或相關人員注意保管設備和數據。3.員工離職或崗位調動時，應將電腦設備及相關資料交接給接替人員，并協助做好交接工作，確保設備和數據的順利過渡。七、違規處理（一）違規行為界定1.違反本制度規定，擅自更改電腦設備配置、安裝或卸載軟件、接入非授權網絡等行為。2.因使用不當導致電腦設備損壞，未及時報告或故意隱瞞不報的行為。3.利用電腦設備從事違法違規活動，如泄露公司機密、傳播病毒、進行網絡詐騙等行為。4.未按照規定進行數據備份、存儲、共享或傳輸，導致數據安全事故的行為。5.在電腦上進行與工作無關的操作，影響工作效率和公司網絡資源的行為。（二）違規處理措施1.對于首次發現的輕微違規行為，行政部門將給予口頭警告，并責令限期整改。2.對于多次違規或情節較為