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文檔簡介
產篩設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司產篩設備的管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,保證產篩工作的準確性和可靠性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用于產篩的設備,包括但不限于超聲診斷儀、唐篩分析儀、基因檢測設備等。(三)管理職責1.設備管理部門負責產篩設備的統一規劃、選型、采購、驗收、安裝、調試及報廢等工作。制定設備操作規程、維護保養計劃,并監督執行。建立設備檔案,記錄設備的基本信息、維修保養記錄、運行狀況等。2.使用部門負責產篩設備的日常使用、清潔、簡單維護及故障報告。配合設備管理部門進行設備的驗收、校準、維修及保養工作。對設備操作人員進行培訓,確保其熟悉設備性能和操作規程。3.質量控制部門負責對產篩設備的檢測結果進行質量監控,確保檢測數據的準確性和可靠性。參與設備的驗收、校準及性能驗證工作,提出質量相關的意見和建議。4.采購部門根據設備管理部門的需求,負責產篩設備的采購工作,確保采購設備符合公司要求和質量標準。負責與供應商溝通協調,簽訂采購合同,跟蹤設備到貨情況。5.財務部門負責產篩設備采購資金的預算安排和費用核算。對設備的維修、保養費用進行審核和報銷。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.設備管理部門應根據公司產篩業務發展需求、設備使用狀況及技術更新情況,每年定期編制產篩設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算金額、采購時間等詳細信息,并經相關部門審核和公司領導批準。(二)選型與采購1.采購部門根據批準的采購計劃,進行市場調研,選擇合適的供應商和設備型號。2.在選型過程中,應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素,確保所選設備能夠滿足產篩工作的要求。3.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后,由設備管理部門組織采購部門、使用部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同及設備驗收標準進行驗收。3.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、隨機附件、技術資料等,同時對設備進行通電調試、性能測試等。4.驗收合格后,由驗收人員填寫設備驗收報告,經相關部門負責人簽字確認后,設備方可投入使用。如驗收不合格,應及時與供應商溝通協商,要求其更換設備或進行整改,直至驗收合格為止。三、設備安裝與調試(一)安裝1.設備管理部門負責組織專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行產篩設備的安裝。2.安裝過程中,應嚴格遵守操作規程,確保設備安裝牢固、位置正確、布線規范。3.安裝完成后,應對設備進行初步檢查,確保設備外觀無損壞、各部件連接正常。(二)調試1.設備安裝完成后,由設備管理部門組織專業技術人員對設備進行調試。2.調試內容包括設備的電氣性能、機械性能、功能指標等,確保設備各項性能指標符合要求。3.在調試過程中,如發現設備存在問題,應及時進行記錄,并組織相關人員進行分析和處理。4.調試合格后,由調試人員填寫設備調試報告,經相關部門負責人簽字確認后,設備方可正式投入使用。四、設備操作規程(一)操作規程制定1.設備管理部門應根據產篩設備的性能特點和使用要求,制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括設備的開機、關機步驟,操作界面介紹,各項功能的操作方法,日常維護要點,常見故障處理等內容。3.操作規程應使用通俗易懂的語言編寫,確保操作人員能夠輕松理解和掌握。(二)操作規程培訓1.設備管理部門負責組織對產篩設備操作人員進行操作規程培訓。2.培訓應采用理論講解與實際操作相結合的方式,確保操作人員熟悉設備操作規程和注意事項。3.操作人員培訓合格后,應取得設備操作資格證書,方可獨立操作設備。(三)操作規程執行1.操作人員應嚴格按照操作規程進行設備操作,不得擅自更改操作步驟或違規操作。2.在操作過程中,如發現設備運行異常或出現故障,應立即停止操作,并按照操作規程進行處理或報告相關人員。3.設備管理部門應定期對操作規程的執行情況進行檢查,確保操作人員嚴格遵守操作規程。五、設備維護保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據產篩設備的使用頻率、性能特點及廠家建議,制定年度設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養項目、維護保養周期、維護保養責任人等內容。3.維護保養計劃應明確設備的一級保養、二級保養及定期校準等工作的具體要求和時間安排。(二)日常維護1.操作人員負責產篩設備的日常維護工作,包括設備的清潔、擦拭、潤滑、緊固等。2.日常維護應在設備使用前后進行,確保設備外觀整潔、各部件連接牢固、運行正常。3.操作人員在日常維護過程中,如發現設備存在問題,應及時報告設備管理部門。(三)一級保養1.一級保養由設備管理部門組織專業技術人員或委托廠家售后服務人員進行,每季度至少進行一次。2.一級保養內容包括設備的內部清潔、檢查各部件的磨損情況、調整設備的運行參數、更換易損件等。3.一級保養完成后,應填寫設備一級保養記錄,記錄保養內容、更換部件等信息。(四)二級保養1.二級保養由設備管理部門組織專業技術人員或委托廠家售后服務人員進行,每年至少進行一次。2.二級保養內容包括設備的全面檢查、維修、調試、校準等,對設備的性能進行全面評估。3.二級保養完成后,應填寫設備二級保養記錄,記錄保養情況、設備性能評估結果等信息。(五)定期校準1.質量控制部門負責制定產篩設備的校準計劃,定期對設備進行校準。2.校準應按照國家相關標準和廠家要求進行,確保設備檢測結果的準確性和可靠性。3.校準合格的設備應粘貼校準標識,并記錄校準日期和有效期。(六)維護保養記錄1.設備管理部門應建立完善的設備維護保養記錄檔案,記錄設備的日常維護、一級保養、二級保養、校準等情況。2.維護保養記錄應詳細、準確、完整,包括維護保養時間、內容、更換部件、維修人員等信息。3.維護保養記錄應妥善保存,以備查閱和追溯。六、設備故障管理(一)故障報告1.操作人員在設備操作過程中,如發現設備出現故障,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門。2.故障報告應包括設備名稱、型號、故障現象、發生時間等信息。(二)故障診斷與維修1.設備管理部門接到故障報告后,應及時組織專業技術人員對故障進行診斷和維修。2.對于簡單故障,技術人員應在現場及時排除;對于復雜故障,應將設備送廠家或專業維修機構進行維修。3.在維修過程中,應詳細記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息,并填寫設備維修記錄。(三)故障分析與改進1.設備管理部門應定期對設備故障進行分析總結,找出故障發生的原因和規律。2.根據故障分析結果,制定相應的改進措施,如加強設備維護保養、優化操作規程、更換質量可靠的部件等,以減少設備故障的發生。3.設備管理部門應將故障分析與改進情況及時反饋給相關部門和人員,以便共同采取措施,提高設備的可靠性和穩定性。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立產篩設備檔案,對設備從采購到報廢的全過程進行記錄。2.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、設備運行記錄等資料。(二)檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案,確保檔案內容與設備實際情況一致。2.每次設備進行維護保養、維修、校準等工作后,應將相關記錄及時歸入設備檔案。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后,應及時歸還檔案。八、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對產篩設備進行檢查評估,對于符合報廢條件的設備,組織相關專業人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、性能指標等因素進行綜合判斷。(二)報廢申請1.經報廢鑒定確需報廢的設備,由設備管理部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息。2.設備報廢申請表應經使用部門、財務部門、質量控制部門等相關部門審核,并報公司領導批準。(三)報廢處理1.設備報廢申請批準后,由設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等,處理過程應符合國家相關法律法規的要求。3.設備管理部門應及時將報廢設備的處理情況記錄在設備檔案中。九、人員培訓與考核(一)培訓計劃1.設備管理部門應根據產篩設備的更新情況和操作人員的技能需求,制定年度人員培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等信息。(二)培訓實施1.設備管理部門按照培訓計劃組織實施培訓工作,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、廠家培訓等多種形式。2.在培訓過程中,應注重理論與實踐相結
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