辦公信息化第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.1利用WPS表格中的數(shù)據(jù)庫(kù)處理學(xué)生成績(jī)實(shí)例目

錄一、引言二、實(shí)例操作步驟三、主要知識(shí)點(diǎn)一、引言

WPS表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，所謂“數(shù)據(jù)庫(kù)”是指以一定的方式組織存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。在WPS表格中，可以在工作表中建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表格，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等各種數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析。數(shù)據(jù)庫(kù)表中每一行數(shù)據(jù)被稱為一條記錄，每一列被稱為一個(gè)字段，每一列的標(biāo)題為該字段的字段名。 在學(xué)校的教學(xué)工作中，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是一項(xiàng)非常重要的工作。利用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以迅速完成對(duì)學(xué)生成績(jī)的處理。二、實(shí)例操作步驟1．新建“學(xué)生成績(jī)處理”工作簿2．制作“成績(jī)綜合評(píng)定”表3、利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選”表和“不及格學(xué)生篩選”表4、建立“單科成績(jī)分析”表5．創(chuàng)建單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域圖表的制作（具體操作會(huì)在后面實(shí)例演示）三、主要知識(shí)點(diǎn)1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中的排序操作（1）排序的依據(jù)

WPS表格在排序時(shí)，根據(jù)單元格中的內(nèi)容排列順序。WPS表格默認(rèn)按數(shù)據(jù)的首字ASCII大小進(jìn)行排序。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)而言，排序操作將依據(jù)當(dāng)前單元格所在的列作為排序依據(jù)。

對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)可以按大小排序。對(duì)于漢字還可以按拼音首字母或筆劃數(shù)排序。對(duì)于非漢字的文本型數(shù)據(jù)一般是根據(jù)其ASCII碼值的大小排序。其他還有一些特殊的排序，如星期、日期、月份、季度、天干、地支按固定的順序排序。三、主要知識(shí)點(diǎn)（2）排序 （1）快速排序，也稱為簡(jiǎn)單排序。如果只對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以利用工具欄中的排序按鈕，簡(jiǎn)化排序過程。 （2）自定義排序。用戶可以根據(jù)特殊需要進(jìn)行自定義排序。通過自定義排序可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中多個(gè)字段進(jìn)行排序。三、主要知識(shí)點(diǎn)2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中的篩選操作

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選是在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢滿足特定條件的記錄，它是一種查找數(shù)據(jù)的快速方法。使用篩選可以從數(shù)據(jù)清單中將符合某種條件的記錄顯示出來，而那些不滿足篩選條件的記錄將被暫時(shí)隱藏起來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)不動(dòng)。

WPS表格提供了兩種篩選方法：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。三、主要知識(shí)點(diǎn)（1）自動(dòng)篩選

又稱為簡(jiǎn)單篩選，可以實(shí)現(xiàn)同一字段之間的“與”運(yùn)算和“或”運(yùn)算，通過多次進(jìn)行自動(dòng)篩選也可以實(shí)現(xiàn)不同字段之間的“與”運(yùn)算。

三、主要知識(shí)點(diǎn)（2）高級(jí)篩選

篩選的條件是兩列（包含兩列）以上且這些列之間篩選的要求是一種“或”的關(guān)系，即實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段之間的“或”運(yùn)算時(shí)，采用高級(jí)篩選。

謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.1利用WPS表格中的數(shù)據(jù)庫(kù)處理學(xué)生成績(jī)實(shí)例目

錄

實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟1．新建“學(xué)生成績(jī)處理”工作簿

新建WPS表格，插入兩張新的工作表，將五個(gè)工作表的名稱依次更改為：“成績(jī)綜合評(píng)定”、“優(yōu)秀學(xué)生篩選”、“不及格學(xué)生篩選”、“單科成績(jī)分析”、“單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”。工作表命名結(jié)束后，以“學(xué)生成績(jī)處理”為名保存工作簿。實(shí)例操作步驟2．制作“成績(jī)綜合評(píng)定”表（1）制作標(biāo)題和字段名（2）表框架的格式設(shè)置（3）為“學(xué)號(hào)”設(shè)置特殊單元格格式（4）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（5）利用條件格式化設(shè)置單元格內(nèi)容顯示格式（6）數(shù)據(jù)輸入（7）利用公式計(jì)算綜合評(píng)定、綜合名次、獎(jiǎng)學(xué)金等字段值（8）排列名次實(shí)例操作步驟3、利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選”表和“不及格學(xué)生篩選”表（1）打開“優(yōu)秀學(xué)生篩選”工作表，在A1:H3區(qū)域內(nèi)設(shè)置篩選條件。（2）單擊“優(yōu)秀學(xué)生篩選”工作表中的任一單元格。選擇“數(shù)據(jù)”功能區(qū)／“篩選”工具組／“高級(jí)”命令，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置區(qū)域。實(shí)例操作步驟4、建立“單科成績(jī)分析”表利用公式和函數(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算。實(shí)例操作步驟5．創(chuàng)建單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域圖表的制作

利用學(xué)生單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表中數(shù)據(jù)，制作各門課程90分以上的學(xué)生人數(shù)比例的餅圖。謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.2利用WPS表格分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況實(shí)例目

錄一、引言二、實(shí)例操作步驟三、主要知識(shí)點(diǎn)四、本章小結(jié)一、引言

產(chǎn)品銷售情況是每一個(gè)企業(yè)所關(guān)注的，是企業(yè)發(fā)展的根本。按季度或按月對(duì)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和處理，可以對(duì)企業(yè)后期的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售及市場(chǎng)推廣起到重要的作用。本節(jié)利用WPS表格處理功能統(tǒng)計(jì)原始銷售數(shù)據(jù)，使用WPS表格的分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視等分析工具對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而為企業(yè)決策者提供各類有用的數(shù)據(jù)信息，協(xié)助其作出正確決策。二、實(shí)例操作步驟1．創(chuàng)建工作表框架2．創(chuàng)建產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表3．利用分類匯總功能匯總銷售數(shù)據(jù)4．使用函數(shù)顯示每位銷售員的銷售數(shù)量和銷售金額5．銷售數(shù)據(jù)的透視分析（具體操作會(huì)在后面實(shí)例演示）三、主要知識(shí)點(diǎn)1.分類匯總（1）分類匯總數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示

進(jìn)行分類匯總后，WPS表格會(huì)自動(dòng)對(duì)列表中的數(shù)據(jù)分級(jí)顯示。在顯示分類匯總結(jié)果的同時(shí)，分類匯總的左側(cè)自動(dòng)顯示一些分級(jí)顯示按鈕。單擊左側(cè)的“+”和“-”按鈕分別可以展開和隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)；“1”、“2”、“3”按鈕表示顯示數(shù)據(jù)的層次，“1”只顯示總計(jì)數(shù)據(jù)，“2”顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)以及匯總結(jié)果，“3”顯示所有數(shù)據(jù)；“|”形狀為級(jí)別條，用來指示屬于某一級(jí)別的細(xì)節(jié)行或列的范圍。

三、主要知識(shí)點(diǎn)（2）嵌套匯總

如果要對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行不同匯總方式的分類匯總，可以再重復(fù)分類匯總的操作。 （3）取消分類匯總

分類匯總效果可以清除，打開分類匯總對(duì)話框，然后單擊“全部刪除”按鈕即可；但是為了保險(xiǎn)，在匯總之前最好進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份。三、主要知識(shí)點(diǎn)2.數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種讓用戶可以根據(jù)不同的分類、不同的匯總方式、快速查看各種形式的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表。簡(jiǎn)單來說，就是快速分類匯總數(shù)據(jù)，能夠?qū)?shù)據(jù)表中的行與列進(jìn)行交換，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果。它是一種動(dòng)態(tài)工作表，通過對(duì)數(shù)據(jù)的重新組織與顯示，提供了一種以不同角度觀察數(shù)據(jù)清單的方法。四、本章小結(jié)

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作主要包括數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總以及數(shù)據(jù)透視分析等。數(shù)據(jù)計(jì)算主要通過使用WPS表格的公式和函數(shù)進(jìn)行，操作時(shí)需要注意幾個(gè)方面：函數(shù)多層嵌套時(shí)的括號(hào)匹配；公式中的符號(hào)必須使用英文狀態(tài)下的符號(hào)；各個(gè)函數(shù)的正確使用；單元格引用方式（可用F4鍵在絕對(duì)、相對(duì)、混合方式間切換）。

謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.2利用WPS表格分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況實(shí)例目

錄

實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟1．創(chuàng)建工作表框架

新建一個(gè)工作薄，命名為“企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”。實(shí)例操作步驟2．創(chuàng)建產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表（1）打開“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”。（2）輸入產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)到對(duì)應(yīng)的字段列，并計(jì)算出各產(chǎn)品的銷售金額。（3）凍結(jié)