體育經費管理制度一、總則（一）目的為加強公司體育經費的管理，規范體育經費的使用，提高經費使用效益，促進公司體育活動的健康發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部用于開展體育活動、購置體育器材、組織體育賽事等與體育相關的經費管理。（三）基本原則1.預算管理原則體育經費的使用應嚴格按照預算執行，確保經費支出的合理性和計劃性。2.專款專用原則體育經費必須專項用于體育活動和相關事項，不得挪作他用。3.勤儉節約原則在滿足體育活動需求的前提下，盡量節約經費開支，提高經費使用效率。4.公開透明原則體育經費的使用情況應定期公開，接受公司員工的監督。二、體育經費預算管理（一）預算編制1.每年末，各部門根據下一年度體育活動計劃，編制體育經費預算草案，報公司人事總監審核。2.人事總監對各部門的預算草案進行匯總、平衡，結合公司整體財務狀況和發展需求，編制公司體育經費年度預算方案，提交公司管理層審批。3.體育經費預算方案應明確預算總額、各項支出的明細及預算執行的時間節點等內容。（二）預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行，不得擅自調整預算項目和金額。2.如因特殊原因需要調整預算，應提前填寫預算調整申請表，詳細說明調整理由和金額，報人事總監審核，經公司管理層批準后方可調整。3.財務部門應定期對體育經費預算執行情況進行監控和分析，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。（三）預算調整在預算執行過程中，如遇以下情況可進行預算調整：1.國家政策或公司經營方針發生重大變化，影響體育活動計劃和經費預算。2.因不可抗力因素導致體育活動無法按原計劃進行，需要調整活動內容或經費支出。3.其他經公司管理層認定需要調整預算的情況。三、體育經費的來源與使用范圍（一）經費來源1.公司專項撥款公司根據年度體育活動計劃和預算安排，撥付專項體育經費。2.員工體育活動贊助收入公司通過組織體育活動，爭取外部企業或機構的贊助，所得收入納入體育經費管理。3.其他合法收入如體育器材變賣收入等，按照相關規定納入體育經費。（二）使用范圍1.體育器材購置包括購買各類體育器械、運動裝備、健身器材等。2.體育活動組織如舉辦運動會、健身比賽、體育培訓課程、戶外拓展活動等的費用支出，包括場地租賃、活動策劃、獎品設置、教練聘請等費用。3.體育場館設施維護對公司內部體育場館、設施進行日常維護、保養、修繕的費用。4.體育賽事參賽費用公司組隊參加外部體育賽事的報名費、差旅費、住宿費等。5.體育宣傳與推廣制作體育活動宣傳資料、開展體育文化宣傳活動等費用。6.與體育相關的其他支出如體育活動的保險費用、體育活動志愿者的補貼等。四、體育經費審批流程（一）經費申請1.各部門因體育活動需要使用經費時，應填寫體育經費申請表，詳細說明經費用途、金額、預計支出時間等內容。2.申請表經部門負責人簽字審核后，提交至人事總監。（二）審批環節1.人事總監對經費申請表進行初審，重點審核經費用途是否符合制度規定、預算安排是否合理等，提出審核意見。2.對于金額較小（[具體金額標準]以下）的經費申請，經人事總監批準后即可執行。3.對于金額較大（[具體金額標準]及以上）的經費申請，人事總監審核通過后，報公司管理層審批。4.公司管理層根據申請情況進行審批，簽署審批意見。（三）經費支出1.經審批通過的經費申請，由財務部門根據審批意見辦理付款手續。2.付款方式應符合公司財務制度規定，一般采用轉賬支付，特殊情況需現金支付的，應嚴格履行相關審批和手續。五、體育器材管理（一）購置與驗收1.體育器材的購置應按照預算和實際需求進行，由使用部門提出申請，經審批后統一采購。2.采購人員應選擇正規的供應商，確保器材的質量和售后服務。3.器材到貨后，由采購人員、使用部門人員共同進行驗收，檢查器材的規格、數量、質量等是否符合要求。驗收合格后填寫驗收報告，作為入賬依據。（二）登記與保管1.財務部門對購置的體育器材進行固定資產登記，建立固定資產臺賬，記錄器材的名稱、型號、購置時間、金額、使用部門等信息。2.使用部門負責器材的日常保管，指定專人管理，確保器材存放安全、有序，定期進行盤點和維護。3.體育器材的存放地點應明確標識，便于查找和管理。（三）領用與歸還1.員工因體育活動需要領用器材時，應填寫器材領用申請表，注明領用器材名稱、數量、使用時間等，經部門負責人簽字后到保管人員處領取。2.保管人員應做好領用登記，記錄領用人員、領用時間、預計歸還時間等信息。3.員工使用完畢后應及時歸還器材，保管人員進行檢查，如發現器材損壞或丟失，應查明原因，按照規定進行處理。（四）報廢與處置1.對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的體育器材，由使用部門提出報廢申請，填寫體育器材報廢申請表，并附上相關說明。2.人事總監組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司管理層審批。3.經批準報廢的器材，由財務部門按照公司固定資產處置規定進行賬務處理，保管人員負責監督器材的報廢處置過程。六、體育活動組織管理（一）活動策劃1.每年初，各部門結合公司實際情況和員工需求，提出年度體育活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員范圍、預計費用等。2.人事總監對各部門的策劃方案進行匯總、篩選，組織相關人員對重點活動方案進行評審，提出修改意見和建議，形成年度體育活動計劃。3.體育活動計劃應報公司管理層批準后實施。（二）活動執行1.活動主辦部門負責體育活動的具體組織實施，制定詳細的活動執行方案，明確各環節的責任人、時間節點和工作要求。2.在活動執行過程中，要確保活動的安全、有序進行，做好現場組織、協調、保障等工作，及時處理突發情況。3.活動過程中應安排專人負責拍照、攝像等工作，記錄活動精彩瞬間，為后續宣傳和總結提供素材。（三）活動總結1.體育活動結束后，主辦部門應及時進行總結，撰寫活動總結報告，包括活動基本情況、執行情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。2.活動總結報告經部門負責人審核后，提交至人事總監。3.人事總監對各活動總結報告進行分析和評估，總結經驗教訓，為今后的體育活動組織提供參考。七、體育賽事管理（一）賽事報名1.對于外部體育賽事，由公司體育管理部門根據賽事信息和公司實際情況，組織各部門報名參賽。2.參賽人員應填寫賽事報名申請表，注明參賽項目、個人信息等，經部門負責人審核后提交至體育管理部門。3.體育管理部門對報名情況進行匯總，確定參賽人員名單，報人事總監批準。（二）賽事準備1.根據賽事要求和參賽人員情況，組織參賽人員進行訓練和賽前準備。2.為參賽人員提供必要的支持和保障，包括購置比賽裝備、安排教練指導、辦理參賽手續等。3.提前了解賽事場地、規則、賽程等信息，制定賽事應對方案，確保參賽人員熟悉賽事情況。（三）賽事實施1.按照賽事安排，組織參賽人員按時參加比賽，遵守賽事規則和紀律。2.安排專人負責賽事現場的組織、協調和服務工作，做好與賽事主辦方的溝通聯絡，及時解決參賽過程中出現的問題。3.鼓勵參賽人員發揚團隊精神，賽出風格，賽出水平，為公司爭取榮譽。（四）賽事總結與獎勵1.賽事結束后，參賽人員應提交賽事總結報告，分享參賽經驗和體會。2.對在賽事中取得優異成績的參賽人員和團隊，按照公司相關規定給予表彰和獎勵。3.分析賽事組織過程中的經驗教訓，總結成功做法和不足之處，為今后參加類似賽事提供參考和改進方向。八、體育經費的監督與檢查（一）內部監督1.財務部門負責對體育經費的收支情況進行日常核算和監督，定期編制體育經費收支報表，向人事總監匯報。2.人事總監對體育經費的使用情況進行定期檢查，重點檢查經費使用是否符合預算、審批流程是否規范、經費支出是否合理等，發現問題及時督促整改。3.公司內部審計部門不定期對體育經費進行專項審計，審查經費管理的合規性、效益性等，出具審計報告。（二）員工監督1.鼓勵公司員工對體育經費的使用情況進行監督，如發現違規行為可向人事總監或公司管理層舉報。2.對于員工的舉報，公司應及時進行調查核實，如情況屬實，按照相關規定嚴肅處理，并將處理結果反饋給舉報人。九、違規處理（一）對于違反本制度規定，擅自挪用體育經費、