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文檔簡介

辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實例2.3圖文混排文檔制作實例2.2.3拼寫和語法文本錄入完成后，有時會出現一些不同顏色的波浪線，這是因為WPS文字具有聯機校對的功能，可以發現一些常見的單詞、短語或語法錯誤。2.2.3查找和替換查找和替換是一種常用的編輯方法，可以將需要查找或者要替換的文字進行快速而準確的操作，從而提高編輯的效率。查找文本。單擊“開始”選項卡中的“查找替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在查找內容中輸入關鍵字，重復單擊“查找下一處”按鈕即可定位到每一處關鍵字出現的地方。替換文本。手動替換文稿中的特定詞句效率低下而且容易出錯。替換功能可以進行自動替換。打開“查找和替換”對話框，在查找內容中輸入關鍵字，在替換內容中輸入替換詞，單擊“全部替換”，就會對文檔中所有出現的關鍵字進行替換。2.2.3制表位通常情況下，用段落可以設置文本的對齊方式，但在某些特殊的文檔中，有時候需要在一行中有多種對齊方式，WPS文字中的制表位就是可以在一行內實現多種對齊方式的工具。制表位的設置通常有標尺法和精確設置兩種方法。2.2.3標尺法以將選擇題答案排列整齊為例：選擇“視圖”選項卡，選中“標尺”復選框，在頁面中出現標尺選中所有的答案行，先將其設定為首行縮進2個字符，當標尺最左端出現左對齊制作符時，在標尺10、20和30字符處分別單擊鼠標，這時會在標尺上出現三個左對齊的符號在答案的B、C和D符號前面分別按TAB鍵就可以對齊了2.2.3精確設置在標尺上設置制表位的缺點是不能精確的設置制表位的位置選中所有的答案行，單擊“開始”選項卡/“段落”功能組右下角的啟動按鈕，彈出“段落”對話框，單擊左下角的“制表位”按鈕，彈出“制表位”對話框在“制表位位置”中分別輸入2、10、20、30字符，對齊方式都選擇“左對齊”，前導符都為“無”，每輸入一個都要單擊一下“設置”按鈕單擊“確定”按鈕。使用tab鍵即可調整選項位置。2.2.3刪除制表位若想取消制表位，可以直接在標尺上把對齊符號拖曳下來，也可以打開“制表位”對話框，選擇需要刪除的制作位符號，單擊“全部清除”按鈕確定即可。2.2.3頁面設置在文檔打印輸出之前，必須進行頁面設置，這樣打印出來的文檔才能正確美觀。選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”功能區可設置“頁邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”等功能。2.3.3預覽和打印預覽。單擊快捷工具欄上的“打印預覽”按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+P，即可進入預覽界面。單擊“返回”

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