信息物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息物品的管理，確保信息物品的合理使用、安全存儲與有效流轉(zhuǎn)，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司信息物品的外部人員。（三）定義1.信息物品：指公司擁有的各類電子設(shè)備（如電腦、筆記本電腦、平板電腦、服務(wù)器等）、存儲介質(zhì)（如硬盤、U盤、光盤等）、辦公軟件、信息系統(tǒng)賬號及密碼等，以及承載公司重要信息的紙質(zhì)文件、資料等。2.信息安全：指保護(hù)公司信息不受未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、破壞、更改或丟失。二、信息物品采購與配置（一）采購需求申請1.員工因工作需要使用新的信息物品，應(yīng)提前填寫《信息物品采購申請表》，詳細(xì)說明采購物品的名稱、規(guī)格、型號、用途、預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對員工的采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確有必要，并根據(jù)部門工作安排和預(yù)算情況簽署意見。（二）采購審批1.《信息物品采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司行政部門。2.行政部門對采購申請進(jìn)行匯總，并結(jié)合公司整體采購計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審批。對于價值較高或涉及重要信息安全的采購項(xiàng)目，需報(bào)公司管理層審批。（三）采購執(zhí)行1.經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的信息物品符合公司要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，確保信息物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等與采購申請一致，同時檢查其質(zhì)量和性能是否滿足使用要求。（四）信息物品配置1.新采購的信息物品到貨后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)使用人員進(jìn)行驗(yàn)收和領(lǐng)用。2.使用人員在領(lǐng)用信息物品時，需在《信息物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，明確其保管責(zé)任。3.對于筆記本電腦、平板電腦等移動設(shè)備，應(yīng)根據(jù)員工工作崗位和實(shí)際需求進(jìn)行合理配置，并登記設(shè)備的資產(chǎn)編號、配置信息等。三、信息物品使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和操作流程使用信息物品，不得擅自更改其配置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.嚴(yán)禁利用公司信息物品從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、玩游戲、下載盜版軟件等。3.在使用信息物品過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如設(shè)備故障、軟件問題、網(wǎng)絡(luò)連接異常等），應(yīng)及時向公司技術(shù)支持部門報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。（二）密碼管理1.公司為員工分配的信息系統(tǒng)賬號及密碼，員工應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。2.密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。3.嚴(yán)禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。（三）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對自己工作中產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，如外部硬盤、公司服務(wù)器或云存儲等。2.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)和機(jī)密信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)備份策略進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變更情況進(jìn)行合理確定，一般重要數(shù)據(jù)應(yīng)每周至少備份一次，關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)每天備份。（四）設(shè)備維護(hù)1.公司技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)定期對公司信息物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)配合技術(shù)支持部門進(jìn)行設(shè)備維護(hù)工作，如按時參加設(shè)備巡檢、軟件升級等。3.如信息物品出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時向技術(shù)支持部門報(bào)修，并提供詳細(xì)的故障描述和相關(guān)信息。技術(shù)支持部門應(yīng)及時進(jìn)行維修，并記錄維修情況。四、信息物品存儲與保管（一）存儲環(huán)境要求1.信息物品應(yīng)存儲在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免受到潮濕、高溫、灰塵等因素的影響。2.對于電子設(shè)備和存儲介質(zhì)，應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場源和易燃易爆物品。（二）存儲地點(diǎn)管理1.公司設(shè)立專門的信息物品存儲區(qū)域，用于存放各類電子設(shè)備、存儲介質(zhì)和紙質(zhì)文件資料等。2.存儲區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保信息物品的安全。3.存儲區(qū)域應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如設(shè)備存放區(qū)、介質(zhì)存儲區(qū)、文件資料存放區(qū)等，并進(jìn)行標(biāo)識管理。（三）物品保管責(zé)任1.信息物品的保管責(zé)任人為使用人員，使用人員應(yīng)妥善保管自己領(lǐng)用的信息物品，確保其安全和完好。2.對于多人共用的信息物品，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并明確保管責(zé)任。3.如信息物品發(fā)生丟失、損壞或被盜等情況，保管責(zé)任人應(yīng)及時向公司報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。五、信息物品流轉(zhuǎn)與交接（一）內(nèi)部流轉(zhuǎn)1.員工因工作需要在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)信息物品時，應(yīng)填寫《信息物品內(nèi)部流轉(zhuǎn)申請表》，說明流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)時間、流轉(zhuǎn)物品等信息。2.流轉(zhuǎn)申請經(jīng)轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行流轉(zhuǎn)。3.信息物品流轉(zhuǎn)過程中，轉(zhuǎn)出人員應(yīng)確保物品的完好和數(shù)據(jù)的安全，并與轉(zhuǎn)入人員進(jìn)行交接，雙方在《信息物品交接登記表》上簽字確認(rèn)。（二）外部借用1.因工作需要將公司信息物品借給外部單位或個人使用時，應(yīng)填寫《信息物品外部借用申請表》，詳細(xì)說明借用單位或個人的名稱、聯(lián)系方式、借用原因、借用期限等信息。2.借用申請經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和管理層審批后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用信息物品時，應(yīng)與借用單位或個人簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及信息物品的保管責(zé)任和歸還要求。4.借用期限屆滿，借用單位或個人應(yīng)按時歸還信息物品，并確保物品的完好和數(shù)據(jù)的安全。歸還時，雙方應(yīng)對信息物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時協(xié)商解決。（三）離職交接1.員工離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理信息物品的離職交接手續(xù)。2.離職員工應(yīng)將自己領(lǐng)用的所有信息物品（包括電子設(shè)備、存儲介質(zhì)、辦公軟件賬號等）歸還公司，并確保設(shè)備的完好和數(shù)據(jù)的刪除或備份。3.離職員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職員工的信息物品交接情況進(jìn)行審核，并在《信息物品離職交接清單》上簽字確認(rèn)。4.行政部門負(fù)責(zé)對離職員工的信息物品交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、信息物品報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢申請1.信息物品因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用人員應(yīng)填寫《信息物品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確已無法使用，并簽署意見。（二）報(bào)廢審批1.《信息物品報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司行政部門。2.行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行匯總，并會同公司財(cái)務(wù)部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)部門進(jìn)行審批。對于價值較高或涉及重要信息安全的報(bào)廢項(xiàng)目，需報(bào)公司管理層審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批通過的報(bào)廢信息物品，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的報(bào)廢處置流程進(jìn)行處理。2.對于電子設(shè)備和存儲介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理，確保其中存儲的公司信息無法恢復(fù)。3.報(bào)廢物品的處置方式可包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機(jī)構(gòu)等，但應(yīng)確保信息安全和環(huán)保要求。4.行政部門應(yīng)建立報(bào)廢信息物品處置臺賬，記錄報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報(bào)廢時間、處置方式等信息，以備查閱。七、信息安全管理（一）信息安全意識培訓(xùn)1.公司定期組織員工參加信息安全意識培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、公司信息安全政策、信息安全操作規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護(hù)等方面。3.新員工入職時，應(yīng)接受信息安全基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，并簽署《信息安全承諾書》。（二）信息安全檢查與審計(jì)1.公司定期對信息物品的使用情況、信息安全狀況等進(jìn)行檢查和審計(jì)，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.檢查和審計(jì)內(nèi)容包括信息物品的配置管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)訪問控制等方面。3.對于檢查和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時采取措施進(jìn)行整改，確保信息安全。（三）信息安全事件應(yīng)急處理1.公司制定信息安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生信息安全事件（如信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等），相關(guān)人員應(yīng)立即向公司報(bào)告，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處理。3.應(yīng)急處理過程中，應(yīng)采取有效措施控制事件的影響范圍，降低損失，并及時進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善信息安全管理措施。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對信息物品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對信息物品的采購、配置、使用、維護(hù)、存儲、流轉(zhuǎn)、交接、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，確保制度的有效執(zhí)行。（二）考核評價1.將員工對信息物品管理制度的執(zhí)行情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括信息物品的使用規(guī)范