產品競拍管理制度一、總則（一）目的為規范公司產品競拍活動，確保競拍過程公平、公正、公開，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類產品競拍活動，包括但不限于物資采購、項目合作、資產處置等涉及產品競拍的業務場景。（三）基本原則1.公平公正原則：競拍過程應遵循公平、公正的原則，確保所有參與競拍者在同等條件下競爭，不受任何歧視或不正當干擾。2.公開透明原則：競拍信息應全面、準確、及時地向參與競拍者公開，競拍流程和結果應接受監督，確保透明度。3.誠實守信原則：參與競拍者應誠實守信，如實提供相關信息，不得隱瞞或虛報重要事實，不得采取不正當手段干擾競拍活動。4.效益優先原則：競拍活動應在保證公平公正的前提下，追求經濟效益最大化，確保公司利益得到充分保障。二、競拍組織與職責（一）競拍組織部門根據競拍業務的性質和范圍，確定相應的競拍組織部門。一般情況下，物資采購競拍由采購部門負責組織，項目合作競拍由項目管理部門負責組織，資產處置競拍由資產管理部門負責組織。特殊情況下，可成立跨部門的競拍工作小組負責組織實施。（二）職責分工1.競拍組織部門職責負責制定競拍活動方案，明確競拍流程、規則、時間安排等具體內容。發布競拍公告，邀請潛在競拍者參與競拍。對競拍者資格進行審查，確保其具備參與競拍的條件。組織競拍活動的實施，包括現場競拍、開標、評標等環節。記錄競拍過程，整理競拍資料，確保競拍活動的可追溯性。負責與競拍者溝通協調，解答競拍者的疑問，處理競拍過程中的爭議和投訴。根據競拍結果，起草競拍成交報告，報公司領導審批。2.財務部門職責負責競拍保證金的收取、管理和退還工作。參與競拍底價的制定，提供財務數據支持。對競拍成交后的款項收付進行審核和監督，確保資金安全。3.法務部門職責審查競拍活動相關文件和合同，確保其合法合規。為競拍活動提供法律咨詢和支持，處理競拍過程中的法律問題。協助處理競拍過程中的爭議和糾紛，維護公司合法權益。4.監督部門職責對競拍活動進行全程監督，確保競拍過程符合公司制度和法律法規要求。受理對競拍活動的舉報和投訴，對違規行為進行調查和處理。對競拍組織部門的工作進行評價和考核，提出改進建議。三、競拍流程（一）競拍準備1.需求調研與分析競拍組織部門應深入了解產品的需求情況，包括規格、數量、質量要求、交付時間等，為制定競拍方案提供依據。2.制定競拍方案明確競拍產品的基本信息，如名稱、規格、數量、質量標準等。確定競拍方式，如公開競拍、邀請競拍等。制定競拍規則，包括競拍報價方式、加價幅度、競拍時間限制、評標標準等。確定競拍保證金金額和繳納方式，以及保證金退還條件。安排競拍活動的時間、地點和工作人員。3.發布競拍公告競拍組織部門應通過公司內部網站、公告欄、郵件等渠道發布競拍公告，公告內容應包括競拍產品的基本信息、競拍方式、競拍規則、報名時間、報名方式、競拍時間和地點等。（二）報名與資格審查1.報名潛在競拍者應在規定的報名時間內，按照競拍公告要求填寫報名表格，提交相關證明材料，如營業執照副本、資質證書、業績證明等，報名參與競拍。2.資格審查競拍組織部門對報名者的資格進行審查，審查內容包括競拍者的資質條件、信譽狀況、財務狀況、經營業績等。只有通過資格審查的競拍者才能參與競拍。（三）競拍文件準備1.競拍文件內容競拍者應根據競拍公告和競拍文件要求，準備競拍文件。競拍文件應包括以下內容：競拍報價表，明確競拍產品的報價、交貨期、售后服務承諾等。公司營業執照副本、資質證書、業績證明等相關證明材料。技術方案，包括產品技術規格、技術參數、技術優勢等。售后服務方案，包括售后服務內容、服務響應時間、維修保養計劃等。其他相關資料，如產品樣品、產品說明書等。2.競拍文件提交競拍者應在規定的時間內，將競拍文件密封提交至競拍組織部門指定的地點。競拍文件應一式多份，其中正本一份，副本若干份。（四）競拍實施1.開標競拍組織部門在規定的競拍時間和地點組織開標，開標過程應公開進行。開標時，工作人員應檢查競拍文件的密封情況，確認無誤后當眾開啟競拍文件，宣讀競拍者名稱、競拍報價等主要內容，并記錄在案。2.評標組建評標委員會，評標委員會由公司內部相關部門的專業人員組成，人數一般為奇數。評標委員會應具備相應的專業知識和經驗，能夠獨立、客觀、公正地進行評標。評標委員會按照事先制定的評標標準，對競拍文件進行評審。評標標準應包括競拍報價、技術方案、售后服務方案、信譽狀況、業績等方面的內容。評標委員會應根據評標標準對各競拍者進行打分，按照得分高低確定中標候選人。3.定標公司領導根據評標委員會的評標結果，綜合考慮公司利益和業務需求，確定中標者。中標者確定后，競拍組織部門應及時通知中標者，并向未中標者退還競拍保證金。（五）合同簽訂與履行1.合同簽訂中標者應在規定的時間內與公司簽訂合同，合同內容應明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定。2.合同履行監督競拍組織部門應負責對合同履行情況進行監督，確保中標者按照合同約定提供產品或服務。如發現中標者存在違約行為，應及時采取措施，要求其限期整改或承擔違約責任。四、競拍規則（一）報價規則1.競拍者應按照競拍文件要求的報價方式進行報價，報價應清晰、明確，不得涂改或模糊不清。2.競拍報價應包含產品價格、運輸費用、稅費、售后服務費用等所有費用，不得漏報或虛報。3.競拍報價應按照加價幅度進行遞增，每次加價不得低于規定的加價幅度。（二）競拍時間規則1.競拍活動應在規定的時間內進行，競拍組織部門應提前通知競拍者競拍時間和地點。2.競拍過程中，如有競拍者提出延長競拍時間的申請，競拍組織部門應根據實際情況進行審核，如同意延長競拍時間，應及時通知所有競拍者。（三）評標規則1.評標委員會應按照事先制定的評標標準進行評標，評標標準應客觀、公正、合理。2.評標委員會對競拍文件的評審應獨立進行，不受任何外界干擾。3.評標委員會應根據評標結果，推薦中標候選人，并提交評標報告。（四）其他規則1.競拍者應遵守競拍現場的秩序，不得大聲喧嘩、擾亂競拍活動。2.競拍者應尊重其他競拍者的權利，不得采取不正當手段干擾其他競拍者的競拍行為。3.競拍組織部門有權對競拍過程進行錄音、錄像，以確保競拍活動的公正性和透明度。五、競拍保證金管理（一）保證金繳納1.參與競拍者應按照競拍公告要求，在規定的時間內繳納競拍保證金。2.競拍保證金金額應根據競拍產品的價值和風險程度合理確定，一般不低于競拍產品價值的一定比例。3.競拍保證金應通過銀行轉賬等方式繳納至公司指定的賬戶，繳納憑證應作為報名資料的一部分提交。（二）保證金退還1.未中標者的競拍保證金，在競拍活動結束后[X]個工作日內予以退還。2.中標者的競拍保證金，在簽訂合同并按照合同約定履行義務后[X]個工作日內予以退還。3.如競拍者在競拍過程中存在違規行為，競拍組織部門有權沒收其競拍保證金。（三）保證金管理1.財務部門應設立專門的賬戶，對競拍保證金進行管理，確保保證金的安全和規范使用。2.財務部門應定期核對競拍保證金的收支情況，確保賬目清晰、準確。3.競拍保證金的利息收入應按照公司財務制度進行核算和處理。六、監督與投訴處理（一）監督機制1.公司設立監督部門，對競拍活動進行全程監督。監督部門應定期對競拍組織部門的工作進行檢查和指導，確保競拍活動符合公司制度和法律法規要求。2.競拍組織部門應主動接受監督部門的監督，及時向監督部門匯報競拍活動的進展情況和存在的問題。3.監督部門有權對競拍活動中的違規行為進行調查和處理，對相關責任人提出問責建議。（二）投訴處理1.競拍者如對競拍活動有任何疑問或異議，可以在規定的時間內以書面形式向競拍組織部門提出投訴。2.競拍組織部門應在收到投訴后[X]個工作日內進行調查核實，并將調查結果及時反饋給投訴者。3.如投訴屬實，競拍組織部門應根據情況采取相應的措施，如重新組織競拍、取消違規者的競拍資格、追究相關責任人的責任等。4.投訴者對調查結果不滿意的，可以向上級