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文檔簡介

保潔脫崗管理制度一、總則(一)目的為加強公司保潔工作的規范化管理,確保辦公區域、公共區域等環境整潔衛生,保障公司正常運營秩序,特制定本保潔脫崗管理制度,明確保潔人員的工作紀律和脫崗管理要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有保潔人員。(三)基本原則1.責任明確原則:明確保潔人員各區域的工作職責,確保保潔工作無死角。2.遵守紀律原則:保潔人員應嚴格遵守公司的工作紀律和脫崗管理規定。3.及時響應原則:對工作中出現的突發情況能夠及時響應并處理。二、崗位職責與工作要求(一)保潔崗位設置與職責劃分根據公司區域分布,將保潔工作劃分為辦公區域保潔、公共區域保潔、衛生間保潔等不同崗位,各崗位保潔人員需明確各自職責范圍。1.辦公區域保潔負責公司各樓層辦公區域的地面清潔、桌面擦拭、文件整理(非重要文件)等工作,確保辦公環境整潔有序。2.公共區域保潔包括公司大堂、走廊、電梯間等公共區域的日常清潔,如地面拖洗、扶手擦拭、門窗玻璃清潔等,保持公共區域的干凈衛生,提升公司整體形象。3.衛生間保潔定時對衛生間進行深度清潔,包括便器清洗、洗手臺消毒、鏡面擦拭、地面防滑處理等,確保衛生間無異味、清潔衛生,為員工提供良好的使用環境。(二)工作流程與標準1.清潔流程準備工作:每日上班前,領取清潔工具和清潔用品,檢查工具是否完好,用品是否充足。區域巡回清潔:按照規定的清潔路線和時間間隔,對負責區域進行巡回清潔,先清理垃圾雜物,再進行地面清潔、物品擦拭等工作。重點區域強化清潔:對于人流量大、易臟的重點區域,如衛生間、電梯間等,增加清潔頻次,確保隨時保持干凈。收尾工作:清潔完成后,整理清潔工具和用品,將垃圾送至指定地點存放,填寫清潔記錄。2.清潔標準地面:無污漬、水漬、腳印,光亮整潔,拖布使用后及時清洗并晾曬。桌面:無灰塵、雜物,物品擺放整齊,定期用干凈抹布擦拭。衛生間:便器無污垢,洗手臺干爽,鏡面清晰,垃圾桶及時更換垃圾袋,空氣清新無異味。公共區域:扶手無灰塵,門窗玻璃潔凈明亮,墻壁無污漬,電梯轎廂內無雜物。(三)工作時間與排班要求1.工作時間保潔人員實行固定工作時間,每周工作[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[開始時間][結束時間]。2.排班原則根據公司各區域的清潔需求和工作量,合理安排保潔人員的排班,確保各區域在工作時間內隨時保持清潔。排班應考慮員工的休息需求,做到均衡安排,避免連續加班或過度勞累。3.排班調整如遇公司特殊活動、節假日或緊急情況需要調整工作時間和排班時,保潔人員應積極配合公司安排,公司將根據實際情況給予相應的安排或補償。三、脫崗管理規定(一)脫崗定義保潔人員在正常工作時間內,未經批準擅自離開其負責的工作區域,視為脫崗。(二)脫崗審批流程1.保潔人員因特殊情況需要暫時離開工作崗位時,必須提前向保潔主管提出書面申請,說明脫崗原因、脫崗時間和預計返回時間。2.保潔主管在接到申請后,應根據工作實際情況進行審核。如申請理由合理且不影響保潔工作正常開展,可批準其脫崗申請,并做好記錄。3.對于緊急情況無法提前書面申請的,保潔人員應在離開工作崗位前及時電話告知保潔主管,說明情況,并在返回崗位后第一時間補辦書面申請手續。(三)脫崗時間限制1.一般情況下,保潔人員單次脫崗時間不得超過[X]分鐘。如有特殊情況需延長脫崗時間,必須再次向保潔主管說明并獲得批準。2.在公司業務繁忙或重要活動期間,保潔人員原則上不得脫崗。如有必要脫崗,需經公司相關負責人特別批準,且脫崗時間要嚴格控制在最短范圍內,確保不影響整體保潔工作。四、監督與檢查(一)日常巡查1.保潔主管應加強對保潔人員工作情況的日常巡查,每天至少巡查[X]次,及時發現保潔人員是否存在脫崗現象以及工作質量是否達標。2.巡查內容包括保潔人員的工作狀態、各區域的清潔情況、清潔工具和用品的使用及擺放等。對于發現的問題,應及時記錄并要求保潔人員當場整改。(二)定期檢查1.公司將定期對保潔工作進行全面檢查,每月至少進行[X]次。檢查內容涵蓋保潔崗位的工作執行情況、清潔質量、脫崗管理規定的遵守情況等。2.檢查方式包括現場查看、查閱清潔記錄等。對于檢查中發現的不符合要求的情況,將按照本制度的相關規定進行處理。(三)投訴處理1.設立保潔工作投訴渠道,如員工反饋、意見箱等,鼓勵公司員工對保潔工作中存在的問題進行投訴。2.對于收到的投訴,應及時進行調查核實。如確屬保潔人員脫崗或工作失誤導致的問題,將根據情節輕重對保潔人員進行相應的處罰,并要求其立即整改,確保問題得到妥善解決。五、考核與獎懲(一)考核標準1.工作質量考核:根據清潔標準,對保潔人員負責區域的清潔質量進行考核,重點考核地面、桌面、衛生間等關鍵區域的清潔情況。清潔質量不達標的,每次扣減相應分數。2.脫崗情況考核:嚴格按照脫崗管理規定進行考核,發現一次脫崗行為(未經批準或超過批準時間),視情節輕重扣減[X][X]分。3.工作紀律考核:考察保潔人員遵守公司規章制度、工作態度、團隊協作等方面情況,如違反公司其他相關規定,每次扣減[X]分。(二)獎勵機制1.月度優秀保潔員評選:每月根據考核結果,評選出工作表現優秀的保潔人員作為月度優秀保潔員。優秀保潔員的評選標準主要包括工作質量高、遵守脫崗管理規定、積極主動完成工作任務、得到員工認可等方面。2.獎勵方式:對月度優秀保潔員給予[X]元的獎金獎勵,并頒發榮譽證書。同時,在公司內部進行通報表揚,激勵全體保潔人員不斷提升工作質量和服務水平。3.年度杰出貢獻獎:對于在年度保潔工作中表現特別突出,為公司環境改善做出顯著貢獻的保潔人員,將授予年度杰出貢獻獎。獎勵方式為給予[X]元的獎金和榮譽證書,并在公司年度總結大會上進行表彰。(三)懲罰措施1.警告:對于首次出現脫崗行為或工作質量問題較輕的保潔人員,給予口頭警告,并要求其立即改正。同時,將警告記錄在個人工作檔案中。2.罰款:發現保潔人員脫崗行為較為頻繁或工作質量多次不達標,每次罰款[X]元。罰款從當月工資中扣除,并在公司內部進行通報批評。3.辭退:對于多次違反脫崗管理規定且拒不改正,工作態度惡劣,嚴重影響公司保潔工作正常開展的保潔人員,公司將予以辭退處理,并解除勞動合同。六、培訓與溝通(一)培訓計劃1.定期組織保潔人員進行業務培訓,培訓內容包括清潔技能提升、脫崗管理規定解讀、安全與衛生知識等。培訓頻率為每月至少[X]次,每次培訓時間不少于[X]小時。2.根據公司業務發展和實際需求,適時調整培訓內容和方式,確保保潔人員能夠掌握最新的清潔技術和工作要求。(二)培訓方式1.內部培訓:由保潔主管或經驗豐富的保潔人員擔任培訓講師,通過現場演示、操作講解等方式進行培訓,使保潔人員能夠直觀地學習到正確的工作方法和技巧。2.外部培訓:根據實際情況,選派部分保潔人員參加外部專業培訓機構組織的清潔技能培訓課程,提升其專業素養和業務水平。培訓費用由公司承擔,但參加培訓人員需與公司簽訂培訓協議,明確服務期限和相關責任。(三)溝通機制1.建立保潔主管與保潔人員的定期溝通會議制度,每周至少召開[X]次會議。會議內容包括總結上周工作情況、安排本周工作任務、反饋工作中存在的問題及解決方案、傳達公司相關要求等。2.鼓勵保潔人員積極提出工作建議和意見,對于合理的建議給予采納和獎勵。同時,保潔主管應及時了解保潔人員的工作困難和需求,為其提供必要的支持和幫助。3.設立保潔工作微信群或其他溝通平臺,方便保潔人員之間、保潔人員與保潔主管之間及時溝通工作信息,提高工作效率和協同性。七

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