辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.1利用WPS表格中的數(shù)據(jù)庫處理學(xué)生成績實例目

錄一、引言二、實例操作步驟三、主要知識點(diǎn)一、引言

WPS表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，所謂“數(shù)據(jù)庫”是指以一定的方式組織存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。在WPS表格中，可以在工作表中建立一個數(shù)據(jù)庫表格，對數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等各種數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析。數(shù)據(jù)庫表中每一行數(shù)據(jù)被稱為一條記錄，每一列被稱為一個字段，每一列的標(biāo)題為該字段的字段名。 在學(xué)校的教學(xué)工作中，對學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)計分析是一項非常重要的工作。利用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以迅速完成對學(xué)生成績的處理。二、實例操作步驟1．新建“學(xué)生成績處理”工作簿2．制作“成績綜合評定”表3、利用高級篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選”表和“不及格學(xué)生篩選”表4、建立“單科成績分析”表5．創(chuàng)建單科成績統(tǒng)計圖，實現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域圖表的制作（具體操作會在后面實例演示）三、主要知識點(diǎn)1．?dāng)?shù)據(jù)庫中的排序操作（1）排序的依據(jù)

WPS表格在排序時，根據(jù)單元格中的內(nèi)容排列順序。WPS表格默認(rèn)按數(shù)據(jù)的首字ASCII大小進(jìn)行排序。對于數(shù)據(jù)庫而言，排序操作將依據(jù)當(dāng)前單元格所在的列作為排序依據(jù)。

對于數(shù)值型數(shù)據(jù)可以按大小排序。對于漢字還可以按拼音首字母或筆劃數(shù)排序。對于非漢字的文本型數(shù)據(jù)一般是根據(jù)其ASCII碼值的大小排序。其他還有一些特殊的排序，如星期、日期、月份、季度、天干、地支按固定的順序排序。三、主要知識點(diǎn)（2）排序 （1）快速排序，也稱為簡單排序。如果只對數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以利用工具欄中的排序按鈕，簡化排序過程。 （2）自定義排序。用戶可以根據(jù)特殊需要進(jìn)行自定義排序。通過自定義排序可以對數(shù)據(jù)清單中多個字段進(jìn)行排序。三、主要知識點(diǎn)2．?dāng)?shù)據(jù)庫中的篩選操作

對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選是在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足特定條件的記錄，它是一種查找數(shù)據(jù)的快速方法。使用篩選可以從數(shù)據(jù)清單中將符合某種條件的記錄顯示出來，而那些不滿足篩選條件的記錄將被暫時隱藏起來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)不動。

WPS表格提供了兩種篩選方法：“自動篩選”和“高級篩選”。三、主要知識點(diǎn)（1）自動篩選

又稱為簡單篩選，可以實現(xiàn)同一字段之間的“與”運(yùn)算和“或”運(yùn)算，通過多次進(jìn)行自動篩選也可以實現(xiàn)不同字段之間的“與”運(yùn)算。

三、主要知識點(diǎn)（2）高級篩選

篩選的條件是兩列（包