信息宣傳管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息宣傳工作的規范化管理，確保信息傳遞的準確性、及時性和有效性，提升公司的品牌形象和影響力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：信息內容必須真實、準確，不得虛假、夸大或誤導。2.及時性原則：及時收集、整理和發布信息，確保信息的時效性。3.準確性原則：信息表述應清晰、準確，避免產生歧義。4.保密性原則：涉及公司機密的信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理。二、信息宣傳工作組織架構（一）信息宣傳工作領導小組公司成立信息宣傳工作領導小組，由公司總經理擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責全面領導和指導公司信息宣傳工作，審議信息宣傳工作規劃、重大信息發布等事項。（二）信息宣傳工作小組信息宣傳工作小組設在公司綜合管理部，由綜合管理部負責人擔任組長，成員包括各部門指定的信息通訊員。工作小組負責具體落實信息宣傳工作領導小組的決策和部署，組織開展日常信息收集、整理、編輯、發布等工作。（三）職責分工1.領導小組職責制定和修訂公司信息宣傳工作的方針、政策和制度。審議公司信息宣傳工作規劃和年度計劃。對重大信息宣傳事項進行決策。協調解決信息宣傳工作中的重大問題。2.工作小組職責負責公司信息宣傳工作的具體組織和實施。制定信息收集、整理、編輯、發布等工作流程和規范。組織開展信息通訊員培訓，提高信息通訊員的業務水平。負責公司內部信息平臺的建設和維護，及時發布各類信息。定期向上級主管部門和相關媒體報送公司信息。對各部門信息宣傳工作進行指導和監督，定期進行考核和評估。3.信息通訊員職責負責本部門信息的收集、整理和報送工作，確保信息的真實性、準確性和及時性。積極配合公司信息宣傳工作小組的工作，按照要求提供相關信息和素材。參與公司組織的信息通訊員培訓，不斷提高自身的信息寫作能力和業務水平。關注行業動態和市場信息，及時反饋對公司有價值的信息。三、信息收集與整理（一）信息收集范圍1.公司動態：包括公司重大決策、重要會議、領導活動、業務進展、項目成果等。2.行業資訊：與公司業務相關的行業政策法規、市場動態、技術發展、競爭對手動態等。3.員工風采：員工的先進事跡、優秀成果、工作經驗、文化活動等。4.客戶反饋：客戶對公司產品和服務的評價、意見和建議。5.其他信息：對公司有參考價值的各類信息。（二）信息收集渠道1.內部渠道各部門定期報送信息。員工主動提供信息。公司內部會議、文件、通知等。2.外部渠道政府部門、行業協會、專業媒體等發布的信息。網絡媒體、社交媒體平臺等?？蛻簟⒑献骰锇?、供應商等提供的信息。（三）信息整理要求1.信息收集后，信息通訊員應及時進行整理，確保信息內容完整、條理清晰。2.對收集到的信息進行分類，按照公司動態、行業資訊、員工風采、客戶反饋等類別進行歸檔。3.對重要信息進行標注，以便于后續的編輯和發布。四、信息編輯與審核（一）信息編輯1.信息宣傳工作小組負責對收集整理后的信息進行編輯，確保信息內容符合公司信息宣傳的要求。2.編輯時應注意語言表達規范、邏輯嚴謹、重點突出，對信息進行適當的潤色和加工，提高信息的可讀性。3.根據信息內容和發布渠道的特點，合理安排信息的結構和格式，如標題、正文、圖片、附件等。（二）信息審核1.信息編輯完成后，應提交部門負責人進行初審。部門負責人主要審核信息內容是否真實、準確，是否符合本部門實際情況，是否涉及公司機密等。2.初審通過后的信息，提交公司信息宣傳工作小組組長進行復審。復審主要審核信息的整體質量、宣傳價值、發布時機等。3.對于涉及公司重大決策、重要活動、敏感信息等，需提交公司信息宣傳工作領導小組進行終審。終審通過后方可發布。五、信息發布與傳播（一）信息發布渠道1.公司內部信息平臺：包括公司網站、內部辦公系統、微信公眾號、企業郵箱等，用于發布公司內部信息，供員工查閱。2.外部媒體平臺：根據信息內容和宣傳需要，選擇合適的外部媒體平臺進行發布，如行業網站、專業期刊、新聞媒體等。3.其他渠道：如宣傳冊、海報、展板等，用于在公司內部或外部進行宣傳展示。（二）信息發布流程1.信息經審核通過后，由信息宣傳工作小組按照預定的發布計劃和渠道進行發布。2.在公司內部信息平臺發布信息時，應確保信息的準確性和完整性，同時注意信息的排版和格式規范。3.向外部媒體平臺發布信息時，應按照媒體平臺的要求進行投稿，提供相關的圖片、文字說明等資料，并確保信息符合媒體平臺的審核標準。4.對于重要信息的發布，應提前做好準備工作，如與媒體溝通協調、制定發布方案等，確保信息能夠及時、準確地傳播。（三）信息傳播管理1.鼓勵員工積極分享公司發布的信息，擴大信息的傳播范圍。2.對于通過外部媒體平臺發布的信息，應關注信息的傳播效果，及時收集反饋信息，評估宣傳效果。3.加強對信息傳播過程的管理，防止信息被惡意篡改、傳播不實信息等情況發生。如發現此類問題，應及時采取措施進行處理，并追究相關責任人的責任。六、信息宣傳工作考核與激勵（一）考核原則1.定量與定性相結合原則：對信息宣傳工作的考核，既考核信息發布的數量、質量等定量指標，也考核信息的影響力、宣傳效果等定性指標。2.公平、公正、公開原則：考核過程和結果應公開透明，確保公平公正，充分調動各部門和員工的積極性。3.激勵與約束相結合原則：通過考核，對表現優秀的部門和員工進行激勵，對未達到要求的進行約束和督促。（二）考核指標1.信息報送數量：各部門每月報送的信息數量。2.信息采用數量：經審核后在公司內部信息平臺或外部媒體平臺發布的信息數量。3.信息質量：信息的真實性、準確性、及時性、可讀性等方面的綜合評價。4.宣傳效果：信息在公司內部和外部的傳播效果，如閱讀量、點贊數、評論數、轉發數等。5.信息工作配合度：各部門和員工對公司信息宣傳工作小組工作的配合程度。（三）考核周期信息宣傳工作考核每季度進行一次，每季度末對各部門和員工的信息宣傳工作進行綜合評價。（四）考核方式1.信息統計：信息宣傳工作小組負責對各部門報送的信息數量、采用數量等進行統計。2.質量評估：由信息宣傳工作小組對發布的信息質量進行評估，根據評估標準進行打分。3.效果分析：通過對信息在各平臺的傳播數據進行分析，評估信息的宣傳效果。4.綜合評價：結合信息統計、質量評估和效果分析等結果，對各部門和員工的信息宣傳工作進行綜合評價。（五）激勵措施1.對信息宣傳工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.在員工績效考核、晉升、評優等方面，將信息宣傳工作表現作為重要參考依據。3.對積極參與信息宣傳工作，提供有價值信息的員工，在培訓、學習等方面給予優先考慮。（六）約束措施1.對信息報送數量未達到要求的部門，進行通報批評，并要求其說明原因，提出改進措施。2.對信息質量不高、多次出現問題的部門和個人，進行誡勉談話，并要求其加強學習，提高信息寫作能力。3.對違反信息宣傳工作紀律，如發布虛假信息、泄露公司機密等行為的部門和個人，按照公司相關規定進行嚴肅處理。七、信息安全管理（一）信息安全責任1.公司全體員工應樹立信息安全意識，嚴格遵守公司信息安全制度，確保信息安全。2.信息宣傳工作小組負責制定信息安全管理措施，加強對信息發布、傳播過程的安全管理。3.各部門負責人為本部門信息安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的信息安全管理工作。（二）信息安全措施1.加強對信息存儲設備的管理，定期進行備份，防止信息丟失。2.對涉及公司機密的信息，嚴格按照公司保密制度進行加密存儲和傳輸。3.加強對信息發布平臺的安全防護，設置訪問權限，防止信息被非法獲取或篡改。4.定期對信息系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。（三）信息安全事件處理1.如發生信息安全事件，應立即采取