Excel2019概述利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0201Excel2019Excel是一款電子表格處理軟件，可以高效地完成各種表格的設計和制作，對表格中的數據進行計算和分析，還可以把表格中的數據制作成精美的圖表。Excel2019的工作界面工作簿工作簿：也稱為“Book”，是由Excel創建并存儲在磁盤上的文件，其擴展名為.xlsx。工作簿由工作表組成。工作表：也稱為“Sheet”，是由行和列交叉形成的二維表格，用于存儲和處理數據。單元格：行和列交叉所形成的矩形方格稱為單元格，是工作表的基本組成元素。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結Excel電子表格軟件基礎知識Excel工作薄、工作表的構成。Excel界面組成及窗口操作。單元格及活動單元格單元格的基本操作認識單元格區域利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0202單元格區域Excel中，單元格區域實際就是若干單元格的集合，既可以是連續區域，也可以是非連續區域。單元格區域B2:C6單元格區域并集與交集單元格區域的表示單元格區域表示第8行8:8第6行至第9行6:9第C列C:C第C列到第D列C:D矩形區域對角的兩個單元格名稱對，如B2:C6兩個區域的并集在單元格區域間用英文逗號隔開，如B2:D5,C4:E6兩個區域的交集在單元格區域間用空格隔開，如B2:D5C4:E6單元格區域的操作選中單元格選中單元格區域不連續區域：Ctrl+單擊連續區域：單擊第一個單元格，Shift+單擊最后一個單元格設置單元格格式開始功能區右鍵快捷菜單（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結單元格區域的表示單元格的選擇設置單元格格式單元格的其它操作輸入數據利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0203數據類型

在Excel開始功能區內數字功能組的數字格式列表中提供數字、貨幣、會計專用、短時期、長時期、時間、百分比、分數、科學記數和文本等10種基本類型，其中常用不代表任何特定格式，而是會根據用戶輸入數據的特點自動識別為基本數字類型數值類數據數值類數據本質上是數值，可以進行數學運算，如價格、數量等；在Excel中，數值類數據可以表現為多種具體的數據形式；數值類數據在單元格中默認為右對齊。文本類數據文本類數據本質上是不能進行數學運算的數據；文本類數據在單元格內以左對齊方式呈現。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結數據類型數值類數據可以進行數學運算數字、百分數、分數、科學計數、會計專用、貨幣、日期（從1900年1月1日當天算起的天數[整數，當天為1]）、時間（[小數]從0時起經過的秒數）等文本類數據不能進行數學運算的數據文字、符號、字母、姓名、民族、地址等自定義數據格式利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0204自定義數據格式定義：不改變數據本身，僅改變顯示樣式（如日期、貨幣、條件顯示等）。作用：保持數據可計算性滿足特殊顯示需求（如補零、添加單位）常用格式代碼代碼效果示例0強制顯示位數000

→005#可選位數#.##

→3.5@文本占位符"ID:"@

→ID:A01[顏色]按顏色顯示[藍色]0示例格式代碼作用原數據顯示000-0000-0000手機號分段13812345678138-1234-5678#,##0"萬元"千分位+單位2500025,000萬元[>90]"優秀";[>60]"合格";"不合格"條件提示95優秀操作步驟選中單元格

→

右鍵“設置單元格格式”選擇“自定義”→

輸入格式代碼實時預覽效果

→

點擊確定（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結自定義格式=數據+顯示邏輯作用：保持數據可計算性滿足特殊顯示需求操作步驟自動填充和自定義序列利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0205自動填充功能：快速復制數據或填充有一定規律的數據。如數字、字母、日期等作用：保持數據可計算性滿足特殊顯示需求（如補零、添加單位）填充柄活動單元格的右下角的方點，被稱作填充柄；把鼠標指針指向填充柄，當指針變成“十”字型時，按下鼠標左鍵對其拖動，可自動填充?！咎畛洹棵姘謇谩鹃_始】功能區→【編輯】組→【填充】面板也可以實現填充功能；執行其中的【系列】命令，將打開序列對話框，其中【行】和【列】表示填充的方向，【步長】表示每次填充的變化間隔，【終止值】表示填充的上限值。自定義序列序列是有順序的文本類數據的集合，可用于排序或填充。Excel中內置了月份、星期、季度等序列。Excel允許用戶創建自己的自定義序列。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結自動填充填充柄【開始】功能區自定義序列設置單元格格式利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0206單元格格式Excel單元格格式與Word單元格格式有類似之處，如字體格式、對齊方式、數字格式、樣式以及行高和列寬等，其主要功能主要集中在開始功能組中。設置單元格格式對話框單元格格式對話框可以設置更多單元格格式（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結單元格格式通過設置單元格格式可以使表格更加實用、美觀。設置單元格格式對話框使用條件格式利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0207條件格式所謂條件格式就是單元格格式可以根據條件變化而變化。利用條件格式，可以幫助用戶突出顯示所關注的單元格或區域，另外數據條、顏色刻度和圖標集等則可直觀顯示數據。設置條件格式方法：點擊【開始】功能區→【樣式】組中→【條件格式】命令，選擇合適的條件格式。設置規則。預設條件格式突出顯示最前/最后數據條色階圖標集管理規則通過管理規則對話框可以對現有規則進行管理，設置多個規則的優先級，并修改或新建規則（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結條件格式條件格式基于條件自動更改單元格區域的外觀。如果條件為True，則按指定格式更改；如果條件為False，則保持原格式不變。設置條件格式管理規則管理工作表利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0208管理工作表對工作表的管理主要包括新建、移動、復制、隱藏/顯示、重命名以及更改表標簽顏色等。方法：通過功能區管理工作表通過快捷菜單管理工作表通過功能區管理工作表工作表管理工具主要分布在開始功能區的【單元格】組中。通過快捷菜單管理工作表右擊工作表標簽將彈出工作表管理快捷菜單，以此可對工作表進行多方位管理。提示：管理工作表時，單擊工作表標簽可對應選定工作表，按住Ctrl鍵配合可選定多個非連續工作表，按住Shift鍵配合可定選多個連續工作表。當多個工作表被同時選定時，Excel標題欄中將顯示“[組]”字樣。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結管理工作表新建、刪除、隱藏、重命名、修改工作表標簽顏色等方法：功能區和快捷菜單通過功能區管理工作表通過快捷菜單管理工作表管理窗口利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0209Excel窗口Excel窗口是Excel的工作界面，通過窗口管理功能，可以實現窗口的拆分、隱藏、重排、凍結窗格等操作，以便于用戶查看、比較工作表中的數據。全部重排功能：對多個打開的窗口進行重新排列，以便于查看類型：平鋪水平并排垂直并排層疊新建窗口通過新建窗口可以為當前工作簿建立一個鏡像窗口，結合全部重排命令，可方便用戶對工作表或工作簿中的數據進行比較。凍結窗格功能：滾動工作表時，保持指定的行或列始終可見類型：凍結指定行、列凍結首行凍結首列拆分窗口功能：將工作表編輯區左右或上下拆分為可獨立滾動瀏覽的窗格。隱藏、切換窗口隱藏窗口功能：設置當前工作簿窗口不可見切換窗口：功能在當打開的可見工作簿窗口間進行切換。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結123456切換窗口隱藏窗口拆分窗口全部重排新建窗口凍結窗格管理窗口使用公式利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0210運算符類型：算術運算符比較運算符文本連接運算符引用運算符表達式定義：表達式是運用運算符連接各種數據進行運算的計算式；Excel的表達式由運算符、常量、單元格地址、函數及括號等組成；運算符的優先級Excel運算默認的優先次序從高到低為:引用運算符、–(負號)、%（百分號)、^（乘方)、*(乘號)和/(除號)、+(加號)和–(減號)、&(連接符)、比較運算符。可利用英文圓括號()來改變運算順序。公式Excel中，公式必須以“=”號開頭，基本格式為“=<表達式>”。在單元格中輸入公式，Excel則可自動運算并返回結果。示例：輸入“=3+2*2”，單元格中將顯示其運算結果“7”；輸入“=A2+A7”，則表示計算A2和A7兩個單元格的值之和。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結運算符算術運算符、比較運算符、文本連接運算符、引用運算符表達式定義、結構運算符的優先級公式：公式必須以“=”號開頭，基本格式為“=<表達式>”引用單元格利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0211引用單元格定義：Excel公式中出現單元格地址及區域時，表示要引用其中的數據，被稱為單元格引用。示例：公式“=A1+A2”，表示計算單元格A1和A2中數據之和引用類型相對引用列標和行號前都沒有$符號，如：C3絕對引用列標和行號前都有$符號，如：$C$3混合引用只有列標前或只有行號前有$符號，如：$C3，C$3（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結定義引用類型相對引用絕對引用混合引用引用運算符單元格引用使用函數利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0212函數定義：函數是一些預先定義的具有特定功能（如計算、統計、分析等）的特殊表達式。函數的基本格式：函數名稱([參數1],[參數2],…)說明：函數名是函數的標識；括號中可有若干參數，參數間用逗號分隔；方括號內的是可選參數，否則是必選參數。參數可以是數字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、其他函數等。函數庫Excel提供了大量的函數，以滿足各種不同的運算需要；為便于查找和使用這些函數，根據函數的功能將其歸并為若干個分類，如數學和三角函數、統計函數、日期與時間函數等。插入函數“自動求和”命令“插入函數”對話框直接輸入（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結定義插入函數自動求和插入函數直接輸入函數庫函數定義名稱利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0213定義名稱定義：為便于引用，可以為單元格、矩形單元格區域以及多個單元格區域的集合定義名稱。操作：【公式】功能區→【定義的名稱】功能組管理名稱通過【管理名稱】對話框可以對已定義的名稱進行管理。插入函數“自動求和”命令“插入函數”對話框直接輸入（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結定義名稱定義名字指定引用位置和范圍管理名稱設置數據有效性利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0214數據驗證數據驗證用以控制單元格可接受的數據類型、范圍等，以防止用戶輸入無效數據。為單元格設置數據驗證后，當用戶選定單元格時可以顯示輸入提示信息，當鍵入無效數據時可以彈出出錯警告等。設置數據有效性【數據】功能區→【數據工具】功能組→【數據驗證】下拉箭頭→【數據驗證】→打開【數據驗證】對話框；設置驗證條件、輸入信息和出錯警告等。出錯警告樣式“停止”樣式“警告”樣式“信息”樣式（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結數據驗證作用：當單元格設置數據驗證后，選定單元格時顯示輸入信息，常用于指導用戶輸入數據；直接鍵入無效數據時彈出出錯警告消息，以提示用戶鍵入的數據存在的問題或阻止用戶輸入無效數據；對非鍵入型輸入（如復制、填充、公式計算等）的無效數據，雖不會彈出出錯信息，但可通過圈釋無效數據命令進行標注。出錯警告樣式數據排序利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0215數據清單數據清單是Excel中相對連續的一個二維表數據，是按記錄和字段的結構特點組成的數據區域在數據清單內，第一行是一組列標題（字段名），其余行是各列對應的值（記錄）。數據清單的規范列標題不重名、不為空、不為數值；每列值的數據格式要求統一；數據清單內不能有空行或空列或合并單元格；一個工作表中通常只存儲一個數據清單，以便被其他應用程序正常引用；若確實需要保存多個數據清單時，通常利用空行或空列將多個數據清單進行隔離。說明：對于數據清單的規范，Excel并未給予嚴格限制，而是交由用戶自行遵守。數據排序讓數據按照一定規則排列，便于被人們觀察、查找或定位，有利于發現數據價值，有利于提高數據的處理效率。Excel中可對數據清單進行單列或多列排序，可按照文本、數字、日期和時間進行升序或降序或自定義序列排列，還可依據單元格顏色、字體顏色或圖標集進行排序。排序和篩選面板排序和篩選功能區單元格快捷排序菜單自定義排序單列/多列排序按列/行排序（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結數據清單數據清單是Excel中重要的數據管理單元。數據排序單列/多列排序按列/行排序關鍵字類型：文本、數值、時間、日期、自定義序列數據篩選利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0216數據篩選所謂篩選就是對數據清單中的數據按篩選條件進行過濾，符合條件的記錄將繼續顯示，不符合條件的記錄則會被隱藏。自動篩選自動篩選無需指定專門的條件區域。激活數據列表區域，執行【篩選】命令，數據清單的各列標題名單元格右端都顯示下拉箭頭；單擊該箭頭，打開自動篩選面板，利用篩選面板可創建過濾器。高級篩選執行【高級】命令將打開如圖E所示的高級對話框，借助指定的【條件區域】，就可對指定的【列表區域】（即數據清單）進行高級篩選。條件區域條件區域：第一行為字段名，其他行的比較數據與同列字段名組成關系表達式；相同行的條件之間是“并且(and)”的邏輯；多行的條件之間是“或者(or)”的邏輯；（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結數據篩選篩選的本質就是提取符合條件的記錄，既可在原數據區域中隱藏不符合篩選條件的記錄，也可將符合條件的記錄提取并復制到指定的目標區域。數據排序類型自動篩選高級篩選

分類匯總利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0217數據篩選數據清單中的數據按指定關鍵字值進行分類，分類匯總可對它們進行分類統計和計算：具有相同關鍵字的數據行記錄被匯總生成匯總摘要行數據。分類匯總步驟按照分類字段排序；在【數據】功能區的【分級顯示】組中，點擊【分類匯總】工具，將打開分類匯總對話框；設置分類字段、匯總方式、匯總項選擇匯總結果顯示方式（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結分類匯總分類匯總前需要對數據清單按分類字段進行排序，在此基礎上再進行分類匯總。分類匯總后，數據將被分級顯示，可以控制明細數據的顯示或隱藏。新的分類匯總默認替換當前分類匯總結果；如果設置為不予替換，則會在現有分類匯總的基礎上嵌入新的分類匯總，從而實現多級嵌套。分級顯示利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0218分級顯示把數據組織成樹狀結構，用戶可根據需要把各級數據予以展開或折疊。Excel通過創建組的形式實現分級顯示，既可創建行組，也可創建列組。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結分級顯示Excel的分級顯示與Word中的大綱視圖相當，以便用戶根據需要折疊或顯示各級各組數據明細。Excel的分級顯示最多可達8級，用1-8的數字表示，數字越小級別越高。分級組由摘要數據和明細數據構成，不過二者只是相對概念，低一級的摘要數據包含在高一級的明細數據中。應用數據透視表利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0221數據透視表數據透視表是一種可以從源數據表中快速提取并匯總大量數據的交互式表格，綜合了數據排序、篩選、分類匯總等功能，可方便地調整分類匯總和計算的方式。數據透視圖數據透視圖是數據透視表的圖表形式，以圖表的形式直觀地、交互的地展示數據透視表中的數據。創建數據透視表選中數據區域或數據區域中任意單元格，單擊【插入】功能區，【表格】組的【數據透視表】命令。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結數據透視表是集計算、匯總和分析等一體的交互式數據處理工具，數據透視圖則是數據透視表的圖表呈現方式。數據透視表或數據透視圖的數據源，既可以是表格也可以是區域；要求符合表格規范。使用圖表利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0222圖表圖表用圖形等直觀形式顯示數據系列，以便用戶更易掌握數據系列自身信息及不同數據系列之間關系。圖表類型Excel提供了多種圖表類型，如柱形圖、餅圖、折線圖、條形圖等。通過【插入】功能區，【圖表】組中的相關命令可選擇合適的圖表類型。插入圖表選中數據源區域，單擊【插入】功能區，【圖表】組中對應的圖表類型，在打開的圖表面板中選擇合適的圖表。也可以通過插入圖表對話框插入圖表。編輯圖表激活圖表，Excel功能區部分將顯示圖表工具欄，利用該工具欄可對當前圖表進行個性化設置。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結圖表的插入能直觀、生動的反映表格數據；且能隨著源數據的變化而自動更新。圖表類型較多，應根據工作表內容來選擇適合的類型。不同類型的圖表可包含的圖表元素也不盡相同。大多數圖表都可以表現多個系列的數據，而餅圖只能表現一個系列的數據。應用迷你圖利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0223迷你圖迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表，可提供數據的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數值的趨勢，或者可以突出顯示最大值和最小值等。插入迷你圖在插入功能區的【迷你圖】功能組中，Excel提供有三種類型迷你圖。單擊任意類迷你圖圖標，將彈出創建迷你圖對話框，用戶只需指定迷你圖所需的數據范圍和放置的位置范圍，就可在指定位置上創建出相應的迷你圖。編輯迷你圖激活迷你圖所在單元格，Excel標題欄中將顯示迷你圖工具欄，可對迷你圖進行個性化設置。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結迷你圖是可在單元格中顯示的微型圖表，用以直觀顯示數據系列中數據的分布形態。創建迷你圖時，既可為單個數據系列創建獨立的迷你圖，也可為多個數據系列創建迷你圖組。單個迷你圖創建完成，拖動其所在單元格的填充柄，則新迷你圖與原迷你圖組成一個迷你圖組。設置安全保護利用EXCEL處理電子表格數據主講人：張鳳k0224Excel安全保護為防止工作表或工作簿中的數據、結構或格式慘遭意外或惡意破壞