傳媒現場管理制度總則目的為規范傳媒現場工作秩序，確保各項傳媒活動順利進行，提高工作效率，保障人員安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有傳媒現場相關工作，包括但不限于節目錄制、活動直播、廣告拍攝等現場作業。基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全和設備安全放在首位，確保現場無安全事故發生。2.規范操作原則：嚴格按照行業標準和公司規定進行操作，保證工作質量和流程的規范性。3.高效協作原則：各部門和人員之間要密切配合，協同工作，提高整體工作效率。4.責任明確原則：明確各崗位和人員在現場工作中的職責，做到責任到人。現場人員管理人員職責1.制片人全面負責傳媒現場的統籌規劃和指揮協調工作。制定現場工作計劃和預算，確保項目按計劃推進。協調各部門之間的工作關系，解決現場出現的各類問題。2.導演負責現場拍攝或直播的創意指導和藝術把控。組織演員和工作人員進行排練和拍攝，確保達到預期的藝術效果。根據現場情況及時調整拍攝方案和節奏。3.攝像師熟練操作攝像設備，保證拍攝畫面的質量和穩定性。按照導演的要求進行拍攝，捕捉精彩鏡頭。負責拍攝設備的日常維護和保養。4.燈光師設計和布置現場燈光，營造合適的拍攝氛圍。根據拍攝需要調整燈光亮度、顏色和角度。確保燈光設備的安全使用和正常運行。5.音響師負責現場音響設備的安裝、調試和操作。保證聲音的清晰、平衡和無雜音，滿足拍攝和直播要求。對音響設備進行定期檢查和維護。6.演員按照導演的要求進行表演，展現角色形象和劇情內容。熟悉劇本和拍攝流程，與其他工作人員密切配合。遵守現場工作紀律，聽從指揮調度。7.場務人員負責現場的后勤保障工作，包括道具準備、場景布置、人員服務等。協助其他部門進行拍攝和直播相關工作，維護現場秩序。及時清理現場垃圾，保持環境整潔。人員考勤1.所有現場工作人員需嚴格遵守公司考勤制度，按時簽到、簽退。2.因工作需要加班的，需提前填寫加班申請單，經上級領導批準后方可加班。3.遲到、早退或曠工按照公司相關規定進行處理。人員培訓1.定期組織現場工作人員進行業務培訓，提高專業技能和綜合素質。2.培訓內容包括拍攝技巧、燈光音響操作、安全知識、應急處理等。3.鼓勵工作人員參加外部培訓和學習交流活動，不斷提升自身能力。現場設備管理設備采購1.根據工作需要，由相關部門提出設備采購申請，經審批后進行采購。2.采購設備時要嚴格按照公司采購流程，選擇質量可靠、性能穩定的產品。3.對采購的設備進行驗收，確保設備符合要求，并做好相關記錄。設備使用1.設備操作人員需經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作方法。2.在使用設備前，要對設備進行檢查，確保設備正常運行。3.按照操作規程正確使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。4.設備使用過程中如發現故障，要及時報告并停止使用，由專業人員進行維修。設備維護1.制定設備維護計劃，定期對設備進行保養和維護。2.設備維護內容包括清潔、潤滑、調試、校準等。3.建立設備維護檔案，記錄設備維護情況和維修歷史。設備保管1.設備使用完畢后，要及時清理和整理，妥善保管。2.將設備存放在指定的地點，做好防潮、防塵、防盜等措施。3.定期對設備進行盤點，確保設備數量準確、狀態良好。現場場地管理場地選擇1.根據傳媒活動的性質和規模，選擇合適的場地。2.場地要滿足拍攝、直播等工作的要求，具備良好的交通、水電、通訊等條件。3.對場地進行實地考察，評估場地的安全性、適用性和周邊環境等因素。場地布置1.根據活動方案和拍攝要求，進行場地布置設計。2.合理安排拍攝區域、觀眾區域、設備放置區域等。3.布置場地時要注意美觀、實用，符合活動主題和風格。場地使用1.按照場地租賃合同或相關協議的要求使用場地，不得擅自改變場地用途。2.在場地內要保持環境整潔，愛護場地設施，不得損壞場地內的任何物品。3.活動結束后，要及時清理場地，恢復場地原狀。場地安全1.對場地進行安全檢查，確保場地無安全隱患。2.在場地內設置明顯的安全警示標志，提醒人員注意安全。3.配備必要的安全設施和消防器材，確保人員生命財產安全。現場流程管理活動策劃1.由制片人牽頭，組織相關人員進行活動策劃，制定詳細的活動方案。2.活動方案包括活動主題、目的、時間、地點、內容、流程、人員安排、預算等。3.對活動方案進行審核和評估，確保方案的可行性和合理性。前期準備1.根據活動方案，進行人員組織、設備采購、場地租賃等前期準備工作。2.組織工作人員進行排練和培訓，熟悉活動流程和要求。3.對活動現場進行布置和調試，確保各項設備正常運行。現場實施1.按照活動流程，有序開展拍攝、直播等工作。2.各部門和人員要密切配合，嚴格按照操作規程進行操作。3.及時處理現場出現的問題和突發情況，確保活動順利進行。后期制作1.拍攝或直播結束后，及時進行素材整理和后期制作。2.后期制作包括剪輯、配音、特效、字幕等工作，確保作品質量。3.對后期制作的作品進行審核和修改，直至達到滿意效果。活動總結1.活動結束后，組織相關人員進行活動總結。2.總結內容包括活動效果、經驗教訓、存在問題及改進措施等。3.將活動總結報告提交給上級領導，為今后的活動提供參考。現場安全管理安全制度1.建立健全現場安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.加強對現場工作人員的安全教育，提高安全意識和自我保護能力。3.定期進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。安全措施1.在現場設置明顯的安全警示標志，提醒人員注意安全。2.配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、急救箱等。3.對電氣設備、機械設備等進行定期檢查和維護，確保設備安全運行。4.在拍攝和直播過程中，要注意人員和設備的安全，避免發生意外事故。應急處理1.制定應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故或突發事件時，要立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時報告上級領導。現場保密管理保密制度1.建立現場保密制度，明確保密范圍和保密責任。2.加強對現場工作人員的保密教育，提高保密意識。3.對涉及公司機密和客戶隱私的信息要嚴格保密，不得泄露。保密措施1.對現場拍攝或直播的素材、文件等進行嚴格管理，設置專人負責保管。2.限制無關人員進入拍攝和直播現場，防止信息泄露。3.在傳輸和存儲信息時，要采取加密等安全措施，確保信息安全。違規處理1.對違反保密制度的人員，要按照公司相關規定進行嚴肅處理。2.情節嚴重的，要依法追究法律責任。現場成本管理成本預算1.在活動策劃階段，要制定詳細的成本預算，包括人員費用、設備租賃費用、場地租賃費用、道具費用等。2.成本預算要合理、準確，確保活動在預算范圍內進行。成本控制1.嚴格按照成本預算進行費用支出，控制各項成本費用。2.對成本費用進行實時監控，及時發現和解決成本超支問題。3.優化工作流程，提高工作效率，降低不必要的成本支出。成本核算1.活動結束后，要對成本