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休閑活動管理制度一、總則(一)目的為豐富員工的業余生活,緩解工作壓力,增強員工之間的溝通與交流,營造積極向上、團結和諧的企業文化氛圍,特制定本休閑活動管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工可根據自身興趣和時間安排,自主決定是否參與公司組織的休閑活動。2.公平公正原則:活動的組織、開展和獎勵等環節應遵循公平公正的原則,確保每位員工都有平等的機會參與。3.安全第一原則:在休閑活動過程中,要始終將員工的人身安全放在首位,采取必要的安全措施,避免發生安全事故。二、活動組織與策劃(一)活動組織部門公司工會負責統籌規劃和組織實施休閑活動,人力資源部協助工會開展相關工作,提供必要的支持與保障。(二)活動策劃1.定期征集:工會每季度向員工征集休閑活動的建議和需求,根據員工反饋的信息,結合公司實際情況,制定活動計劃。2.活動類型:休閑活動包括但不限于體育健身活動(如籃球、足球、羽毛球比賽等)、文化藝術活動(如繪畫比賽、書法展覽、攝影比賽等)、趣味拓展活動、主題聚會等。3.活動預算:根據活動計劃,編制活動預算,報公司領導審批?;顒宇A算主要包括場地租賃費用、器材道具費用、獎品獎金費用、餐飲費用等。(三)活動通知活動確定后,由工會通過公司內部辦公系統、郵件、微信群等渠道發布活動通知,明確活動的時間、地點、內容、參與方式等信息,確保員工能夠及時了解活動詳情。三、活動參與(一)報名方式員工根據活動通知要求,在規定時間內通過指定方式報名參與活動。報名信息應包括員工姓名、部門、聯系方式等。(二)活動準備1.員工準備:員工應提前做好參與活動的準備工作,如穿著適合運動的服裝和鞋子、準備好相關的器材道具等。2.組織準備:活動組織部門負責做好活動現場的布置、器材道具的準備、人員的安排等工作,確保活動順利進行。(三)活動過程1.遵守規則:員工在活動過程中應遵守活動規則和現場工作人員的指揮,不得擅自違反規定,影響活動秩序。2.尊重他人:員工應尊重其他參與者,不得進行任何形式的歧視、侮辱或攻擊行為,保持良好的團隊合作精神和文明禮貌。3.安全注意:活動組織部門應在活動現場設置明顯的安全警示標識,提醒員工注意安全。員工在活動過程中如發現安全隱患或身體不適,應及時向現場工作人員報告。四、活動獎勵(一)設立獎項1.個人獎項:根據活動項目的特點和規則,設立個人獎項,如冠軍、亞軍、季軍、優秀獎等,對表現優秀的個人進行表彰和獎勵。2.團隊獎項:對于團隊參與的活動項目,設立團隊獎項,如團隊冠軍、團隊亞軍、團隊季軍、優秀團隊獎等,對表現出色的團隊進行表彰和獎勵。(二)獎勵方式1.物質獎勵:頒發榮譽證書、獎金、獎品等,以激勵員工積極參與休閑活動,提高自身綜合素質。2.精神獎勵:通過公司內部辦公系統、宣傳欄等渠道對獲獎員工和團隊進行宣傳和表彰,增強員工的榮譽感和歸屬感。五、活動經費管理(一)經費來源活動經費主要來源于公司預算安排,公司根據實際情況定期劃撥一定金額的活動經費,用于支持休閑活動的開展。(二)經費使用1.預算控制:活動組織部門應嚴格按照活動預算使用經費,確保經費使用的合理性和合規性。2.報銷流程:活動結束后,活動組織部門應及時整理活動經費支出的相關憑證,按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷憑證應包括發票、收據、活動費用明細清單等。3.審計監督:公司財務部門定期對活動經費的使用情況進行審計監督,確保經費使用透明、規范。如發現違規使用經費的情況,將追究相關人員的責任。六、安全保障(一)安全教育1.定期培訓:公司定期組織員工參加安全知識培訓,提高員工的安全意識和自我保護能力。2.活動前教育:在每次休閑活動前,活動組織部門應向員工強調活動過程中的安全注意事項,提醒員工做好安全防范措施。(二)安全措施1.場地安全:活動組織部門應選擇安全可靠的活動場地,并對場地進行安全檢查,確保場地設施設備無安全隱患。2.器材道具安全:活動使用的器材道具應符合國家安全標準,定期進行維護和檢查,確保器材道具的安全性。3.醫療保障:活動現場應配備基本的醫療急救設備和藥品,并安排專人負責醫療保障工作,以便在員工出現突發狀況時能夠及時進行救治。七、活動評估(一)滿意度調查活動結束后,工會通過問卷調查、現場訪談等方式收集員工對活動的滿意度評價,了解員工對活動內容、組織安排、安全保障等方面的意見和建議。(二)效果評估1.目標達成情況:對比活動策劃時設定的目標,評估活動是否達到預期效果,如參與人數、活動氛圍、員工反饋等方面。2.改進方向:根據滿意度調查結果和效果評估情況,總結活動經驗教訓,分析存在的問題,提出改進措施和建議,為今

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