體育館建設管理制度一、總則（一）目的為規范體育館建設項目的管理，確保項目順利進行，保證工程質量，控制工程進度和成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司投資建設的體育館項目，包括項目的規劃、設計、施工、監理、驗收等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求。2.質量第一原則：確保體育館建設質量達到優良標準，滿足使用功能和安全要求。3.進度控制原則：合理安排工期，確保項目按時交付使用。4.成本控制原則：在保證質量和進度的前提下，有效控制項目成本。5.科學管理原則：運用先進的管理方法和技術手段，提高項目管理水平。二、管理職責（一）項目管理部門1.負責體育館建設項目的整體規劃、組織、協調和監督。2.制定項目總體計劃和年度計劃，并組織實施。3.負責與設計單位、施工單位、監理單位等相關方的溝通協調。（二）工程技術部門1.參與項目規劃和設計方案的評審，提供技術支持。2.負責施工過程中的技術指導和質量控制，解決技術難題。3.審核施工單位的施工組織設計和技術方案。（三）質量安全部門1.制定項目質量和安全管理制度，并監督執行。2.對施工過程進行質量和安全檢查，發現問題及時督促整改。3.組織工程質量驗收和安全事故調查處理。（四）成本控制部門1.負責項目成本預算的編制和審核。2.監控項目成本支出，進行成本分析和控制，及時發現并解決成本偏差問題。3.審核工程變更和簽證，控制工程造價。（五）采購部門1.根據項目需求，負責設備、材料的采購招標工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況。3.負責采購物資的驗收、保管和發放。（六）財務部門1.負責項目資金的籌集、管理和核算。2.審核項目費用支出，確保資金使用合規、合理。3.定期進行財務分析，為項目決策提供財務支持。三、項目前期管理（一）項目立項1.根據公司發展戰略和實際需求，提出體育館建設項目立項申請。2.立項申請應包括項目建設的必要性、可行性、建設規模、投資估算等內容。3.公司組織相關部門對立項申請進行評審，經公司領導批準后，報上級主管部門審批。（二）規劃設計1.委托具有相應資質的設計單位進行體育館的規劃設計。2.在設計過程中，項目管理部門應與設計單位充分溝通，提出設計要求和建議，確保設計方案符合公司需求和相關規范標準。3.組織相關部門對設計方案進行評審，根據評審意見，督促設計單位進行修改完善。4.設計方案經批準后，作為項目建設的依據。（三）項目招標1.按照國家法律法規和公司相關規定，對體育館建設項目的勘察、設計、施工、監理、設備材料采購等進行招標。2.編制招標文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準等內容。3.發布招標公告，吸引合格的投標人參與投標。4.組織開標、評標和定標工作，確定中標單位，并簽訂合同。四、施工過程管理（一）施工組織設計1.施工單位應根據設計文件和現場實際情況，編制詳細的施工組織設計。2.施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。3.工程技術部門對施工組織設計進行審核，提出審核意見，報項目管理部門批準后實施。（二）工程進度管理1.項目管理部門根據項目總體計劃，制定月度、周度工程進度計劃，并下達給施工單位。2.施工單位應按照進度計劃組織施工，定期向項目管理部門匯報工程進度情況。3.項目管理部門對工程進度進行跟蹤檢查，及時發現影響進度的問題，并協調解決。4.如因不可抗力或其他原因導致工程進度延誤，施工單位應及時提出調整進度計劃的申請，經項目管理部門批準后實施。（三）工程質量管理1.質量安全部門制定工程質量管理制度和質量驗收標準。2.施工單位應建立質量管理體系，配備質量管理人員，加強施工過程質量控制。3.工程技術部門對施工單位的質量管理工作進行指導和監督，定期進行質量檢查。4.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知建設單位、監理單位進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。5.分部、分項工程完工后，施工單位應進行自檢，自檢合格后報監理單位進行驗收，驗收合格后方可進行后續工程施工。6.單位工程完工后，施工單位應進行竣工預驗收，預驗收合格后向建設單位提交工程竣工驗收報告。建設單位組織設計、施工、監理等單位進行竣工驗收，驗收合格后方可交付使用。（四）工程安全管理1.質量安全部門制定工程安全管理制度和安全操作規程。2.施工單位應建立安全管理體系，配備安全管理人員，加強施工過程安全管理。3.施工單位應在施工現場設置明顯的安全警示標志，采取有效的安全防護措施，確保施工安全。4.項目管理部門定期組織安全檢查，對發現的安全隱患及時督促施工單位進行整改。5.發生安全事故時，施工單位應立即采取措施進行救援，并及時報告建設單位和相關部門。建設單位應組織相關部門進行事故調查處理，查明事故原因，分清責任，提出處理意見。（五）工程變更管理1.施工過程中如因設計變更、現場條件變化等原因需要進行工程變更，施工單位應提出變更申請，經監理單位審核后報建設單位批準。2.工程變更申請應包括變更的原因、內容、對工程進度、質量、成本的影響等。3.建設單位組織相關部門對工程變更進行評審，根據評審意見確定是否批準變更。4.工程變更批準后，施工單位應按照變更后的設計文件進行施工，成本控制部門對工程變更引起的費用變化進行審核。（六）工程簽證管理1.施工過程中如發生合同約定以外的工作內容，施工單位應及時辦理工程簽證。2.工程簽證應注明工作內容、工程量、單價、總價等，并經建設單位、監理單位簽字確認。3.成本控制部門對工程簽證進行審核，作為工程結算的依據。五、設備材料管理（一）采購計劃1.采購部門根據項目總體計劃和施工進度計劃，編制設備材料采購計劃。2.采購計劃應包括設備材料的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。（二）供應商選擇1.采購部門通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評價，建立供應商檔案。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括設備材料的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等內容。（四）設備材料驗收1.設備材料到貨后，采購部門應通知質量安全部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備材料的規格、型號、數量、質量、外觀等，驗收合格后方可辦理入庫手續。3.對驗收不合格的設備材料，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。（五）設備材料保管1.倉庫管理人員應按照設備材料的特性和保管要求，進行分類存放，確保設備材料的安全。2.建立設備材料臺賬，記錄設備材料的出入庫情況。3.定期對設備材料進行盤點，做到賬物相符。（六）設備材料發放1.使用部門根據施工進度和實際需求，填寫設備材料領用申請表，經項目管理部門批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照批準的領用申請表發放設備材料，并做好發放記錄。六、項目竣工驗收管理（一）竣工驗收準備1.施工單位完成工程竣工預驗收后，向建設單位提交工程竣工驗收報告，并整理好工程竣工資料。2.建設單位組織相關部門對工程竣工資料進行審查，確保資料齊全、真實、有效。（二）竣工驗收組織1.建設單位組織設計、施工、監理等單位進行竣工驗收。2.成立竣工驗收小組，負責對工程進行實地檢查和驗收。（三）竣工驗收內容1.檢查工程實體質量，包括建筑結構、裝飾裝修、給排水、電氣、通風與空調等分部、分項工程質量。2.審查工程竣工資料，包括工程前期文件、施工過程文件、質量驗收文件、竣工圖等。3.檢查設備運行情況，確保設備正常運行。（四）竣工驗收程序1.施工單位匯報工程建設情況，包括工程概況、施工過程、質量控制、安全管理等。2.驗收小組進行實地檢查，對發現的問題提出整改意見。3.施工單位對整改意見進行整改，整改完成后報驗收小組復查。4.驗收小組對工程進行綜合評價，形成竣工驗收意見。5.建設單位根據竣工驗收意見，作出是否通過竣工驗收的決定。（五）竣工驗收備案1.工程竣工驗收合格后，建設單位應在規定時間內將工程竣工驗收報告和相關文件報建設行政主管部門備案。2.備案文件包括工程竣工驗收報告、規劃驗收認可文件、消防驗收合格證明文件、環保驗收合格文件等。七、項目結算與決算管理（一）工程結算1.工程完工后，施工單位應在規定時間內提交工程結算書。2.成本控制部門對工程結算書進行審核，審核內容包括工程量計算、單價套用、費用計取等。3.審核過程中，如發現問題，成本控制部門應與施工單位進行核對，要求其提供相關資料和說明。4.經審核后的工程結算書作為工程付款的依據。（二）工程決算1.項目竣工驗收合格后，項目管理部門組織相關部門編制工程決算報告。2.工程決算報告應包括項目概況、工程投資情況、工程結算情況、項目效益分析等內容。3.財務部門對工程決算報告進行審核，確保決算數據準確、真實。4.工程決算報告經公司領導批準后，作為項目最終成本核算和資產交付的依據。八、項目后評價管理（一）后評價組織1.項目交付使用后，公司組織相關部門對項目進行后評價。2.成立后評價小組，負責對項目的實施過程、經濟效益、社會效益等進行全面評價。（二）后評價內容1.項目目標實現情況評價，包括項目建設規模、功能、質量、進度、成本等目標的完成情況。2.項目經濟效益評價，包括項目的投資回報率、內部收益率、凈現值等經濟指標。3.項目社會效益評價，包括項目對當地經濟發展、社會文化、環境保護等方面的影響。4.項目管理經驗教訓總結，分析項目實施過程中的成功經驗和不足之處，提出改進建議。（三）后評價程序1