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文檔簡介

企業門衛管理制度一、總則1.目的為加強公司安全保衛工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門衛管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工及進入公司的外來人員、車輛。3.職責門衛負責公司門崗的值班工作,嚴格執行門禁制度,對進出人員、車輛進行檢查、登記。保衛部門負責對門衛工作進行監督、指導,定期檢查門衛工作執行情況。公司各部門應配合門衛做好安全保衛工作,教育本部門員工遵守門衛管理制度。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌,憑工作牌出入公司。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。員工上班時間外出,需填寫《員工外出申請表》,經所在部門負責人批準后,交門衛登記后方可外出。外出時間超過半天的,還需經分管領導批準。員工下班時,應主動接受門衛檢查,不得攜帶公司財物外出。如有特殊情況需要攜帶公司財物外出的,需憑相關部門開具的《物品放行條》放行。員工離職時,應將工作牌交回門衛,并辦理相關離職手續。門衛應核實離職員工的工作交接情況,無誤后方可放行。2.外來人員出入管理外來人員進入公司,應先在門衛室登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、聯系電話等信息。門衛應及時與被訪部門及人員聯系,確認是否同意來訪。如同意,門衛應發放臨時出入證,并告知外來人員注意事項。外來人員離開公司時,應將臨時出入證交回門衛,門衛收回臨時出入證后,方可放行。對于重要客戶、供應商等外來人員,公司相關部門應提前通知門衛,并安排專人引導。3.臨時施工人員出入管理臨時施工人員進入公司,需持施工單位開具的介紹信或證明,并在門衛室登記,辦理臨時出入證。臨時施工人員應佩戴臨時出入證,在規定的施工區域內活動,不得擅自進入其他區域。臨時施工人員離開公司時,應將臨時出入證交回門衛,門衛收回臨時出入證后,方可放行。如發現臨時施工人員有違規行為,門衛有權禁止其進入公司。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應憑公司統一發放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。公司車輛外出時,門衛應檢查車輛外觀及所載物品,確認無誤后方可放行。公司車輛返回公司時,門衛應檢查車輛是否有損壞情況,如有異常應及時報告保衛部門。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司,應先在門衛室登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、聯系電話、車輛型號及車牌號等信息。門衛應及時與被訪部門及人員聯系,確認是否同意來訪。如同意,門衛應發放臨時停車證,并告知外來車輛停放位置及注意事項。外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交回門衛,門衛收回臨時停車證后,方可放行。對于送貨車輛,門衛應檢查所載貨物與送貨單是否相符,無誤后方可放行。如發現貨物有異常情況,應及時通知相關部門處理。3.車輛停放管理公司車輛應停放在指定的停車場內,不得隨意停放。外來車輛應按照門衛指定的位置停放,不得占用消防通道、人行通道等。門衛應定期檢查停車場內車輛的停放情況,確保車輛停放整齊、有序。四、物品出入管理1.公司物品外出管理公司物品外出,需憑相關部門開具的《物品放行條》放行。《物品放行條》應注明物品名稱、規格、數量、用途、去向等信息,并經部門負責人簽字確認。門衛應認真核對《物品放行條》與所載物品是否相符,無誤后方可放行。對于貴重物品、易燃易爆物品等,門衛應嚴格按照相關規定進行檢查和放行,并做好記錄。2.外來物品進入公司管理外來物品進入公司,應先在門衛室登記,填寫《外來物品登記表》,注明物品名稱、規格、數量、來源、用途等信息。門衛應及時通知相關部門,經部門負責人同意后,方可進入公司。對于重要物品、危險物品等,門衛應要求外來人員提供相關證明文件,并按照公司規定進行檢查和登記。五、門衛值班管理1.值班時間門衛實行24小時值班制度,值班人員應嚴格遵守值班時間,不得擅自離崗。2.值班職責負責公司門崗的安全保衛工作,對進出人員、車輛進行檢查、登記。及時發現和處理各類安全隱患和突發事件,如遇緊急情況應立即報告保衛部門和公司領導。做好值班記錄,包括人員出入情況、車輛進出情況、物品出入情況、安全檢查情況等。維護門崗周邊的環境衛生和秩序,禁止無關人員在門崗附近逗留、喧嘩。3.值班交接門衛值班人員應做好值班交接工作,交接內容包括值班記錄、鑰匙、對講機等物品。交接雙方應在值班記錄上簽字確認,確保交接清楚。如發現問題,應及時報告保衛部門。六、安全檢查管理1.定期檢查保衛部門應定期對門衛工作進行檢查,檢查內容包括值班記錄、人員出入登記、車輛進出登記、物品出入登記等。2.不定期檢查公司領導或相關部門可根據工作需要,不定期對門衛工作進行檢查。檢查結果將作為門衛工作考核的重要依據。3.問題整改對于檢查中發現的問題,保衛部門應及時下達整改通知書,要求門衛限期整改。門衛應認真落實整改措施,確保門衛工作符合公司要求。七、培訓與考核1.培訓保衛部門應定期組織門衛進行業務培訓,培訓內容包括安全保衛知識、門禁制度、車輛管理、物品管理等。通過培訓,提高門衛的業務水平和安全意識,確保門衛能夠熟練掌握和執行門衛管理制度。2.考核保衛部門應建立門衛工作考核制度,對門衛的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作紀律、值班情況、安全檢查情況、服務態度等。考核結果將與門衛的績效工資掛鉤,對于表現優秀的門衛給予表彰和獎勵,對于違反門衛管理制度的門衛進行批評教育和相應的處罰。八、獎懲規定1.獎勵對認真履行門衛職責,在安全保衛工作中表現突出的門衛,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.處罰對違反門衛管理制

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