辦公信息化河南司法警官職業學院信息技術系在線開放課程第1章辦公自動化與Windows操作基礎節目錄1.4.1基本概念介紹1.4.2Windows資源管理器1.4.3文件和文件夾操作1.4管理文件和文件夾1.文件

2.文件夾3.磁盤驅動器1.4.1基本概念介紹1.文件

文件是計算機系統對數據進行管理的基本單位，是信息在計算機磁盤上存儲的集合，它可以是存放文本、圖像、數值數據、音頻、視頻或程序等多種數據類型。

在Windows中，文件是以圖標和文件名來標識的，而文件名又由文件名和擴展名兩部分組成（如文本文件“我的日記.txt”的擴展名為“.txt”）。每一個文件都對應一個文件圖標，圖標的外形決定了打開此文件所使用的默認程序。2.文件夾

在Windows10中文件夾有了更廣的含義，它不僅用于存放、組織和管理具有某種關系的文件和文件夾，還用于管理和組織計算機資源。

如：“此電腦”就是一個代表用戶計算機資源的文件夾。

文件夾中可以存放文件和子文件夾（文件夾中的文件夾稱子文件夾），子文件夾中還可以繼續存放文件和子文件夾，這種包含關系使得Windows中所有的文件夾形成了一種樹形結構。在此樹形結構中，“此電腦”為樹的“根”，根下面是磁盤的各個分區，每個分區下面是第一級文件夾和文件，依次類推。3.磁盤驅動器

磁盤是計算機上重要的外部存儲設置，用戶大量數據都存放在磁盤上。通常，磁盤驅動器指的是磁盤分區，如計算機上的C盤，就是C分區的意思。

磁盤驅動器通常由磁盤圖標、磁盤名稱和磁盤使用信息組成，用大寫的英文字母后面加冒號來表示。從本質上來講，磁盤驅動器就是一個大的文件夾。

1.啟動資源管理器

2.資源管理器的常用操作1.4.2Windows資源管理器1.啟動資源管理器

Windows是利用資源管理器實現對計算機軟、硬件資源管理的，用戶可以通過它方便地瀏覽、查看、移動和復制文件和文件夾等操作。

資源管理器以分層方式顯示計算機內所有文件和文件夾的詳細圖表。

Windows10啟動資源管理器有如下常用三種方式：在桌面左下角的搜索框中輸入“資源管理器”進行搜索，然后點擊搜索結果中的“文件資源管理器”菜單項。右鍵單擊“開始”按鈕，在彈出菜單中選擇“文件資源管理器”菜單項。執行快捷鍵Windows+E。2.資源管理器的常用操作（1）（1）展開和折疊文件夾

在資源管理器左側的導航欄中，文件夾左邊有符號時，表示此文件夾有下一級子文件夾。單擊符號，可以展開其下一級子文件夾。再次單擊該符號，又重新實現了文件夾的折疊。

2.資源管理器的常用操作（2）

（2）選擇文件

首先單擊資源管理器左側導航欄中的文件夾圖標，使其成為當前文件夾。然后單擊右側窗口中的文件，實現文件選擇；

如果選擇的文件是多個，且這些文件處于連續的位置，可以單擊第一個文件，按下鍵盤上Shift鍵，再單擊最后一個文件；

如果要選擇的多個文件，位置不連續，則可以單擊選擇完第一個文件后，按下鍵盤上Ctrl鍵，再依次單擊其它文件，實現文件選擇；

如果要選擇該窗口中全部文件和文件夾，可以使用快捷鍵Ctrl+A。創建文件夾重命名文件和文件夾移動和復制文件、文件夾刪除文件和文件夾搜索文件或文件夾1.4.3文件和文件夾操作123541.創建文件夾

用戶可以創建新的文件夾來存放自己的文件。下面以在“文檔”中建立一個名叫“家庭照片”的文件夾為例進行介紹，具體操作步驟如下：

（1）執行快捷鍵“Windows+E”,打開文件資源管理器。

（2）通過左側導航窗口選定“文檔”為當前文件夾，此時右側窗口將顯示“桌面”文件夾中的內容。

（3）在右側窗口空白處右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“新建>文件夾”命令。

（4）此時窗口出現了以“新建文件夾”命名的文件夾，并且名字處于編輯狀態。

（5）通過鍵盤輸入“家庭照片”，按“Enter”回車鍵，或者在窗口空白處單擊鼠標左鍵，從而完成創建文件夾的操作。2.重命名文件和文件夾

下面以“文檔”中的“家庭照片”文件夾重命名為“照片”為例進行講解。操作步驟如下：

（1）選中要重命名的文件夾，用鼠標右擊該文件夾，選擇快捷菜單中的“重命名”命令。

（2）單擊“重命名”之后，文件夾的名稱即處于可編輯狀態，用戶直接通過鍵盤輸入新的文件夾名“照片”后，按回車鍵確認即可。

（小提示：用戶重命名文件時，文件擴展名不應改變。）3.移動和復制文件、文件夾（1）

下面以把“文檔”中文件夾“照片”移動到D盤根目錄為例講解。通過以下方式來實現移動和復制文件、文件夾。（1）使用剪切板移動和復制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在文件資源管理器窗口中，選取要移動或復制的“照片”文件夾。如果要移動文件夾，右擊“照片”文件夾，選擇快捷菜單的“剪切”命令；

如果要復制文件夾，則選擇快捷菜單的“復制”命令。③

打開要存放文件夾的驅動器或文件夾，如D盤。④

右擊窗口空白處，選擇快捷菜單中的“粘貼”命令完成。小提示：用戶也可以通過相應的快捷鍵提高工作效率，即“剪切”快捷鍵為“Ctrl+X”，“復制”快捷鍵為“Ctrl+C”，“粘貼”快捷鍵為“Ctrl+V”。（2）使用鼠標拖放移動和復制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在資源管理器窗口中，設置源位置和目標位置可見。若兩個位置不能同時可見的話，用戶可以再打開一個資源管理器窗口。在資源管理器中，選擇要移動或復制的文件和文件夾。如果源位置和目標位置不在同一驅動器上（即不在同一個磁盤分區），用戶要移動文件和文件夾時，需要按下Shift鍵，再將選定的所有圖標拖放到目的位置；而復制文件時，則可以直接將選定文件或文件夾拖放到目標位置即可。

如果源位置和目標位置位于同一個驅動器時，移動操作可以直接拖放，而復制操作則需要在拖放的同時按下Ctrl鍵。3.移動和復制文件和文件夾（2）4.刪除文件和文件夾（1）（1）直接刪除文件和文件夾的操作步驟如下：首先選中要刪除的對象；在選擇對象圖標上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“刪除（D）”命令。或者按鍵盤上的“Delete”鍵。

4.刪除文件和文件夾（2）（2）通過“回收站”的方式刪除文件和文件夾：

在“回收站”可見的情況下，用鼠標將要刪除的對象拖動到“回收站”圖標上，也可以實現文件或文件夾的刪除。

默認情況下，執行文件或文件夾刪除操作后，并不是真正的從磁盤上刪除，而是將刪除對象移動到了系統“回收站”。用戶可以在“回收站”中徹底刪除文件，或者還原已刪除文件。具體操作步驟如下：在桌面上雙擊“回收站”圖標，打開“回收站”資源管理器窗口。右擊要徹底刪除或還原的已刪除文件圖標，選擇快捷菜單中的“刪除（D）”或者“還原（E）”命令，從而實現文件的徹底刪除和文件還原到原始位置的還原操作。

如果要把“回收站”中的全部文件徹底刪除，用戶可以右擊“回收站”圖標，執行“清空回收站”命令。在“回收站”中刪除的文件將被徹底刪除，不能再被還原。另外，刪除外部移動存儲設備上的文件是不經“回收站”而直接刪除的，建議用戶操作時要慎重。5.搜索文件和文件夾

執行快捷鍵“Windows+E”,打開文件資源管理器。在資源管理器窗口的右上方的“搜索框”中，輸入要搜索的關鍵字“辦公信息化”，計算機在用戶輸入時即時開始搜索相關文件。等待搜索進度條完成后，相關的文件就會出現在搜索結果中。

小提示：如果用戶記得文件所在分區，也可以直接通過“此電腦”打開此分區再進行搜索，這樣可以減小計算機搜索的范圍。

Windows10系統提供了強大的搜索功能，可以快速地搜索計算機上的文檔、圖片、音樂和視頻文件等。

下面以搜索“辦公信息化”為例來說明搜索操作。本章小結小結1、辦公自動化的定義及發展2、WPS軟件介紹：產品的特點及功能3、Windows10操作系統的介紹及使用4、文件和文件夾的定義及基本操作實訓項目實訓練習1.在D盤的根目錄下建立一個新的文件夾，以自己姓名命名。2.在該文件夾中建立brow文件夾和word文件夾，并在brow文件夾下，建立一個bub.txt空文本文件和t