使用耗材管理制度一、總則1.目的為加強公司耗材的管理，規范耗材的使用行為，降低耗材消耗成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在工作過程中對各類耗材的使用管理。3.基本原則按需領用原則：各部門應根據實際工作需要，合理申請領用耗材，避免浪費。節約使用原則：全體員工應樹立節約意識，在保證工作質量的前提下，盡量減少耗材的消耗。規范管理原則：對耗材的采購、存儲、發放、使用和回收等環節進行規范管理，確保流程清晰、責任明確。二、耗材分類及定義1.辦公耗材文具類：如紙張、筆記本、文件夾、訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠帶等。辦公設備耗材：如打印機墨盒、硒鼓、色帶、復印機碳粉、傳真機墨盒等。辦公家具耗材：如桌椅配件、文件柜鎖具等。2.生產耗材原材料：用于產品生產的各類基礎材料，如零部件、元器件、包裝材料等。輔助材料：協助生產過程順利進行的材料，如潤滑油、冷卻液、清潔劑等。工具耗材：生產過程中使用的工具及相關耗材，如刀具、模具、砂輪、手套、口罩等。3.其他耗材清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。勞保用品：為保障員工工作安全和健康而配備的用品，如安全帽、安全鞋、防護眼鏡、耳塞等。低值易耗品：價值較低、使用周期較短的物品，如計算器、電池、燈具等。三、管理職責1.行政部門負責制定和完善公司耗材管理制度，并監督制度的執行情況。匯總各部門的耗材需求計劃，統一進行采購。建立耗材庫存臺賬，定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。負責辦公耗材的發放和管理，根據各部門的實際需求進行合理分配。對廢舊耗材進行回收和處理，做好環保工作。2.各使用部門負責本部門耗材需求計劃的編制和申報，明確所需耗材的種類、規格和數量。安排專人負責本部門耗材的領用、保管和使用，確保耗材的合理使用和安全存放。定期對本部門的耗材使用情況進行統計和分析，提出節約使用的措施和建議。配合行政部門做好廢舊耗材的回收工作，積極參與公司組織的節約耗材宣傳活動。3.財務部門負責審核耗材采購預算和費用報銷，確保費用支出的合理性和合規性。對耗材的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。監督公司耗材管理制度的執行情況，對違規行為進行財務處理。四、耗材采購管理1.采購計劃制定各部門應于每月[具體日期]前，將次月的耗材需求計劃提交至行政部門。需求計劃應詳細注明耗材的名稱、規格、型號、數量等信息，并說明需求的原因和預計使用時間。行政部門收到各部門的需求計劃后，進行匯總和審核。結合庫存情況，綜合考慮采購周期、市場價格波動等因素，編制公司月度耗材采購計劃。對于臨時性或緊急性的耗材需求，使用部門應填寫《緊急耗材采購申請表》，經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核，總經理批準后，由行政部門及時采購。2.供應商選擇與管理行政部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、服務周到的供應商作為合作伙伴。定期對供應商進行評估和考核，考核內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格水平等方面。對于考核不合格的供應商，及時進行調整和更換。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、付款方式、質量保證、售后服務等條款。3.采購實施行政部門根據采購計劃和合同要求，向供應商下達采購訂單。采購訂單應詳細注明采購物品的名稱、規格、型號、數量、交貨時間、交貨地點等信息。跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保貨物按時、按質、按量交付。對于交貨延遲或產品質量問題，及時要求供應商采取補救措施。采購到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對貨物的數量、規格、型號、質量等進行仔細核對。對于驗收合格的貨物，辦理入庫手續；對于驗收不合格的貨物，及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。五、耗材庫存管理1.庫存設置行政部門應設立專門的耗材倉庫，用于存放各類耗材。倉庫應保持干燥、通風、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。根據耗材的類別、規格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。建立庫存臺賬，詳細記錄耗材的出入庫日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。庫存臺賬應定期與實際庫存進行核對，確保賬實相符。2.庫存盤點行政部門應定期對耗材庫存進行盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點可采用實地盤點法，即對倉庫內的耗材進行逐一清點。盤點結束后，編制《耗材庫存盤點表》，記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《耗材盤盈盤虧報告表》，報部門負責人和財務部門審核，總經理批準后進行相應的賬務處理。根據庫存盤點情況，分析庫存結構和周轉情況，合理調整庫存水平，避免積壓或缺貨現象的發生。3.庫存安全管理加強對耗材倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。對倉庫鑰匙要妥善保管，不得隨意轉借他人。定期對倉庫進行巡查，檢查貨物的存放狀態、安全設施的運行情況等，及時發現和排除安全隱患。如發現異常情況，應立即報告部門負責人，并采取相應的措施進行處理。六、耗材發放管理1.發放原則嚴格按照各部門提交的耗材需求計劃進行發放，確保耗材發放的合理性和準確性。實行限額發放制度，根據各部門的工作性質和實際需求，設定每月或每季度的耗材發放限額。對于超出限額的領用申請，應進行嚴格審核。堅持先進先出的原則，優先發放庫存時間較長的耗材，避免耗材過期或積壓。2.發放流程各部門的耗材使用人員填寫《耗材領用申請表》，注明所需耗材的名稱、規格、型號、數量等信息，并經部門負責人簽字批準。將《耗材領用申請表》提交至行政部門耗材倉庫。倉庫管理人員根據申請表內容，核對庫存情況，如庫存充足，予以發放；如庫存不足，應及時通知申請人，并說明原因。倉庫管理人員發放耗材后，在《耗材領用申請表》上簽字確認，并更新庫存臺賬。同時，在《耗材發放登記表》上記錄領用日期、領用部門、領用人員、耗材名稱、規格、型號、數量等信息。對于貴重或限量使用的耗材，如打印機墨盒、硒鼓等，實行以舊換新制度。領用人員應將舊耗材交回倉庫，經倉庫管理人員確認后，方可領取新耗材。七、耗材使用管理1.使用培訓行政部門應定期組織員工進行耗材使用培訓，提高員工的節約意識和正確使用耗材的技能。培訓內容包括各類耗材的性能特點、使用方法、注意事項等。針對新入職員工或新使用的耗材，及時進行專項培訓，確保員工能夠熟練掌握使用方法，避免因操作不當造成耗材浪費或設備損壞。2.使用規范員工應嚴格按照操作規程使用耗材，確保耗材的正常使用和使用壽命。如發現耗材使用過程中出現異常情況，應及時報告相關負責人，不得擅自處理。在使用辦公耗材時，應盡量雙面打印、復印，減少紙張浪費。對于可重復使用的耗材，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，避免損壞或丟失。在使用生產耗材時，應嚴格按照生產工藝要求進行操作，確保產品質量。同時，要注意節約原材料和輔助材料，降低生產成本。3.監督檢查行政部門應定期對各部門的耗材使用情況進行監督檢查，檢查內容包括耗材的領用記錄、使用情況、節約措施落實情況等。對于發現的浪費現象或違規使用行為，及時進行制止和糾正，并對相關責任人進行批評教育。情節嚴重的，按照公司相關規定進行處罰。鼓勵員工相互監督，對發現浪費行為并及時報告的員工給予適當的獎勵。八、廢舊耗材回收管理1.回收范圍公司內產生的各類廢舊耗材，包括但不限于廢舊紙張、墨盒、硒鼓、碳粉瓶、廢舊工具、勞保用品等。2.回收流程各部門負責收集本部門產生的廢舊耗材，并分類整理后存放于指定地點。行政部門定期組織對各部門的廢舊耗材進行回收。回收時，倉庫管理人員應對廢舊耗材進行清點和登記，填寫《廢舊耗材回收登記表》，記錄廢舊耗材的名稱、規格、型號、數量、回收部門等信息。對于可回收利用的廢舊耗材，如廢舊紙張、金屬工具等，行政部門應聯系專業的回收公司進行回收處理，所得收益上繳公司財務。對于不可回收利用的廢舊耗材，如廢舊墨盒、硒鼓等，應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。3.環保要求嚴格遵守國家有關環保法律法規，確保廢舊耗材的回收處理符合環保要求。在廢舊耗材的回收處理過程中，采取必要的防護措施，避免對員工身體健康造成危害。積極探索廢舊耗材的資源化利用途徑，提高資源利用率，減少廢棄物的產生。九、考核與獎懲1.考核指標各部門的耗材消耗總量及費用支出情況。各部門的耗材節約率，計算公式為：（上期耗材使用量本期耗材使用量）/上期耗材使用量×100%。員工個人的耗材使用行為規范執行情況，如是否存在浪費現象、是否正確使用耗材等。2.獎勵措施對于在耗材管理工作中表現突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。對提出合理的節約耗材建議并被公司采納的員工，給予一定的物質獎勵。對于耗材節約率達到或超過公司規定目標的部門，給予部門負責人一定的獎勵，并在公司內部進行經驗推廣。3.懲罰措施對于耗材浪費嚴重或違反耗材使用管理制