信息共享管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息共享行為，確保信息在公司內部的安全、有序流動，提高工作效率，促進公司各部門之間的協作與溝通，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及外包人員等。（三）基本原則1.合法性原則：信息共享活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全性原則：確保共享信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丟失。3.授權原則：信息共享需經信息所有者授權，明確共享范圍和使用目的。4.適度共享原則：根據工作需要，適度共享信息，避免過度共享導致信息濫用。二、信息分類與分級（一）信息分類1.公司戰略與決策信息：包括公司發展戰略、年度經營計劃、重大決策等。2.業務運營信息：如銷售數據、采購信息、生產進度、客戶信息等。3.財務信息：財務報表、預算、成本核算等。4.人力資源信息：員工檔案、薪酬福利、績效考核等。5.行政辦公信息：辦公文件、會議紀要、規章制度等。6.技術研發信息：研發項目進展、技術方案、知識產權等。（二）信息分級根據信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業機密、重大戰略決策、國家安全等信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包括重要業務數據、關鍵技術信息、未公開的財務信息等，泄露后可能對公司業務產生較大影響。3.普通級：一般性的業務信息、日常辦公文件等，對公司影響較小。三、信息共享流程（一）信息需求申請1.員工因工作需要獲取共享信息時，應填寫《信息共享需求申請表》，明確信息名稱、所屬類別、用途、預計使用期限等內容。2.將申請表提交至信息所有者或所在部門負責人進行審核。（二）信息提供審批1.信息所有者收到申請表后，應根據信息的敏感程度和共享范圍進行審批。2.對于絕密級和機密級信息，需經公司高層領導審批同意；對于普通級信息，由所在部門負責人審批即可。3.審批通過后，信息所有者應在申請表上簽字確認，并注明共享方式和提供時間。（三）信息共享實施1.根據審批意見，信息所有者按照規定的共享方式向需求方提供信息。2.共享方式可包括郵件發送、共享文件夾訪問、系統數據查詢等。3.在信息共享過程中，應確保信息的傳輸安全，避免信息泄露或損壞。（四）信息使用跟蹤1.需求方在使用共享信息時，應嚴格按照申請用途使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.信息所有者應對共享信息的使用情況進行跟蹤，如發現需求方違規使用，應及時制止并采取相應措施。3.需求方在使用完畢后，應及時將共享信息歸還信息所有者或按照規定進行妥善處理。四、信息安全管理（一）訪問控制1.根據信息分級和員工工作職責，設定不同的信息訪問權限。2.嚴格限制對絕密級和機密級信息的訪問，只有經過授權的人員才能訪問相關信息。3.定期審查員工的信息訪問權限，根據工作變動及時調整。（二）數據加密1.對重要的共享信息進行加密處理，確保在傳輸和存儲過程中的安全性。2.采用合適的加密算法和密鑰管理系統，定期更換加密密鑰。（三）安全審計1.建立信息安全審計機制，對信息共享活動進行實時監控和審計。2.審計內容包括信息訪問記錄、共享操作記錄、數據傳輸情況等。3.及時發現和處理異常情況，并對違規行為進行追溯和問責。（四）應急處理1.制定信息安全應急預案，明確信息泄露、系統故障等突發事件的應急處理流程。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.一旦發生信息安全事件，應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。五、信息所有者職責（一）信息維護1.負責所擁有信息的準確性、完整性和時效性維護。2.定期對信息進行更新和整理，確保信息質量。（二）授權管理1.根據工作需要，合理授權其他人員訪問和使用共享信息。2.對授權情況進行跟蹤和管理，及時收回不再需要的授權。（三）安全保障1.采取必要的安全措施，保護所擁有信息的安全。2.配合公司信息安全管理部門進行安全審計和應急處理工作。六、信息需求方職責（一）合規使用1.嚴格按照申請用途和授權范圍使用共享信息，不得違規操作。2.確保共享信息的安全，不得泄露、篡改或傳播共享信息。（二）反饋與監督1.如發現共享信息存在問題或有改進建議，應及時向信息所有者反饋。2.配合信息所有者進行信息使用情況的監督和檢查。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.制定信息共享管理制度培訓計劃，定期組織員工培訓。2.培訓內容包括制度解讀、信息分類分級、共享流程、安全注意事項等。（二）宣傳推廣1.通過內部公告、郵件、培訓等方式，向員工宣傳信息共享管理制度。2.提高員工對信息共享重要性的認識，增強信息安全意識。八、監督與考核（一）監督機制1.公司設立信息共享管理監督小組，負責對信息共享活動進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組可通過查閱記錄、訪談員工、技術檢測等方式進行監督。（二）考核辦法1.將信息共享管理制度執行情況納入員工績效考核體系。2.對違反制度的行為進行扣分處理，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。3.對在信息共享管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎