倉儲設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉儲設施的管理，確保倉儲設施的安全、正常運行，提高倉儲效率，降低倉儲成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉儲設施的管理，包括倉庫建筑、貨架、搬運設備、消防設施、通風設備、照明設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保倉儲設施的使用安全，保障員工生命和公司財產安全。2.合理使用原則：充分發揮倉儲設施的功能，提高倉儲效率，降低運營成本。3.定期維護原則：定期對倉儲設施進行維護和保養，確保設施處于良好運行狀態。4.責任到人原則：明確各部門和人員在倉儲設施管理中的職責，做到責任清晰，管理到位。二、倉儲設施規劃與建設（一）規劃原則1.根據公司業務發展需求，合理規劃倉儲設施的布局和規模。2.遵循安全、高效、經濟的原則，確保倉儲設施的設計和建設符合相關標準和規范。3.充分考慮貨物的存儲特點、搬運方式、消防要求等因素，優化倉儲設施的功能配置。（二）建設流程1.需求調研：由倉儲部門會同相關部門，對公司貨物存儲量、存儲周期、出入庫頻率等進行調研，提出倉儲設施建設需求。2.方案設計：根據需求調研結果，委托專業設計單位進行倉儲設施建設方案設計，設計方案應包括平面布局、建筑結構、設備選型等內容。3.方案評審：組織相關部門和專家對設計方案進行評審，提出修改意見，確保方案的合理性和可行性。4.項目招標：按照公司招標管理規定，對倉儲設施建設項目進行招標，選擇具備資質和經驗的施工單位進行施工。5.項目施工：施工單位按照設計方案進行施工，建設過程中應嚴格遵守施工規范和安全規定，確保工程質量。6.項目驗收：項目竣工后，由倉儲部門會同相關部門對項目進行驗收，驗收內容包括工程質量、設備運行情況、安全設施等。驗收合格后方可投入使用。三、倉儲設施日常管理（一）倉庫管理1.倉庫布局：根據貨物的類別、特性、出入庫頻率等因素，合理劃分倉庫區域，設置貨架、貨位，并進行標識。2.貨物存儲：貨物應按照規定的存儲方式和存儲位置進行存放，做到分類存放、整齊有序，便于查找和管理。3.庫存盤點：定期對倉庫庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應及時上報，并對盤盈盤虧情況進行分析和處理。4.倉庫清潔：保持倉庫內清潔衛生，定期清掃地面、貨架、貨位等，清除灰塵、雜物，防止貨物受到污染。5.倉庫安全：加強倉庫安全管理，設置防火、防盜、防潮、防蟲等設施，嚴禁無關人員進入倉庫，確保倉庫安全。（二）貨架管理1.貨架選型：根據貨物的重量、尺寸、存儲方式等因素，選擇合適的貨架類型，確保貨架的承載能力和穩定性。2.貨架安裝：貨架的安裝應嚴格按照安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。3.貨架使用：貨架上的貨物應均勻分布，避免局部過載，嚴禁在貨架上攀爬、懸掛物品。4.貨架維護：定期對貨架進行檢查和維護，查看貨架是否有變形、損壞、松動等情況，如有問題應及時修復或更換。5.貨架標識：在貨架上設置明顯的標識，標明貨架的編號、存儲貨物的類別、規格等信息，便于查找和管理。（三）搬運設備管理1.設備選型：根據倉庫的實際情況和貨物搬運需求，選擇合適的搬運設備，如叉車、托盤搬運車、輸送帶等。2.設備采購：按照公司采購管理規定，對搬運設備進行采購，確保設備的質量和性能符合要求。3.設備驗收：搬運設備到貨后，由倉儲部門會同相關部門進行驗收，驗收內容包括設備的型號、規格、數量、外觀、性能等。驗收合格后方可投入使用。4.設備使用：操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的操作規程和安全注意事項，嚴格按照操作規程進行操作。設備使用過程中應注意觀察設備運行情況，如有異常應及時停機檢查。5.設備維護：定期對搬運設備進行維護和保養，包括清潔、潤滑、緊固、調整等，確保設備處于良好運行狀態。設備出現故障應及時報修，維修后應進行試運轉，確保設備正常運行。6.設備報廢：搬運設備達到使用年限或出現嚴重故障無法修復時，由倉儲部門提出報廢申請，經相關部門審批后進行報廢處理。（四）消防設施管理1.設施配置：按照消防法規要求，在倉庫內配置必要的消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。2.設施檢查：定期對消防設施進行檢查，查看設施是否完好有效，壓力是否正常，標識是否清晰等。發現問題應及時整改或更換。3.設施維護：消防設施的維護應由專業人員進行，確保設施的性能和可靠性。定期對消防設施進行保養，如更換滅火器藥劑、檢查消火栓閥門等。4.設施使用培訓：對員工進行消防設施使用培訓，使員工熟悉消防設施的操作方法和應急處置流程，提高員工的消防安全意識和應急能力。5.設施檔案管理：建立消防設施檔案，記錄消防設施的配置、檢查、維護、維修等情況，便于查詢和管理。（五）通風設備管理1.設備選型：根據倉庫的面積、存儲貨物的特性等因素，選擇合適的通風設備，如排風扇、通風管道等。2.設備安裝：通風設備的安裝應符合相關標準和規范，確保通風效果良好。3.設備運行：定期開啟通風設備，保持倉庫內空氣流通，降低濕度，防止貨物受潮、發霉。4.設備維護：定期對通風設備進行檢查和維護，查看設備是否運行正常，通風管道是否堵塞等。如有問題應及時修復或清理。5.設備更新：隨著公司業務發展和倉庫條件變化，適時對通風設備進行更新，提高通風效果和節能水平。（六）照明設備管理1.設備選型：根據倉庫的布局和功能需求，選擇合適的照明設備，如節能燈、防爆燈等。2.設備安裝：照明設備的安裝應符合相關標準和規范，確保照明亮度均勻，無照明死角。3.設備運行：合理控制照明設備的開關時間，根據倉庫內的工作需要，及時開啟或關閉照明設備，節約能源。4.設備維護：定期對照明設備進行檢查和維護，查看燈泡是否損壞、燈具是否松動等。如有問題應及時更換或修復。5.設備更新：對照明效果不佳或能耗較高的照明設備，適時進行更新，提高照明質量和節能水平。四、倉儲設施維護與保養（一）維護保養計劃1.倉儲部門應根據倉儲設施的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括倉庫建筑、貨架、搬運設備、消防設施、通風設備、照明設備等的維護保養內容。3.維護保養計劃應根據實際情況進行調整和完善，確保計劃的合理性和有效性。（二）維護保養實施1.倉庫建筑維護：定期對倉庫建筑進行檢查，查看屋頂、墻面、地面等是否有滲漏、裂縫等情況，如有問題應及時修復。對倉庫門窗進行檢查和維護，確保門窗開關靈活，密封良好。2.貨架維護：按照維護保養計劃，定期對貨架進行檢查和維護，查看貨架是否有變形、損壞、松動等情況，如有問題應及時修復或更換。對貨架進行清潔和防銹處理，延長貨架使用壽命。3.搬運設備維護：操作人員應按照操作規程對搬運設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、調整等。定期對搬運設備進行全面檢查和維護，對關鍵部件進行檢測和更換，確保設備的性能和可靠性。4.消防設施維護：專業人員應定期對消防設施進行檢查和維護，查看設施是否完好有效，壓力是否正常，標識是否清晰等。對消防設施進行保養，如更換滅火器藥劑、檢查消火栓閥門等。確保消防設施隨時處于可用狀態。5.通風設備維護：定期對通風設備進行檢查和維護，查看設備是否運行正常，通風管道是否堵塞等。對通風設備進行清潔和保養，確保通風效果良好。6.照明設備維護：定期對照明設備進行檢查和維護，查看燈泡是否損壞、燈具是否松動等。對老化或損壞的照明設備及時進行更換，確保照明亮度符合要求。（三）維護保養記錄1.建立倉儲設施維護保養記錄檔案，記錄每次維護保養的時間、內容、責任人等信息。2.維護保養記錄應詳細、準確、完整，便于查詢和追溯。3.定期對維護保養記錄進行整理和分析，總結維護保養工作中的經驗和問題，不斷改進維護保養工作。五、倉儲設施安全管理（一）安全制度1.建立健全倉儲設施安全管理制度，明確各部門和人員在安全管理中的職責。2.制定安全操作規程，規范員工的操作行為，確保操作安全。3.加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急能力。（二）安全檢查1.定期對倉儲設施進行安全檢查，查看設施是否存在安全隱患，如消防設施是否有效、通風設備是否正常、電氣設備是否漏電等。2.安全檢查應包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等。日常檢查由倉庫管理人員負責，定期檢查由倉儲部門組織，專項檢查根據實際情況適時開展。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保安全隱患得到及時整改。（三）安全培訓1.對新入職員工進行倉儲設施安全培訓，使其了解倉儲設施的安全操作規程和注意事項。2.定期組織員工進行安全培訓，更新安全知識，提高安全意識和應急能力。3.安全培訓應包括理論知識培訓和實際操作培訓，通過案例分析、模擬演練等方式，增強員工的安全防范意識和應急處置能力。（四）安全事故處理1.發生倉儲設施安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速組織救援，保護事故現場。2.及時向上級主管部門報告安全事故情況，配合相關部門進行事故調查和處理。3.對安全事故進行分析總結，查找事故原因，制定防范措施，防止類似事故再次發生。六、倉儲設施報廢管理（一）報廢條件1.倉儲設施已達到規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求。2.倉儲設施因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。3.倉儲設施因技術進步、業務發展等原因，已被新的設施所替代，且無使用價值。（二）報廢審批1.倉儲設施使用部門提出報廢申請，填寫《倉儲設施報廢申請表》，詳細說明報廢設施的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報倉儲部門審核。倉儲部門對報廢設施進行技術鑒定，核實報廢原因和資產狀況。3.倉儲部門審核通過后，將申請表報財務部門進行資產核銷。財務部門根據公司財務制度進行資產核銷，并對報廢資產進行賬務處理。4.申請表經財務部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據申請情況進行審批，批準后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的倉儲設施，由倉儲部門負責組織處理。處理方式包括變賣、拆除、捐贈等，應根據設施的實際情況選擇合適的處理方式。2.變賣報廢設施時，應按照公司資產處置管理規定進行公開招標或拍賣，確保資產處置價格合理、公正。3.拆除報廢設施時，應制定拆除方案，確保拆除過程安全、環保。拆除后的廢舊物資應進行分類存放，