休閑設(shè)施管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司休閑設(shè)施的管理，確保休閑設(shè)施的正常使用，為員工提供一個(gè)舒適、健康的工作休閑環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有休閑設(shè)施，包括但不限于健身房、乒乓球室、臺(tái)球室、閱覽室、茶水間等。3.管理原則遵循安全、有序、高效、共享的原則，合理配置休閑設(shè)施資源，保障員工在工作之余能夠充分利用休閑設(shè)施放松身心，提高工作效率。二、休閑設(shè)施管理職責(zé)1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)休閑設(shè)施的采購(gòu)、配置、更新及報(bào)廢審批等工作。定期對(duì)休閑設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常使用。負(fù)責(zé)制定和完善休閑設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工對(duì)休閑設(shè)施的日常使用管理，督促員工遵守相關(guān)規(guī)定。協(xié)助行政管理部門(mén)對(duì)休閑設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)反饋設(shè)施使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.員工個(gè)人遵守休閑設(shè)施管理制度，愛(ài)護(hù)休閑設(shè)施，文明使用。發(fā)現(xiàn)休閑設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí)，及時(shí)向本部門(mén)或行政管理部門(mén)報(bào)告。三、休閑設(shè)施采購(gòu)與配置1.需求評(píng)估行政管理部門(mén)應(yīng)定期收集員工對(duì)休閑設(shè)施的需求意見(jiàn)，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行需求評(píng)估，確定休閑設(shè)施的采購(gòu)與配置計(jì)劃。2.采購(gòu)流程根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，編制采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，確保采購(gòu)的休閑設(shè)施符合公司要求。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公區(qū)域面積、員工人數(shù)等因素，合理確定休閑設(shè)施的種類(lèi)和數(shù)量，確保設(shè)施配置能夠滿足員工的基本使用需求。對(duì)于不同類(lèi)型的休閑設(shè)施，制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)，如健身房應(yīng)配備基本的健身器材，乒乓球室應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的乒乓球桌和球拍等。四、休閑設(shè)施使用規(guī)定1.開(kāi)放時(shí)間明確各休閑設(shè)施的開(kāi)放時(shí)間，原則上應(yīng)與員工正常工作時(shí)間相協(xié)調(diào)，滿足員工在工作之余使用休閑設(shè)施的需求。非開(kāi)放時(shí)間，未經(jīng)行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入休閑設(shè)施區(qū)域使用設(shè)施。2.使用登記員工使用休閑設(shè)施前，應(yīng)進(jìn)行登記，填寫(xiě)使用登記表，注明使用時(shí)間、設(shè)施名稱(chēng)等信息。對(duì)于多人同時(shí)使用的休閑設(shè)施，如乒乓球室、臺(tái)球室等，應(yīng)按照先來(lái)后到的順序依次使用，避免擁擠和沖突。3.使用行為規(guī)范愛(ài)護(hù)休閑設(shè)施，不得隨意損壞、拆卸或轉(zhuǎn)借他人使用。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施歸位，并清理干凈使用現(xiàn)場(chǎng)。在休閑設(shè)施區(qū)域內(nèi)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人。遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，不得在休閑設(shè)施區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，保持環(huán)境整潔。使用休閑設(shè)施時(shí)，應(yīng)注意安全，正確使用設(shè)施設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致意外傷害。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告。4.特殊情況使用因工作需要或特殊情況，需在非開(kāi)放時(shí)間使用休閑設(shè)施的，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。公司組織集體活動(dòng)或接待外部人員需要使用休閑設(shè)施的，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一安排，并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。五、休閑設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)休閑設(shè)施進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、性能、安全狀況等。每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.日常維護(hù)使用部門(mén)應(yīng)督促員工在使用休閑設(shè)施后及時(shí)進(jìn)行清理和簡(jiǎn)單維護(hù)，如擦拭健身器材、整理乒乓球桌等。對(duì)于一些需要專(zhuān)業(yè)維護(hù)的休閑設(shè)施，行政管理部門(mén)應(yīng)按照設(shè)施的使用說(shuō)明和維護(hù)要求，定期安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.維修與更換發(fā)現(xiàn)休閑設(shè)施損壞或出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。行政管理部門(mén)根據(jù)設(shè)施損壞情況，確定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的休閑設(shè)施，行政管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)采購(gòu)新的設(shè)施進(jìn)行更換。六、休閑設(shè)施安全管理1.安全制度制定休閑設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程，確保員工在使用休閑設(shè)施過(guò)程中的人身安全。2.設(shè)施安全檢查在休閑設(shè)施投入使用前，應(yīng)進(jìn)行全面的安全檢查，確保設(shè)施符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。定期對(duì)休閑設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施的電氣設(shè)備、防護(hù)裝置、連接部件等是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，直至隱患消除。3.安全教育與培訓(xùn)行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行休閑設(shè)施安全使用教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。在新員工入職時(shí)，應(yīng)將休閑設(shè)施安全使用知識(shí)納入入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解休閑設(shè)施的使用規(guī)定和安全注意事項(xiàng)。4.應(yīng)急處理制定休閑設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故的能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、休閑設(shè)施衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)明確各休閑設(shè)施區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，包括地面清潔、門(mén)窗干凈、設(shè)施無(wú)灰塵等。2.衛(wèi)生清潔制度行政管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)休閑設(shè)施區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，確保環(huán)境整潔。制定衛(wèi)生清潔時(shí)間表，每天定時(shí)進(jìn)行清掃和消毒，特別是對(duì)人員接觸較多的設(shè)施表面，如健身器材把手、乒乓球桌臺(tái)面等，要進(jìn)行重點(diǎn)消毒。3.衛(wèi)生監(jiān)督與檢查使用部門(mén)應(yīng)監(jiān)督本部門(mén)員工保持休閑設(shè)施區(qū)域的衛(wèi)生，不得在區(qū)域內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)休閑設(shè)施區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行督促整改。八、休閑設(shè)施費(fèi)用管理1.預(yù)算管理行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)休閑設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等費(fèi)用支出情況，編制年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用、清潔用品費(fèi)用、水電費(fèi)等各項(xiàng)開(kāi)支。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)休閑設(shè)施采購(gòu)、維修等費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。對(duì)于水電費(fèi)等日常費(fèi)用支出，行政管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，并按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.成本控制在滿足員工使用需求的前提下，合理控制休閑設(shè)施的采購(gòu)和使用成本。通過(guò)優(yōu)化設(shè)施配置、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)