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文檔簡介

辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級應(yīng)用目錄3.1長文檔制作實例3.2郵件合并使用實例3.3文檔審閱與修訂實例3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁眉頁碼頁腳02為標題添加編號01用樣式修改標題文本和段落的格式操作步驟3.1.3論文中目錄的制作有的論文寫得比較長，為了方便查閱，在文章正文前面應(yīng)該有一個目錄。Word可以自動搜索文檔中的標題。建立一個非常規(guī)范的目錄，操作時不僅快速方便，而且目錄可以隨著內(nèi)容的變化自動更新。目錄的生成是建立在標題的文本樣式上的，必須是標題級別才能夠生成目錄，也就是說，如果標題的樣式是除“標題1、標題2…..標題9”之外的樣式，則生成的目錄里不會出現(xiàn)該標題。3.1.3論文中目錄的制作1.將光標定位在文章內(nèi)容的最前面，選擇“插入”選項卡-“空白頁’工具組—“豎向”命令，如下圖所示。3.1.3論文中目錄的制作2.選擇引用選項卡“目錄工作組—”目錄“命令”如圖所示。WPS提供自動目錄與自定義目錄選項，用戶可根據(jù)實際需要選擇目錄顯示級別等參數(shù)。3.1.3論文中目錄的制作3.更新目錄選擇“引用”選項卡“目錄工作組—”“更新目錄”命令，對頁碼或整個目錄進行更新。

3.1.4導(dǎo)航窗格的使用導(dǎo)航窗格是默認顯示在文檔編輯左邊的一個獨立的窗格，融合了低版本中的文檔結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖、文本查找、縮覽圖等功能，能夠分級顯示文檔的標題列表并對整個文檔快速瀏覽，同時還能在文檔中進行高級查找。3.1.4導(dǎo)航窗格的使用選擇‘視圖’選項卡—“導(dǎo)航窗格”命令，打開導(dǎo)航任務(wù)窗格。3.1.5公式的制作制作公式的方法有兩種，一種是選擇“插入”功能區(qū)/“符號”工具組/“公式”命令，選擇其中的某個公式或選擇“插入新公式”命令進行制作；另一種是利用WPS提供的公式3.0，可實現(xiàn)論文中各類復(fù)雜公式的編排。3.1.5公式的制作選擇“插入”功能區(qū)/“符號”工具組/“公式”命令，選擇其中的某個公式或選擇“插入新公式”命令進行制作。（1）直接插入公式3.1.5公式的制作選擇“插入”功能區(qū)/

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