保潔物質管理制度總則目的為了加強公司保潔物質的管理，規范保潔物質的采購、使用、存儲和報廢等環節，確保保潔工作的順利進行，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有保潔物質的管理，包括但不限于清潔工具、清潔用品、清潔劑、消毒劑、勞保用品等。管理原則1.統一管理原則：保潔物質由公司統一采購、存儲和發放，各部門和個人不得擅自采購。2.合理使用原則：保潔人員應按照規定的用途和方法合理使用保潔物質，避免浪費和濫用。3.定期盤點原則：定期對保潔物質進行盤點，確保賬物相符，及時發現和處理問題。4.安全保障原則：保潔物質的采購、存儲和使用應符合安全要求，確保人員和環境安全。采購管理采購計劃1.各部門應根據保潔工作的實際需求，提前制定保潔物質采購計劃，明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等。2.采購計劃應報公司人事總監審核后，提交給采購部門執行。采購流程1.采購部門根據審核后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。3.采購物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收管理1.倉庫管理人員應按照采購合同和相關標準對采購物資進行驗收，檢查物資的規格、數量、質量等是否符合要求。2.驗收合格的物資應辦理入庫手續，填寫入庫單；驗收不合格的物資應及時通知采購人員與供應商協商處理。使用管理領用制度1.保潔人員根據工作需要，填寫保潔物質領用申請表，經所在部門負責人簽字批準后，到倉庫領取所需物資。2.倉庫管理人員應按照領用申請表的內容發放物資，并填寫出庫單。使用規范1.保潔人員應按照規定的用途和方法使用保潔物質，不得擅自改變用途或挪作他用。2.在使用保潔物質過程中，如發現物資質量問題或使用效果不佳，應及時向所在部門負責人報告。節約使用1.保潔人員應樹立節約意識，合理使用保潔物質，避免浪費。2.對于可重復使用的清潔工具和用品，應妥善保管，延長使用壽命。存儲管理倉庫設置1.公司應設置專門的保潔物質倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內應劃分不同的區域，分別存放清潔工具、清潔用品、清潔劑、消毒劑、勞保用品等物資。物資擺放1.保潔物質應分類擺放，標識清晰，便于查找和取用。2.易燃易爆物品應單獨存放，并設置明顯的警示標識。庫存管理1.倉庫管理人員應建立保潔物質庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、保質期等信息。2.定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。3.對于臨近保質期的物資，應及時通知采購部門進行更換或處理，避免過期使用。報廢管理報廢條件1.保潔物質因使用磨損、過期、損壞等原因無法繼續使用的，可申請報廢。2.報廢物資應經相關部門和人員鑒定后，方可辦理報廢手續。報廢流程1.保潔人員填寫保潔物質報廢申請表，詳細說明報廢物資的名稱、規格、數量、報廢原因等。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交給人事總監審批。3.人事總監審批通過后，倉庫管理人員根據審批結果辦理報廢物資的出庫手續，并在庫存臺賬上進行核銷。4.報廢物資應集中存放，并定期進行處理，處理方式可根據物資的性質選擇合適的方法，如出售、捐贈、回收等。監督與考核監督檢查1.公司人事部門應定期對保潔物質的管理情況進行監督檢查，包括采購、使用、存儲、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行?？己酥贫?.建立保潔物質管理考核制度，對各部門和保潔人員在保潔物質管理方面的表現進行考核。2.考核內容包括采購計劃的執行情況、物資的使用和節約情況、庫存管理情況、報廢管理情況等。3.考核結果將作為各部門和保潔人員績效評估的重要依據，對于表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對于存在問題的部門和個人