保護公物管理制度一、總則1.目的為加強公司公物管理，維護公司資產(chǎn)安全，延長公物使用壽命，降低公司運營成本，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范全體員工對公司公物的使用行為，確保公物得到妥善保護，保障公司各項工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及臨時工作人員。公司內(nèi)所有辦公設備、家具、車輛、通訊器材、辦公用品等各類公物均受本制度約束。3.定義公物：指公司為滿足日常辦公、業(yè)務開展及員工工作需要而購置、配備的各類資產(chǎn)，包括但不限于房屋及建筑物、辦公設備、交通工具、通訊工具、辦公家具、低值易耗品等。損壞：指公物因非正常使用、保管不善、意外事故等原因導致的功能減退、零部件缺失、外觀受損等情況，影響其正常使用。丟失：指公物因被盜、遺失、擅自贈送或處置等原因而無法找回。二、公物采購與驗收1.采購計劃各部門應根據(jù)工作實際需求，提前制定公物采購計劃。采購計劃應詳細列出所需公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等信息，并提交至行政部門審核。行政部門匯總各部門采購計劃后，結合公司預算及庫存情況進行綜合平衡，制定公司整體公物采購計劃，并報公司領導審批。2.采購流程經(jīng)審批后的采購計劃由行政部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購過程中，采購人員應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。對于批量采購或金額較大的公物采購，應按照公司相關規(guī)定進行招標或詢價，選擇最優(yōu)供應商，確保采購成本的合理性。3.驗收標準公物到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應依據(jù)采購合同及相關標準，對公物的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行仔細核對。對于辦公設備、電器等公物，應進行開機調(diào)試，確保其正常運行。對于家具等公物，應檢查其結構是否牢固、表面是否平整、有無損壞等情況。驗收合格的公物應填寫驗收報告，驗收人員簽字確認。驗收不合格的公物，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或整改，直至驗收合格為止。三、公物使用與保管1.使用規(guī)范員工應按照公物的使用說明和操作規(guī)程正確使用公物，不得擅自更改或拆卸公物。嚴禁將公司公物用于私人目的或轉借他人使用。因工作需要借用公物的，應辦理相關借用手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。在使用公物過程中，如發(fā)現(xiàn)公物出現(xiàn)故障或損壞，應及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修，以免造成更大損失。2.保管責任各部門負責人為本部門公物保管的第一責任人，應指定專人負責本部門公物的日常管理和維護，確保公物的安全和完整。員工應妥善保管自己使用的公物，下班時應關閉電源、鎖好門窗，防止公物被盜或損壞。對于貴重或易損的公物，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。3.辦公區(qū)域公物管理辦公桌椅、文件柜等辦公家具應擺放整齊，保持清潔衛(wèi)生。不得在辦公家具上亂刻亂畫、張貼廣告等。電腦、打印機、復印機等辦公設備應定期進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的良好運行狀態(tài)。公共區(qū)域的公物，如會議室桌椅、飲水機、綠植等，由行政部門負責定期檢查和維護，確保其正常使用。四、公物維修與保養(yǎng)1.維修申報員工發(fā)現(xiàn)公物出現(xiàn)故障或損壞時，應及時填寫公物維修申請表，詳細說明公物的名稱、型號、故障現(xiàn)象、損壞情況等，并提交至行政部門。行政部門收到維修申請表后，應及時安排維修人員進行檢查和維修。對于簡單故障，維修人員應在當天或盡快修復；對于復雜故障，應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修，并及時向員工反饋維修進度。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應首先對公物進行檢查，確定故障原因和維修方案。如需更換零部件，應使用與原公物規(guī)格型號相符的正品零部件。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫維修報告，經(jīng)使用部門負責人簽字確認后交行政部門存檔。3.保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)公物的使用情況和特點，制定公物保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。對于辦公設備、電器等公物，應定期進行清潔、潤滑、調(diào)試等保養(yǎng)工作，延長其使用壽命。對于交通工具，應按照規(guī)定進行定期保養(yǎng)和維護，確保行車安全。五、公物盤點與清查1.盤點周期公司實行定期公物盤點制度，每年至少進行一次全面盤點。盤點時間一般安排在年末或年初，具體時間由行政部門確定。對于貴重或易損的公物，應根據(jù)實際情況增加盤點次數(shù)，確保公物的安全和完整。2.盤點方法盤點工作由行政部門牽頭組織，各部門配合實施。盤點人員應按照公物清單逐一核對實物，確保賬實相符。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。對于盤盈或盤虧的公物，應按照公司相關規(guī)定進行處理。3.清查處理對于盤點中發(fā)現(xiàn)的公物丟失、損壞等情況，應查明原因，分清責任。屬于員工個人責任的，應按照公司相關規(guī)定進行賠償；屬于自然災害、意外事故等不可抗力因素造成的，應及時進行備案，并采取相應的補救措施。行政部門應根據(jù)盤點結果，對公物管理情況進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施和建議，不斷完善公物管理制度。六、公物賠償1.賠償范圍因員工個人原因導致公司公物丟失、損壞的，應按照本制度規(guī)定進行賠償。未經(jīng)公司批準，擅自將公司公物轉借他人或用于私人目的，造成公物損壞或丟失的，由轉借人或使用人負責賠償。在使用公物過程中，因違反操作規(guī)程或保管不善導致公物損壞的，由責任人負責賠償。2.賠償標準公物丟失的，應按照原價賠償。如無法確定原價的，可根據(jù)市場同類產(chǎn)品價格進行賠償，并扣除相應的折舊費用。公物損壞的，應根據(jù)損壞程度進行賠償。能夠修復的，賠償修復費用；無法修復的，按照原價賠償，并扣除相應的折舊費用。折舊費用按照公物使用年限和實際使用情況進行計算。對于因故意或重大過失導致公物損壞或丟失的，應加重賠償責任，賠償金額可適當提高。3.賠償流程行政部門發(fā)現(xiàn)公物丟失或損壞后，應及時查明原因，確定責任人，并向責任人發(fā)出公物賠償通知單。責任人應在接到賠償通知單后的規(guī)定時間內(nèi)，到行政部門辦理賠償手續(xù)。賠償金額可通過現(xiàn)金、轉賬等方式支付給公司。如責任人對賠償金額有異議，可在接到賠償通知單后的規(guī)定時間內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結果做出最終處理決定。七、獎勵與處罰1.獎勵措施對于愛護公物、節(jié)約使用公物表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于通報表揚、獎金、榮譽證書等。員工提出的關于公物管理的合理化建議，經(jīng)采納后取得顯著成效的，公司將給予相應的獎勵。2.處罰規(guī)定對于違反本制度規(guī)定，造成公司公物丟失、損壞的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、降職、辭退等。對于故意損壞公司公物的員工，公司將依法追究其法律責任，并要求其全額賠償公物損