保密權限管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，規范保密權限的設定、使用和監督，確保公司商業秘密、敏感信息等得到妥善保護，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及外包服務人員等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定，確保公司保密工作合法合規。2.最小化原則：根據工作需要，嚴格限定知悉范圍，確保信息接觸人員為完成工作所必需的最小數量。3.分級管理原則：對不同等級的保密信息實施分級管理，明確相應的保密權限和責任。4.動態調整原則：根據公司業務發展、人員變動等情況，適時調整保密權限，確保保密工作的有效性。二、保密信息分類與分級（一）保密信息分類1.商業秘密類產品研發信息：包括新產品設計方案、技術圖紙、工藝流程、配方等。市場營銷信息：市場調研報告、銷售策略、客戶名單、價格體系等。財務信息：財務報表、預算方案、成本核算數據、資金運作情況等。人力資源信息：員工薪酬福利數據、績效考核結果、人事檔案等。2.技術秘密類專有技術：公司獨有的技術訣竅、技術方案、算法等。技術文檔：技術研發報告、測試報告、技術手冊等。3.公司運營類內部管理流程：公司各項業務流程、工作規范、管理制度等。會議紀要：涉及公司重要決策、業務討論等內容的會議紀要。戰略規劃：公司長期發展戰略、年度經營計劃等。4.其他敏感信息類尚未公開的重大事項：如重大投資項目、并購重組計劃等。第三方保密信息：公司從第三方獲取并負有保密義務的信息。（二）保密信息分級根據保密信息的重要性和敏感性，分為絕密級、機密級、秘密級三個等級。1.絕密級定義：關系公司核心競爭力、生存與發展，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重損失的信息。示例：如公司核心技術的關鍵算法、未公開的重大商業決策等。2.機密級定義：對公司運營和利益有重要影響，泄露后可能導致公司較大損失的信息。示例：重要產品的技術參數、核心客戶的詳細資料等。3.秘密級定義：涉及公司一般運營信息，泄露后可能對公司造成一定影響的信息。示例：普通的市場調研報告、一般性的內部管理文件等。三、保密權限設定（一）入職保密承諾新員工入職時，須簽訂《保密承諾書》，明確其保密義務和責任。承諾書中應詳細列出保密信息范圍、保密期限、違約責任等內容。（二）崗位保密權限劃分1.高級管理人員擁有公司各類保密信息的最高權限，可全面知悉公司絕密級、機密級和秘密級信息。負責審批涉及保密信息的重大決策、項目合作等事項，確保保密措施的落實。2.核心業務部門員工如研發、銷售、財務等部門的關鍵崗位人員，可接觸和知悉與其工作相關的機密級和秘密級信息。在工作需要時，經審批可獲取部分絕密級信息，但僅限于完成特定任務所需的最小范圍。3.普通員工一般僅能接觸和知悉所在崗位相關的秘密級信息。如需獲取更高等級保密信息，須經特別審批，并嚴格遵守保密規定。（三）特殊崗位保密權限1.涉及保密信息的項目團隊成員根據項目需求，授予相應的保密權限，確保項目順利進行。項目結束后，及時收回超出工作需要的保密權限。2.臨時借調或參與跨部門工作的人員由借用或調入部門提出保密權限申請，經原部門和公司保密管理部門審核后，授予相應權限。工作結束后，立即取消其保密權限。四、保密權限申請與審批（一）申請流程員工因工作需要獲取超出其崗位正常保密權限的信息時，應填寫《保密權限申請表》，詳細說明申請理由、所需保密信息內容、知悉范圍、使用期限等。（二）審批流程1.部門負責人審核：申請人所在部門負責人對申請進行初審，確認是否確屬工作需要，并簽署審核意見。2.保密管理部門審查：公司保密管理部門對申請進行審查，重點評估保密風險，提出審查意見。3.分管領導審批：根據部門負責人和保密管理部門的意見，由公司分管領導進行最終審批。對于涉及絕密級信息的申請，須經公司最高管理層批準。（三）審批時限保密權限申請的審批應在收到申請后的[X]個工作日內完成。如遇特殊情況需要延長審批時間，應及時向申請人說明原因。五、保密權限使用與監督（一）使用規范1.獲得保密權限的員工應嚴格按照審批范圍和要求使用保密信息，不得擅自擴大知悉范圍。2.對保密信息應妥善保管，采用加密存儲、限制訪問等措施，防止信息泄露。3.在工作中如需對外披露保密信息，須經公司書面授權，并嚴格按照授權內容進行披露。（二）監督檢查1.公司保密管理部門定期對員工保密權限的使用情況進行檢查，包括信息存儲、訪問記錄、知悉范圍等。2.內部審計部門將保密權限管理納入審計范圍，對違規行為進行監督和糾正。3.鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報，公司對舉報屬實的給予獎勵。（三）違規處理1.對于違反保密權限管理制度的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違規導致公司保密信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償相應損失。六、保密培訓與教育（一）培訓計劃公司制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密技能等。（二）培訓實施1.新員工入職培訓時，應安排專門的保密課程，使其了解公司保密要求和自身保密責任。2.定期組織全體員工參加保密知識培訓，提高員工的保密意識和技能。3.根據不同崗位需求，開展針對性的保密培訓，如對涉及保密信息的項目團隊成員進行專項培訓。（三）培訓效果評估通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對培訓效果進行評估，及時發現培訓中存在的問題，改進培訓內容和方式。七、保密期限與解密（一）保密期限1.絕密級保密信息的保密期限一般為[X]年。2.機密級保密信息的保密期限一般為[X]年。3.秘密級保密信息的保密期限一般為[X]年。（二）解密條件1.保密信息在保密期限屆滿后，自動解密。2.如因業務發展需要，提前解密保密信息的，須經公司保密管理部門審核，并報公司分管領導批準。3.保密信息所涉及的事項已公開或不再具有保密價值的，可提前解密。（三）解密流程由公司保密管