傭金支付管理制度一、總則（一）目的為規范公司傭金支付行為，確保傭金支付的準確性、及時性和合規性，保障公司和相關人員的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及傭金支付的業務活動及相關人員，包括但不限于銷售人員、代理商、合作伙伴等。（三）基本原則1.合法合規原則：傭金支付必須符合國家法律法規及公司相關規定，不得從事違法違規的支付行為。2.準確核算原則：依據明確的業務標準和合同約定，準確計算傭金金額，確保支付數據真實可靠。3.及時支付原則：在規定的時間內完成傭金支付，不得無故拖延，維護相關人員的利益。4.權責清晰原則：明確各部門在傭金支付流程中的職責和權限，避免職責不清導致的問題。二、傭金支付的定義與范圍（一）定義傭金是公司為激勵相關人員促成業務交易、達成合作目標等，按照約定向其支付的報酬。（二）支付范圍1.銷售傭金：銷售人員促成產品或服務銷售，按照銷售合同金額及約定比例獲得的傭金。2.代理傭金：代理商為公司推廣產品或服務，根據代理協議完成相應業務量后獲得的傭金。3.合作傭金：與合作伙伴開展特定合作項目，根據合作協議支付給合作伙伴的傭金。4.其他經公司認定可支付傭金的業務活動。三、傭金支付的計算依據與標準（一）銷售業務1.計算依據：以銷售合同實際達成的銷售額為基礎，扣除退貨、折讓等金額后的凈額作為計算傭金的銷售額。2.計算標準：根據不同產品或服務類別，設定相應的傭金比例。例如，產品A的銷售傭金比例為5%，產品B的銷售傭金比例為8%等。對于新客戶首次合作的銷售業務，可給予一定的額外獎勵傭金，如銷售額的2%。根據銷售業績的高低進行分級獎勵，如月度銷售額達到[X]萬元及以上，額外增加3%的傭金比例。（二）代理業務1.計算依據：按照代理商實際完成的代理產品銷售數量或銷售額為依據。2.計算標準：以每件代理產品銷售數量計算傭金，每件產品傭金為[X]元。根據代理銷售額分段計算傭金比例，銷售額在[X1]萬元以下，傭金比例為[Y1]%；銷售額在[X1][X2]萬元之間，超出部分傭金比例為[Y2]%；銷售額在[X2]萬元以上，超出部分傭金比例為[Y3]%。（三）合作業務1.計算依據：依據合作項目的具體成果指標完成情況，如項目交付質量、按時完成率等。2.計算標準：項目交付質量達到優秀標準，支付合作金額的[Z1]%作為傭金；達到良好標準，支付[Z2]%；達到合格標準，支付[Z3]%。按時完成率達到100%，給予合作金額的[W1]%作為傭金獎勵；每提前[X]天完成，增加[W2]%的傭金獎勵；每延遲[X]天完成，扣除[W3]%的傭金。四、傭金支付的流程（一）業務部門提交申請1.業務人員在業務完成并符合傭金支付條件后，填寫《傭金支付申請表》，詳細注明業務項目名稱、業務發生時間、合作方名稱、傭金計算依據、金額等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人對業務的真實性、合規性及傭金計算的準確性進行審核，簽署審核意見。（二）財務部門審核1.財務部門收到業務部門提交的《傭金支付申請表》后，對傭金金額的計算、支付方式、相關票據等進行審核。2.核對業務合同、銷售記錄、發票等資料，確保傭金支付符合公司財務制度和相關規定。如發現問題，及時與業務部門溝通核實。（三）審批流程1.根據公司審批權限規定，將審核通過的《傭金支付申請表》提交至相應層級的領導審批。一般業務的傭金支付，由分管領導審批。涉及金額較大或特殊業務的傭金支付，需提交總經理審批。2.審批領導對申請表進行全面審查，做出批準或不批準的決定，并簽署審批意見。（四）支付執行1.經審批同意支付的，財務部門按照審批后的金額和支付方式，在規定時間內完成傭金支付。2.支付方式可選擇銀行轉賬、支票等，確保支付渠道安全、便捷。3.對于需代扣代繳個人所得稅的情況，財務部門按照國家稅收法規進行代扣代繳操作。（五）記錄與存檔1.財務部門對每筆傭金支付進行詳細記錄，包括支付日期、支付對象、支付金額、支付方式等信息。2.將《傭金支付申請表》及相關業務資料、審批文件等進行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行，以便日后查詢和審計。五、傭金支付的時間規定（一）月度支付對于月度內完成且符合支付條件的業務，原則上在次月[X]個工作日內完成傭金支付。（二）季度支付按季度結算的業務，在季度結束后[X]個工作日內完成傭金支付。（三）項目完成后支付對于以項目完成為支付節點的業務，在項目驗收合格后[X]個工作日內支付傭金。（四）特殊情況處理如遇不可抗力因素或其他特殊情況導致支付延遲的，需提前向相關人員說明原因，并在情況解決后盡快完成支付。六、傭金支付的監督與審計（一）內部監督1.公司設立專門的監督崗位或由審計部門定期對傭金支付業務進行監督檢查。2.檢查內容包括業務真實性、傭金計算準確性、支付流程合規性、支付記錄完整性等。3.對于發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計1.定期聘請外部審計機構對公司傭金支付情況進行審計，確保公司傭金支付行為符合法律法規和監管要求。2.配合外部審計機構提供相關資料和信息，積極協助審計工作開展。3.根據外部審計意見，及時調整和完善公司傭金支付管理制度和流程。七、違規處理（一）違規行為界定1.業務人員提供虛假業務信息，騙取傭金支付。2.業務部門或相關人員故意隱瞞業務情況，導致傭金計算錯誤或支付不當。3.財務人員未按照規定流程進行審核和支付，造成公司損失。4.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于違規獲取的傭金，公司有權全額追回，并要求相關責任人退還已支付的不當得利。2.根據違規情節輕重，給予責任人警告、罰款、降職、辭退等相應的紀律處分。3.如因違規行為給公司造成經濟損失的，責任人需承擔相應的賠償責任。4.涉嫌違法犯罪的，移交司法機關依法處理。八、附則（一）制度解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）制度修