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文檔簡介
休假考核管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工休假管理,確保員工在享受休假權益的同時,不影響公司的正常運營,特制定本休假考核管理制度。本制度旨在明確各類休假的申請流程、審批權限、休假期間的工作交接及考核標準,保障公司與員工的合法權益,促進公司與員工的共同發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務派遣員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規關于員工休假的相關規定,保障員工的休假權益。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統一的標準和流程進行休假管理與考核。3.合理安排原則:員工休假應提前合理安排,避免因休假影響工作的正常開展。同時,公司在不影響業務的前提下,應盡量滿足員工的合理休假需求。4.工作交接原則:員工休假前必須做好工作交接,確保工作的連續性和穩定性。休假期間,應保持通訊暢通,及時處理與工作相關的緊急事務。二、休假種類及相關規定(一)法定節假日1.定義:根據國家法律法規規定的全體公民放假的節日,包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節。2.休假安排:法定節假日期間,公司按照國家規定放假。如因工作需要安排員工加班,公司將按照國家相關法律法規支付加班工資或安排調休。(二)年休假1.享受條件員工連續工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.休假安排年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。3.申請流程員工應提前[X]天向所在部門提交年休假申請,注明休假起止日期。部門負責人應根據工作安排,對員工的年休假申請進行審核,并簽署意見。審核通過后,員工將年休假申請提交至人力資源部備案。(三)病假1.請假條件:員工因病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可以申請病假。2.請假流程員工應提前向所在部門提交病假申請,并附上醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料。部門負責人對病假申請進行審核,如對病情有疑問,可要求員工提供進一步的證明材料或安排員工到指定醫院復查。審核通過后,病假申請提交至人力資源部備案。3.病假待遇病假期間工資待遇按照國家及公司相關規定執行。員工病假連續超過[X]天的,公司可根據實際情況要求員工提供病情復查報告。(四)事假1.請假條件:員工因個人事務需要請假時,可以申請事假。2.請假流程員工應提前向所在部門提交事假申請,說明請假事由和請假天數。事假申請應經部門負責人、分管領導審批同意。請假天數超過[X]天的,需總經理審批。審批通過后,事假申請提交至人力資源部備案。3.事假待遇:事假期間公司不支付工資。(五)婚假1.享受條件及天數符合法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假。婚假天數為[X]天,其中包括法定節假日和公休日。2.請假流程員工應在結婚前[X]天向所在部門提交婚假申請,并附上結婚證復印件。部門負責人對婚假申請進行審核,審核通過后提交至人力資源部備案。(六)產假及陪產假1.產假女員工生育享受產假。產假天數按照國家及地方相關規定執行,一般為[X]天,其中包括產前假[X]天,產后假[X]天。難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。請假流程:女員工應在預產期前[X]天向所在部門提交產假申請,并附上醫院出具的預產期證明等相關材料。部門負責人審核后提交至人力資源部備案。產假結束后,女員工需提交醫院出具的產后復查證明,經人力資源部審核通過后,方可辦理相關手續。2.陪產假男員工符合國家及地方相關規定生育子女的,可享受陪產假。陪產假天數為[X]天。請假流程:男員工應在妻子預產期前[X]天向所在部門提交陪產假申請,并附上相關證明材料。部門負責人審核后提交至人力資源部備案。(七)喪假1.享受條件及天數:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。喪假天數為[X]天,包括法定節假日和公休日。員工的岳父母或公婆死亡時,經公司批準,可給予[X]天喪假。2.請假流程:員工應在親屬死亡后[X]天內,向所在部門提交喪假申請,并附上相關證明材料。部門負責人審核后提交至人力資源部備案。三、休假申請與審批流程(一)申請員工如需休假,應提前填寫《休假申請表》,詳細說明休假種類、起止日期、工作交接安排等信息。(二)審批1.部門負責人審批:員工所在部門負責人應根據工作安排,對員工的休假申請進行審核。如申請影響部門正常工作開展,部門負責人可要求員工調整休假時間或安排其他人員臨時接替工作。2.分管領導審批:對于請假天數較多或涉及重要崗位的休假申請,需經分管領導審批。分管領導應綜合考慮部門工作情況和員工休假需求,做出審批決定。3.總經理審批:請假天數超過規定天數或對公司整體運營有較大影響的休假申請,需總經理審批。總經理應從公司全局角度出發,權衡利弊后做出最終審批意見。(三)備案經各級領導審批通過的《休假申請表》,員工應及時提交至人力資源部備案。人力資源部負責對員工的休假信息進行整理和記錄,作為員工考勤管理和薪資核算的依據。四、工作交接(一)交接內容1.正在處理的工作任務,包括任務的進展情況、已完成的工作成果、待辦事項及下一步工作計劃。2.相關文件、資料、檔案,如合同、報告、報表、數據等,應列出清單并進行交接。3.工作中使用的設備、工具、鑰匙等物品,確保完好無損并辦理交接手續。4.與工作相關的聯系人信息,包括客戶、供應商、合作伙伴等的聯系方式及溝通事項。(二)交接方式1.書面交接:員工應填寫《工作交接表》,詳細記錄交接內容,并由交接雙方簽字確認。《工作交接表》應提交至所在部門存檔,以備后續查閱。2.現場演示:對于一些操作復雜或需要特殊技能的工作,交接人應向接手人進行現場演示,確保接手人能夠熟練掌握工作流程和方法。3.口頭溝通:交接過程中,交接雙方應進行充分的口頭溝通,解答接手人提出的疑問,確保工作交接的準確性和完整性。(三)交接監督1.部門負責人應對工作交接情況進行監督,確保交接工作按時、按質完成。如發現交接過程中存在問題,應及時協調解決,避免因交接不清導致工作延誤或失誤。2.在員工休假結束后,部門負責人應檢查接手人對工作的熟悉程度和工作進展情況,確保工作能夠順利進行。五、休假期間的工作要求(一)保持通訊暢通員工休假期間應保持手機等通訊工具暢通,以便及時接收公司的工作通知和處理緊急事務。如因特殊原因無法保持通訊暢通,應提前告知所在部門,并指定臨時聯系人及聯系方式。(二)及時處理工作對于休假期間公司交辦的緊急工作任務,員工應在接到通知后及時響應,并按照要求盡快完成。如因特殊情況無法及時處理,應及時向所在部門說明原因,并尋求協助。(三)遵守公司規定員工休假期間應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,不得從事任何有損公司利益和形象的活動。六、休假考核(一)考核指標1.工作交接完成情況:考核員工是否按照要求完成工作交接,交接內容是否完整、準確,交接手續是否齊全。2.休假期間工作處理情況:考核員工在休假期間對公司交辦的緊急工作任務的響應速度和完成質量,是否及時回復工作通知,是否按照要求完成工作任務。3.遵守公司規定情況:考核員工休假期間是否遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,有無違規違紀行為。(二)考核方式1.自我評價:員工休假結束后,應在[X]個工作日內填寫《休假考核自評表》,對自己休假期間的工作表現進行自我評價。2.上級評價:員工所在部門負責人根據員工的工作交接情況、休假期間工作處理情況及日常表現,對員工進行評價,并填寫《休假考核評價表》。3.綜合評定:人力資源部將員工的自我評價和上級評價進行綜合匯總,形成員工休假考核結果。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)考核結果應用1.優秀:休假期間工作表現突出,工作交接完成出色,及時處理公司交辦的緊急工作任務,遵守公司規定,對公司業務無任何影響。對于考核結果為優秀的員工,公司將給予一定的獎勵,如績效加分、榮譽證書等。2.良好:休假期間工作表現較好,能夠較好地完成工作交接,及時處理公司交辦的工作任務,基本遵守公司規定。考核結果為良好的員工,不影響其正常的績效考核和晉升機會。3.合格:休假期間工作表現基本符合要求,工作交接基本完成,能夠處理一般性工作任務,但存在一些小問題或不足之處。對于考核結果為合格的員工,公司將視情況進行溝通和提醒,要求其在今后的工作中加以改進。4.不合格:
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