產品命名管理制度總則目的本制度旨在規范公司產品命名流程，確保產品名稱能夠準確傳達產品特性、功能和價值，符合品牌戰略，便于市場推廣和消費者識別，同時避免命名沖突和法律風險，維護公司品牌形象和市場競爭力。適用范圍本制度適用于公司所有新產品的命名活動，包括但不限于實體產品、虛擬產品、服務產品等。基本原則1.準確性原則：產品名稱應準確反映產品的核心功能、特點、目標用戶群體等關鍵信息，避免模糊或歧義。2.獨特性原則：在市場上具有獨特性，易于記憶和識別，與競爭對手的產品名稱形成明顯區分。3.易傳播性原則：簡潔明了、朗朗上口，便于在各種渠道進行傳播，降低傳播成本。4.適應性原則：考慮不同文化背景、語言習慣和市場區域的差異，確保產品名稱在全球范圍內都能被有效理解和接受。5.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規，不得使用違法、違規、侵權或違反公序良俗的詞匯作為產品名稱。職責分工產品管理部門1.負責發起新產品命名需求，提供產品詳細信息，包括產品功能、特性、目標市場、競爭情況等。2.組織相關人員對產品命名進行討論和篩選，提出命名建議。3.跟蹤產品命名流程，確保命名工作按時完成，并與其他部門協作推進命名相關工作。市場部門1.從市場推廣和品牌傳播的角度，對產品命名提出意見和建議，評估名稱的市場吸引力和傳播效果。2.進行市場調研，了解競爭對手產品命名情況以及消費者對不同名稱的反應，為產品命名提供市場參考。3.協助產品管理部門制定產品命名策略，參與命名方案的評審和決策。法務部門1.對產品命名進行法律合規審查，確保名稱不侵犯他人知識產權，不存在法律糾紛隱患。2.提供法律專業意見，協助處理命名過程中涉及的法律問題，如商標查詢、專利風險評估等。品牌管理部門1.依據公司品牌戰略，對產品命名提出指導意見，確保產品名稱與公司品牌形象一致，有助于品牌資產的積累和提升。2.審核產品命名方案，評估名稱對品牌整體形象的影響，維護品牌的統一性和連貫性。高層管理團隊1.對產品命名的重大決策進行審批，確保命名符合公司整體發展戰略和業務目標。2.協調各部門在產品命名過程中的工作，解決跨部門溝通和協作中出現的問題。命名流程命名需求提出1.產品管理部門在新產品規劃階段，根據產品的定位、功能、目標市場等信息，填寫《產品命名需求申請表》，詳細描述產品的特點、優勢、目標用戶群體以及命名的相關要求，提交至公司命名管理小組。2.《產品命名需求申請表》應包括以下內容：產品名稱：擬命名產品的暫定名稱（如有）。產品類型：明確產品屬于實體產品、虛擬產品還是服務產品等。產品功能概述：簡要描述產品的主要功能和用途。目標用戶群體：界定產品所針對的用戶類型，如年齡、性別、職業、消費習慣等。市場定位：說明產品在市場中的定位，如高端、中端、低端，以及與競爭對手產品的差異化。命名要求：例如字數限制、語言風格偏好、是否需要體現特定元素等。命名前期調研1.市場部門接到命名需求后，立即開展市場調研工作。調研內容包括但不限于：競爭對手產品命名情況：收集主要競爭對手同類產品的名稱，分析其命名特點、風格、市場反應等，找出市場空白點和差異化命名機會。行業命名趨勢：研究所在行業內產品命名的發展趨勢，了解當前流行的命名方式和元素，為產品命名提供參考。消費者偏好：通過問卷調查、焦點小組等方式，了解目標用戶群體對不同類型產品名稱的喜好、認知度和接受程度，收集消費者對產品名稱的期望和建議。2.市場部門在調研結束后，撰寫《產品命名市場調研報告》，報告應包含調研目的、方法、結果以及對產品命名的建議等內容，并提交給產品管理部門。命名建議收集1.產品管理部門根據命名需求和市場調研報告，組織跨部門會議，邀請產品、市場、法務、品牌等相關部門人員參加，共同討論產品命名方案。2.參會人員結合各自專業領域的知識和經驗，提出至少[X]個產品命名建議，并填寫《產品命名建議表》。建議表應包括以下內容：命名建議：具體的產品名稱。命名含義：解釋名稱所代表的意義，與產品特性、功能或目標用戶群體的關聯。優勢闡述：說明該名稱相對于其他建議的優勢，如獨特性、易記性、傳播性等。潛在風險：分析該名稱可能存在的法律風險、市場接受度風險等。命名篩選與評審1.產品管理部門收集所有命名建議后，進行初步篩選，剔除明顯不符合命名原則或與公司已有產品名稱過于相似的建議，篩選出[X]個較為可行的命名方案。2.組織命名評審會議，由高層管理團隊、產品管理部門、市場部門、法務部門和品牌管理部門的代表組成評審小組，對篩選后的命名方案進行評審。3.評審過程中，各部門代表從不同角度對命名方案進行評估：產品管理部門關注名稱是否準確反映產品核心信息。市場部門評估名稱的市場吸引力和傳播效果。法務部門審查名稱的法律合規性。品牌管理部門考量名稱與公司品牌形象的契合度。高層管理團隊綜合考慮各方面因素，從公司整體戰略和業務發展的角度進行決策。4.評審小組根據評審結果，對命名方案進行打分（滿分[X]分），并填寫《產品命名評審表》。評審標準如下：準確性（[X]分）：名稱能否準確傳達產品核心信息，得[X][X]分。獨特性（[X]分）：在市場上的獨特程度，得[X][X]分。易傳播性（[X]分）：名稱的簡潔性和易記性，得[X][X]分。適應性（[X]分）：考慮不同市場區域和文化背景的適應性，得[X][X]分。合規性（[X]分）：名稱的法律合規情況，得[X][X]分。品牌契合度（[X]分）：與公司品牌形象的一致性，得[X][X]分。5.根據評審得分，選取得分最高的命名方案作為產品的推薦名稱。若出現得分相同的情況，由評審小組進一步討論決定。命名審批1.產品管理部門將推薦的產品命名方案提交至高層管理團隊進行最終審批。高層管理團隊在審批過程中，重點關注命名是否符合公司整體戰略和業務目標，是否存在重大風險。2.如高層管理團隊對命名方案有任何修改意見或要求，產品管理部門應及時組織相關部門進行調整和完善，并再次提交審批。3.經高層管理團隊審批通過的產品命名方案，作為產品正式名稱確定下來。命名發布與備案1.產品管理部門負責將產品正式名稱在公司內部進行發布，通知各相關部門，確保公司上下對產品名稱達成一致認知。2.同時，產品管理部門將產品命名相關信息（包括名稱、命名依據、審批文件等）進行整理歸檔，建立產品命名檔案，以備后續查閱和追溯。3.市場部門根據產品正式名稱，制定相應的市場推廣策略和宣傳資料，確保產品名稱在市場傳播中得到準確、一致的使用。命名變更管理變更情形1.因市場環境變化、產品功能升級、品牌戰略調整等原因，導致原產品命名不再適用或需要進行優化。2.發現原產品命名存在法律糾紛隱患、侵犯他人知識產權或違反法律法規等問題。3.其他經公司高層管理團隊認定需要進行產品命名變更的情況。變更流程1.由相關部門提出產品命名變更申請，填寫《產品命名變更申請表》，詳細說明變更的原因、變更后的命名建議以及對產品推廣和品牌形象的影響等內容。2.產品管理部門收到變更申請后，按照命名流程中的命名前期調研、命名建議收集、命名篩選與評審、命名審批等環節進行操作，確保變更后的命名符合公司命名管理制度和相關原則。3.產品管理部門在完成命名變更流程后，及時更新產品命名檔案，并通知各相關部門按照新的產品名稱進行工作調整。知識產權保護商標注冊1.對于確定的產品名稱，法務部門應及時進行商標查詢，評估名稱的可注冊性。如名稱具有可注冊性，應在產品正式發布前盡快提交商標注冊申請，確保公司對產品名稱擁有商標專用權。2.在商標注冊過程中，法務部門應密切關注商標審查進度，及時回復商標局的審查意見，確保商標注冊順利進行。專利保護1.對于具有創新性技術或功能的產品，研發部門應及時申請專利保護，確保公司的技術創新成果得到法律保障。2.在產品命名過程中，應避免使用可能侵犯他人專利的詞匯或表述，防止因命名引發專利糾紛。商業秘密保護1.產品命名過程中涉及的公司內部信息、市場調研數據、命名方案討論記錄等，均屬于公司商業秘密范疇。參與命名工作的人員應嚴格遵守公司商業秘密管理制度，妥善保管相關信息，不得泄露給任何第三方。2.對于因工作需要接觸商業秘密的外部合作伙伴，如廣告公司、調研機構等，應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和違約責任。監督與考核監督機制1.公司設立命名管理監督小組，由公司高層管理團隊成員擔任組長，成員包括產品管理部門、市場部門、法務部門和品牌管理部門的負責人。監督小組負責對產品命名管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應重點檢查命名流程是否規范執行、命名方案是否符合命名原則和公司戰略要求、知識產權保護措施是否落實到位等方面的情況。對于發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改結果。考核辦法1.將產品命名工作納入相關部門和人員的績效考核體系。對于在產品命名過程中表現優秀、提出創新性命名方案并取得良好市場效果的部門和個人，給予相應的獎勵，如績效加分、獎金、榮譽證書等。2.對于未按照命名管理制度執行命名流程、導致命名出現重大失誤或給公司造成損失的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，如績效扣分、罰款、警告、降職等。