會議分類管理制度總則1.目的為了規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議的組織、安排、記錄與跟進。3.會議原則精簡高效：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。明確主題：每次會議都應有明確的主題和議程，確保會議圍繞核心問題展開討論。充分準備：參會人員應提前做好準備，熟悉會議相關資料，提高會議質量。責任落實：明確會議決策事項的責任人和時間節點，確保決策得到有效執行。會議分類公司會議分為以下幾類：1.公司級會議公司年度戰略會議：每年年初召開，總結上一年度公司戰略執行情況，制定本年度公司戰略目標和重點工作。公司季度經營分析會議：每季度末召開，分析公司季度經營狀況，總結經驗教訓，提出改進措施。公司月度工作例會：每月初召開，總結上月工作完成情況，部署本月重點工作任務。2.部門級會議部門周例會：每周一召開，由部門負責人主持，總結上周部門工作完成情況，安排本周工作任務。部門專題會議：根據工作需要不定期召開，針對部門內某一專項工作進行討論和決策。3.項目會議項目啟動會議：項目啟動階段召開，明確項目目標、任務、進度安排、團隊成員職責等。項目周會：每周固定時間召開，匯報項目進展情況，協調解決項目中遇到的問題。項目里程碑會議：在項目關鍵里程碑節點召開，對項目階段成果進行評估和總結，決定是否進入下一階段。4.跨部門會議跨部門協調會議：根據工作需要不定期召開，協調解決部門之間的工作銜接和協作問題?？绮块T項目推進會議：針對跨部門合作項目召開，推進項目順利進行。會議組織與安排1.會議發起公司級會議：由公司高層領導發起，辦公室負責會議的組織和安排。部門級會議：由部門負責人發起，自行組織安排會議。項目會議：由項目經理發起，組織項目團隊成員參加會議?？绮块T會議：由涉及的相關部門共同發起，指定牽頭部門負責會議的組織和安排。2.會議通知會議發起者應提前[X]個工作日發出會議通知，通知內容包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。重要會議應附上相關資料，如會議報告、討論文件等，以便參會人員提前準備。會議通知可通過公司內部郵件、即時通訊工具、公告欄等方式發布。3.會議準備會議組織者應提前做好會議場地的預訂和布置，確保會議設施齊全、環境舒適。根據會議議程準備相關資料，如文件、報告、PPT等，并提前分發給參會人員。安排專人負責會議記錄，準備好會議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設備等。4.會議簽到參會人員應提前到達會議現場進行簽到，不得無故缺席。會議組織者應在會議開始前[X]分鐘統計參會人員簽到情況，對未簽到人員進行催報。會議流程1.會議開場主持人介紹會議主題、目的、議程安排和參會人員。明確會議規則和紀律，如手機調至靜音、不得隨意打斷他人發言等。2.工作匯報按照會議議程依次進行工作匯報，匯報內容應簡潔明了、重點突出。匯報人應使用數據、案例等支持自己的觀點，確保匯報內容真實可靠。3.討論交流針對匯報內容進行討論交流，參會人員應積極發表意見和建議，充分溝通協商。主持人應引導討論方向，避免偏離主題或出現爭吵等情況。4.決策形成根據討論結果，對會議事項進行決策，明確決策事項、責任人和時間節點。決策應形成會議紀要，經參會人員簽字確認后存檔。5.會議總結主持人對會議進行總結，強調會議重點和決策事項，明確下一步工作要求。宣布會議結束。會議記錄與跟進1.會議記錄會議記錄人員應詳細記錄會議內容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、匯報內容、討論要點、決策事項等。記錄應準確、完整、清晰，盡量使用原話記錄，避免遺漏重要信息。會議記錄應在會議結束后[X]個工作日內整理完畢，形成會議紀要，并發送給參會人員和相關領導審閱。2.會議跟進會議組織者應根據會議紀要明確的責任人和時間節點，對決策事項進行跟進。定期檢查決策事項的執行情況，及時發現問題并協調解決。對未按時完成的決策事項，應及時提醒責任人，并分析原因，采取相應措施。會議紀律與要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應認真傾聽他人發言，不得隨意打斷或交頭接耳。如有意見或建議，應在發言者結束后舉手示意，經主持人同意后再發表。3.參會人員應積極參與會議討論，充分發表自己的觀點和意見，但不得進行人身攻擊或惡意詆毀他人。4.參會人員應嚴格遵守會議保密制度，對會議中涉及的機密信息和商業秘密不得泄露。5.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議現場接聽或撥打手機。如有緊急情況需要接聽電話，應到會議室外進行。會議費用管理1.會議費用預算會議組織者應根據會議規模、時間、地點等因素編制會議費用預算，報相關領導審批。會議費用預算應包括場地租賃、餐飲、交通、資料印刷、設備租賃等費用。2.會議費用報銷會議結束后，會議組織者應及時整理會議費用報銷憑證，按照公司財務制度進行報銷。報銷憑證應包括發票、收據、費