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文檔簡介

辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級應用目錄3.1長文檔制作實例3.2郵件合并使用實例3.3文檔審閱與修訂實例3.3文檔審閱與修訂實例1．設置用戶信息一篇文檔可以有多個審閱者，每個審閱者都有自己的標記，所以，在修訂文檔之前，要對用戶信息進行設置或修改。設置方法如下：選擇“文件”功能區/“選項”命令，在打開的對話框里選擇“選項”選項卡，在下拉列表中選擇“更改用戶名”，在隨后的修訂過程中，縮寫會顯示在批注框內，姓名和一些其它信息也會隨著鼠標移動到批注框上而顯示出來。3.3文檔審閱與修訂實例2．審閱與修訂（1）打開“審閱”工具欄：對文檔進行修訂，首先要使文章處于修訂狀態，否則就是普通修改，沒有任何標記。選擇“審閱”功能區/“修訂”工具組/“修訂”命令，使文檔處于修訂狀態，此時狀態欄的“修訂”按鈕處于被按下的狀態。（2）對文章進行修訂和插入批注：當文檔處于修訂狀態時，就可以對文檔直接進行修改，修改的結果就是修訂的內容。插入批注的方法為先選中需要插入批注的文本，然后單擊“審閱”工具欄上的“插入新批注”按鈕插入批注框，用戶直接在批注框里輸入批注內容即可。本實例中按照課本中要求進行操作演示。3.3文檔審閱與修訂實例（3）接受/拒絕修訂：修訂完畢后，作者要根據需要對修訂進行接受或拒絕。本文中接受第一處和第三處修訂，拒絕第二處修訂。將光標定位在需要接受的修訂處，單擊“接受所選修訂”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“接受修訂”命令即可；將光標定位在需要拒絕的修訂處，單擊“拒絕所選修訂”按鈕

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