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文檔簡介
產房疫苗管理制度一、總則1.目的為加強產房疫苗管理,規范疫苗的采購、儲存、使用等環節,確保疫苗質量安全,保障產婦及新生兒的健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產房內所有疫苗的管理,包括但不限于國家免疫規劃疫苗、非免疫規劃疫苗等。3.職責分工產房護士長:負責產房疫苗管理工作的全面監督與指導,確保制度的有效執行。疫苗管理人員:具體負責疫苗的采購、驗收、儲存、發放、接種登記等工作。醫護人員:按照規定的程序和要求,正確實施疫苗接種,并做好相關記錄。二、疫苗采購管理1.采購計劃制定疫苗管理人員應根據產房疫苗的使用情況、庫存數量以及預計分娩量等因素,每月制定疫苗采購計劃。采購計劃應詳細列出疫苗的品種、規格、數量等信息,并經產房護士長審核后報醫院相關部門審批。2.供應商選擇醫院應選擇具有合法資質的疫苗生產企業或疫苗經營企業作為供應商。對供應商的資質進行嚴格審核,包括營業執照、藥品生產許可證或藥品經營許可證、疫苗批簽發證明等,并建立供應商檔案。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括疫苗的品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等內容。采購合同應符合國家法律法規和醫院相關規定的要求。4.采購流程執行疫苗管理人員按照采購合同的要求,及時向供應商下達采購訂單,并跟蹤訂單執行情況。供應商將疫苗送達醫院后,疫苗管理人員應按照規定的驗收程序進行驗收,確保疫苗質量合格。三、疫苗驗收管理1.驗收人員要求疫苗驗收工作應由經過專業培訓、熟悉疫苗管理知識和驗收技能的人員負責。驗收人員應具備良好的職業道德和責任心,嚴格按照驗收標準進行驗收。2.驗收內容疫苗的品種、規格、數量、批號、有效期等應與采購合同一致。檢查疫苗的外觀質量,包括疫苗瓶有無破損、裂縫,疫苗液體有無變色、渾濁、沉淀等異常情況。核對疫苗的批簽發證明、檢驗報告等質量證明文件是否齊全、有效。3.驗收記錄驗收人員應如實填寫疫苗驗收記錄,記錄內容包括疫苗的名稱、規格、數量、批號、有效期、生產企業、供貨單位、驗收日期、驗收結論等信息。驗收記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。四、疫苗儲存管理1.儲存設施設備要求產房應配備專用的疫苗儲存冰箱,冰箱應具備溫度自動監測、顯示、記錄功能,能夠實時監控冰箱內的溫度變化。冰箱應定期進行維護和保養,確保其正常運行。同時,應配備備用冰箱,以防止因設備故障影響疫苗儲存。在冰箱內放置溫度計,以便隨時觀察冰箱內的溫度情況。溫度計的精度應符合要求,并定期進行校準。2.儲存溫度要求不同種類的疫苗對儲存溫度有不同的要求,應嚴格按照疫苗說明書的規定進行儲存。一般來說,國家免疫規劃疫苗中的卡介苗、乙肝疫苗、百白破疫苗、白破疫苗、麻風疫苗、麻腮風疫苗、乙腦減毒活疫苗、A群流腦疫苗、A+C群流腦疫苗等應在2℃~8℃條件下儲存;脊灰疫苗(包括脊灰減毒活疫苗糖丸和脊灰滅活疫苗)應在20℃以下儲存;其他非免疫規劃疫苗的儲存溫度要求按照疫苗說明書執行。3.疫苗擺放要求疫苗應按照品種、規格、批號分類擺放,不同品種、不同規格、不同批號的疫苗應分開存放,并有明顯的標識。疫苗應按照有效期遠近依次擺放,確保在有效期內優先使用。4.庫存管理疫苗管理人員應定期對疫苗庫存進行盤點,確保賬物相符。如發現疫苗庫存短缺、過期、損壞等情況,應及時報告產房護士長,并按照規定進行處理。五、疫苗發放管理1.發放原則疫苗發放應遵循“先進先出、近效期先出”的原則,確保疫苗在有效期內使用。嚴格按照醫囑或接種計劃發放疫苗,不得擅自發放疫苗。2.發放流程醫護人員根據接種需要,填寫疫苗領取單,注明疫苗的品種、規格、數量等信息,并簽字確認。疫苗管理人員審核疫苗領取單后,按照領取單上的信息發放疫苗,并在疫苗領取單上簽字確認。醫護人員領取疫苗后,應及時將疫苗存放在接種現場的冰箱內,并按照規定的溫度要求進行儲存。3.發放記錄疫苗管理人員應如實填寫疫苗發放記錄,記錄內容包括疫苗的名稱、規格、數量、批號、有效期、領取日期、領取人等信息。發放記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。六、疫苗接種管理1.接種人員資質要求從事疫苗接種工作的醫護人員應具備相應的執業資格,并經過疫苗接種專業培訓,考核合格后方可上崗。接種人員應嚴格遵守疫苗接種操作規程,確保接種安全。2.接種前準備接種人員應認真核對產婦及新生兒的信息,包括姓名、性別、年齡、出生日期、接種疫苗品種等,確保信息準確無誤。檢查疫苗的外觀質量、批號、有效期等,確保疫苗質量合格。同時,準備好接種所需的器材,如注射器、棉簽等。3.接種操作規范接種人員應按照疫苗說明書的規定,正確實施接種操作,包括接種部位、接種途徑、接種劑量等。在接種過程中,應嚴格執行無菌操作原則,防止交叉感染。接種后,應告知產婦及家屬接種后的注意事項。4.接種記錄接種人員應及時、準確地填寫疫苗接種記錄,記錄內容包括接種日期、接種疫苗品種、接種劑量、接種部位、接種途徑、接種人員簽名等信息。接種記錄應妥善保存,保存期限不少于兒童滿7周歲后2年。七、疫苗報廢管理1.報廢原因疫苗報廢的原因主要包括過期、破損、變質、效期內發現質量問題等。2.報廢程序發現疫苗報廢情況后,疫苗管理人員應及時填寫疫苗報廢申請表,注明疫苗的名稱、規格、數量、批號、有效期、報廢原因等信息,并簽字確認。疫苗報廢申請表經產房護士長審核后,報醫院相關部門審批。經審批同意報廢的疫苗,應按照醫院的規定進行銷毀處理。銷毀過程應有兩人以上在場,并做好銷毀記錄,記錄內容包括疫苗的名稱、規格、數量、批號、有效期、銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員簽名等信息。3.報廢記錄疫苗報廢記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。八、疫苗冷鏈管理1.冷鏈設備管理產房應建立疫苗冷鏈設備檔案,記錄冷鏈設備的名稱、型號、規格、生產廠家、購置日期、啟用日期、維修記錄等信息。定期對冷鏈設備進行維護和保養,確保其正常運行。冷鏈設備的維護保養應按照設備說明書的要求進行,并做好記錄。如冷鏈設備發生故障,應及時報告產房護士長,并采取有效的應急措施,如啟用備用設備、轉移疫苗等,確保疫苗質量安全。2.冷鏈溫度監測疫苗管理人員應按照規定的時間間隔對疫苗儲存冰箱的溫度進行監測,并記錄監測結果。溫度監測記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。如發現溫度異常,應及時查找原因,并采取相應的措施進行處理。3.冷鏈運輸管理如需將疫苗從醫院其他部門轉運至產房,應使用符合疫苗運輸要求的冷鏈設備進行運輸,并確保運輸過程中的溫度符合要求。在疫苗運輸過程中,應做好溫度監測記錄,并妥善保存。九、疫苗信息化管理1.建立疫苗管理信息系統醫院應建立疫苗管理信息系統,實現疫苗采購、驗收、儲存、發放、接種、報廢等環節的信息化管理。疫苗管理信息系統應具備疫苗信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能,方便管理人員對疫苗管理情況進行實時監控和分析。2.信息錄入與維護疫苗管理人員應及時、準確地將疫苗的相關信息錄入疫苗管理信息系統,包括疫苗的名稱、規格、數量、批號、有效期、生產企業、供貨單位、采購日期、驗收日期、發放日期、接種日期、報廢日期等信息。定期對疫苗管理信息系統中的數據進行維護和更新,確保數據的準確性和完整性。3.信息查詢與統計醫護人員和管理人員可通過疫苗管理信息系統查詢疫苗的庫存情況、接種記錄、報廢記錄等信息。疫苗管理信息系統應能夠根據管理人員的需求,生成各種統計報表,如疫苗采購報表、疫苗庫存報表、疫苗接種報表等,為疫苗管理決策提供依據。十、監督檢查與考核1.監督檢查產房護士長應定期對產房疫苗管理工作進行監督檢查,檢查內容包括疫苗采購、驗收、儲存、發放、接種、報廢等環節的執行情況,以及冷鏈設備的運行情況、疫苗管理信息系統的使用情況等。醫院相關部門應不定期對產房疫苗管理工作進行抽查,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立產房疫苗管理工作考核評價制度,對疫苗管理人員和醫護人員的疫苗管理工作進行考核評價。考核評價內容包括疫苗管理工作的執行情況、工作質量、工作效率、服務態度等方面。考核評價結果與個人績效掛鉤。3.問題整改對監督檢查和考核評價中發現的問題,應及時進行整改。整改措施應明確責任部門、責任人、整改期限等,并跟蹤整改效果。對因疫苗管理工作不到位導致的疫苗質量安全事故,應依法依規追究相關人員的責任。十一、培訓與宣傳1.培訓計劃制定產房應制定疫苗管理培訓計劃,定期組織疫苗管理人員和醫護人員參加疫苗管理知識和技能培訓。培訓計劃應根據不同崗位的需求,確定培訓內容和培訓方式,確保培訓效果。2.培訓內容培訓內容包括疫苗管理相關法律法規、疫苗基礎知識、疫苗采購、驗收、儲存、發放、接種、報廢等環節的操作規程、冷鏈管理知識、疫苗信息化管理知識等。通過培訓,使疫苗管理人員和醫護人員熟悉疫苗管理的各項規定和要求
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