保管安全管理制度總則1.目的為加強公司保管工作的安全管理，確保公司財產安全，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及保管工作的部門、場所及人員，包括但不限于倉庫保管人員、檔案保管人員、貴重物品保管人員等。3.基本原則保管工作應遵循安全第一、預防為主、綜合治理的原則，嚴格執行國家相關法律法規和公司各項規章制度，確保保管物品的安全與完整。保管場所安全管理1.倉庫安全選址與布局倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，遠離易燃、易爆、有毒等危險物品場所。倉庫內部應合理規劃布局，劃分存儲區、通道、辦公區等功能區域，確保貨物擺放整齊，通道暢通。消防設施倉庫內應配備足夠數量且符合國家標準的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具箱等，并定期進行檢查、維護和保養，確保其處于正常可用狀態。應設置明顯的防火標志，嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。電氣安全倉庫內的電氣線路應符合安全要求，嚴禁私拉亂接電線。電氣設備應定期進行檢查和維護，確保其絕緣性能良好，無漏電現象。倉庫應安裝防爆型燈具，避免使用大功率電器設備。防盜措施倉庫應安裝防盜門窗、監控攝像頭等防盜設施，監控應覆蓋倉庫內外關鍵區域，且錄像資料應保存一定期限。倉庫門鎖應堅固可靠，鑰匙應由專人保管，不得隨意轉借他人。嚴格限制無關人員進入倉庫，因工作需要進入倉庫的人員，應進行登記并接受檢查。2.檔案保管場所安全選址與環境檔案保管場所應選擇安全、安靜、干燥、通風的房間，遠離污染源和易燃、易爆場所。防火防潮檔案保管室內應配備防火、防潮設備，如滅火器、除濕機等。嚴禁在檔案保管室內吸煙和使用明火，定期對檔案進行檢查，防止檔案受潮、發霉、蟲蛀等。防盜保密檔案保管室應安裝防盜門窗和監控設備，確保檔案安全。嚴格限制無關人員進入檔案保管室，檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。檔案整理與存放檔案應按照分類、編號、裝訂等要求進行整理，存放于專門的檔案柜中，并建立檔案目錄索引，便于查找和管理。3.貴重物品保管場所安全專用保險柜貴重物品應存放在專用的保險柜內，保險柜應具備防火、防盜、防潮等功能。雙人保管制度貴重物品應由專人（兩人以上）負責保管，保管人員應定期對貴重物品進行盤點和核對，確保賬物相符。安全監控與報警貴重物品保管場所應安裝監控攝像頭和報警裝置，確保實時監控和安全報警功能正常。保管人員安全職責1.基本職責保管人員應嚴格遵守國家法律法規和公司各項安全管理制度，認真履行保管職責，確保保管物品的安全。熟悉所保管物品的性質、特點和保管要求，掌握必要的安全知識和技能，做好保管工作。定期對保管場所和保管物品進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患，確保保管場所和物品處于安全狀態。2.日常工作安全要求嚴格遵守倉庫、檔案保管室等保管場所的出入管理制度，嚴禁無關人員進入保管區域。在保管過程中，應輕拿輕放保管物品，避免損壞和丟失。對于易損、易碎、易變質等特殊物品，應采取特殊的保管措施。對庫存物品應定期進行盤點和清查，做到賬物相符。如發現賬物不符或其他異常情況，應及時報告上級主管部門，并查明原因，進行處理。3.應急處理職責保管人員應熟悉保管場所的應急預案，掌握應急處置流程和方法。一旦發生安全事故或緊急情況，應立即采取有效的應急措施，如報警、滅火、疏散人員等，并及時報告上級主管部門。配合有關部門進行事故調查和處理，提供相關證據和資料，協助查明事故原因，落實整改措施。保管物品安全管理1.入庫管理物品入庫前，保管人員應進行嚴格的驗收，檢查物品的數量、質量、規格、型號等是否與送貨單或入庫單相符。對驗收合格的物品，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并在入庫單上簽字確認。入庫單應詳細記錄物品的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。對于貴重物品、危險物品等特殊物品，應單獨設立臺賬，進行詳細記錄，并采取特殊的保管措施。2.存儲管理保管物品應按照規定的分類、分區進行存放，不得隨意混放。對于相互影響、易發生化學反應的物品，應分開存放，并采取相應的隔離措施。對庫存物品應進行標識管理，標明物品的名稱、規格、型號、數量、批次等信息，便于識別和查找。定期對庫存物品進行檢查，查看物品是否有損壞、變質、過期等情況，如發現問題應及時處理。3.出庫管理物品出庫時，保管人員應嚴格按照出庫單進行發放，核對物品的名稱、規格、型號、數量等信息是否一致。對于貴重物品、危險物品等特殊物品的出庫，應嚴格履行審批手續，由相關負責人簽字確認后，方可辦理出庫。出庫后，應及時在庫存臺賬上進行記錄，更新庫存信息，并確保賬物相符。4.報廢管理對于已損壞、過期、變質等無法繼續使用的物品，應及時進行報廢處理。報廢物品應填寫報廢申請單，經相關部門和領導審批同意后，按照規定的程序進行處理。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物品的名稱、規格、型號、數量、報廢原因、處理方式等信息。安全檢查與隱患排查1.定期檢查公司應制定安全檢查計劃，定期對保管場所、保管物品及保管人員進行安全檢查。倉庫保管每周至少進行一次自查，部門負責人每月至少進行一次全面檢查，公司每季度至少組織一次綜合檢查。檢查內容包括保管場所的安全設施、電氣設備、消防器材、防盜設施等是否完好有效，保管物品的存儲狀況、數量核對、質量檢查等是否正常，保管人員的操作是否規范、安全意識是否到位等。2.專項檢查根據季節特點、特殊時期或重點工作要求，組織開展專項安全檢查。如夏季開展防汛、防暑降溫專項檢查，冬季開展防火、防寒保暖專項檢查，節假日期間開展安全保衛專項檢查等。專項檢查應針對特定的安全風險和問題，制定詳細的檢查方案，確保檢查工作的針對性和有效性。3.隱患排查與整改在安全檢查過程中，應及時發現安全隱患，并進行詳細記錄。對一般安全隱患，應立即采取措施進行整改；對重大安全隱患，應制定整改方案，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時有效的治理。建立安全隱患排查治理臺賬，對隱患的排查、整改情況進行跟蹤記錄，實現隱患排查治理的閉環管理。教育培訓與應急演練1.安全教育培訓定期組織保管人員參加安全知識教育培訓，提高保管人員的安全意識和操作技能。培訓內容包括國家相關法律法規、公司安全管理制度、保管業務知識、安全事故案例分析等。新入職保管人員應進行專門的崗前安全培訓，經考試合格后方可上崗作業。根據不同季節、不同崗位的特點，適時開展針對性的安全培訓，如夏季的防暑降溫知識培訓、冬季的防火防寒知識培訓等。2.應急演練制定應急預案演練計劃，定期組織保管人員進行應急演練。演練內容包括火災事故應急演練、盜竊事故應急演練、自然災害應急演練等。通過應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高保管人員的應急處置能力和協同配合能力。演練結束后，應對演練效果進行評估總結，針對演練中發現的問題，及時對應急預案進行修訂和完善。獎勵與處罰1.獎勵對在保管安全工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。表現突出的情況包括但不限于嚴格遵守安全管理制度，及時發現并消除重大安全隱患，在安全事故應急處置中表現英勇、措施得力等。2.處罰對違反保管安全管理制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。違反安全管理制