使用登記管理制度一、總則1.目的為加強公司資產的管理，規范使用登記行為，確保資產的合理使用、安全完整，提高資產使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產、低值易耗品及專項物資等各類資產的使用登記管理。3.基本原則（1）誰使用、誰負責原則。使用人對所使用資產的安全、完整及合理使用負責。（2）規范登記原則。對資產的領用、歸還、轉移、維修等情況進行詳細、準確的登記。（3）定期盤點原則。定期對資產進行盤點，確保賬實相符。二、資產分類及定義1.固定資產指單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備等。2.低值易耗品指單位價值在規定標準以下，或使用期限不滿一年，但能多次使用且基本保持原有實物形態的資產。如工具、器具、辦公用品等。3.專項物資指為完成特定項目或任務而專門購置的物資，具有特定的用途和使用期限。三、使用登記管理流程1.資產購置與入庫登記（1）資產采購部門根據公司需求，購置各類資產。資產到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。（2）倉庫管理人員按照采購合同及相關標準對資產進行驗收，核對資產的數量、規格、型號、質量等。驗收合格后，填寫《資產入庫登記表》，詳細記錄資產的名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等信息，并將資產入庫。（3）對于固定資產，倉庫管理人員應在資產上粘貼固定資產標識牌，注明資產編號、名稱、型號等信息。2.資產領用登記（1）使用部門或個人需要領用資產時，應填寫《資產領用申請表》，注明領用資產的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人審批。（2）審批通過后，使用人持《資產領用申請表》到倉庫管理人員處辦理領用手續。倉庫管理人員根據申請表發放資產，并在《資產領用登記表》上記錄領用日期、領用人、資產名稱、型號、規格、數量等信息，同時要求領用人簽字確認。（3）對于低值易耗品，倉庫管理人員應按照規定的領用標準發放，并在《低值易耗品領用登記表》上進行登記。3.資產使用登記（1）資產領用人負責資產的日常使用和保管，應按照資產的使用說明和操作規程正確使用資產，確保資產的安全和正常運行。（2）使用人應在《資產使用登記表》上記錄資產的使用情況，包括使用時間、使用地點、使用內容、使用狀態等信息。對于多人共同使用的資產，應由使用人輪流進行登記。（3）如資產在使用過程中發生故障或損壞，使用人應及時報告部門負責人，并填寫《資產維修申請表》，注明資產名稱、型號、規格、故障現象、維修要求等信息。部門負責人審核后，交維修部門進行維修。4.資產歸還登記（1）資產使用完畢后，使用人應及時將資產歸還倉庫管理人員。歸還時，倉庫管理人員應按照《資產領用登記表》進行核對，檢查資產的數量、規格、型號、質量等是否完好。（2）核對無誤后，倉庫管理人員在《資產歸還登記表》上記錄歸還日期、歸還人、資產名稱、型號、規格、數量等信息，并要求歸還人簽字確認。（3）對于不再使用或已報廢的資產，使用人應及時辦理歸還或報廢手續，倉庫管理人員應按照規定進行處理。5.資產轉移登記（1）因工作需要，資產在部門之間或個人之間轉移時，應填寫《資產轉移申請表》，注明資產名稱、型號、規格、數量、轉移原因、轉移時間、轉出部門、轉入部門等信息，并經轉出部門和轉入部門負責人審批。（2）審批通過后，轉出部門和轉入部門的資產管理人員應辦理資產交接手續，并在《資產轉移登記表》上記錄資產轉移的相關信息，雙方簽字確認。6.資產報廢登記（1）資產達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，使用部門或個人應填寫《資產報廢申請表》，注明資產名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。（2）部門負責人對資產報廢申請進行審核，簽署意見后報公司資產主管部門審批。資產主管部門組織相關人員對報廢資產進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導批準。（3）經批準報廢的資產，由資產主管部門組織相關人員進行處置，并在《資產報廢登記表》上記錄報廢資產的名稱、型號、規格、數量、報廢日期、處置方式等信息。四、資產清查與盤點1.清查盤點周期（1）公司每年定期組織一次全面的資產清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在年末。（2）對于價值較高、使用頻繁的資產，可根據實際情況增加清查盤點次數。2.清查盤點內容（1）核對資產的賬實情況，檢查資產的數量、規格、型號、質量等是否與賬面上記錄的一致。（2）檢查資產的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。（3）檢查資產的登記手續是否齊全，使用登記記錄是否準確、完整。3.清查盤點方法（1）采用實地盤點法，對各類資產進行逐一清點、核對。（2）對于固定資產，可結合固定資產標識牌進行清查盤點。（3）對于低值易耗品和專項物資，可采用抽查盤點的方式進行清查。4.清查盤點結果處理（1）清查盤點結束后，清查人員應填寫《資產清查盤點報告表》，詳細記錄清查盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。（2）對于盤盈的資產，應及時查明原因，并按照規定進行賬務處理和登記入賬。（3）對于盤虧的資產，應查明原因，屬于責任人原因造成的，由責任人負責賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經批準后按照規定進行賬務處理。（4）根據清查盤點結果，對資產登記管理制度進行評估和完善，針對存在的問題及時采取改進措施。五、監督與檢查1.監督檢查部門公司資產主管部門負責對資產使用登記管理情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門的資產使用登記情況進行抽查。2.監督檢查內容（1）資產登記手續是否齊全，登記記錄是否準確、完整。（2）資產的使用情況是否符合規定，是否存在違規使用、閑置浪費等情況。（3）資產的保管情況是否良好，是否存在損壞、丟失等情況。（4）資產清查盤點工作是否按時、按要求進行，清查盤點結果是否及時處理。3.違規處理（1）對于違反本制度規定的行為，資產主管部門應責令相關部門或個人限期改正，并視情節輕重給予相應的處罰。（2）