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文檔簡介

文件存檔管理表格系列序號文件類別文件名稱存檔日期存檔人存檔位置備注12345表格說明：序號：按文件存檔順序編號。文件類別：根據文件性質進行分類，如合同、報表、報告等。文件名稱：填寫文件的具體名稱。存檔日期：填寫文件存檔的日期。存檔人：填寫負責存檔的人員姓名。存檔位置：填寫文件存檔的具體位置。備注：如有其他需要說明的情況，可在此欄填寫。文件編號文件名稱文件類型存檔日期存檔部門存檔責任人存檔位置備注001財務年度報告報告20230401財務部01號柜002合同文本合同20230315合同部02號柜003項目進度表進度表20230410項目部03號柜004產品規格書規格書20230228產品部趙六04號柜005營銷策略計劃計劃書20230505營銷部錢七05號柜表格說明：文件編號：唯一標識每個存檔文件的編號。文件名稱：存檔文件的名稱。文件類型：根據文件內容分類，如報告、合同、進度表、規格書、計劃書等。存檔日期：文件存入檔案的日期。存檔部門：文件所屬的部門。存檔責任人：負責將文件存檔的人員姓名。存檔位置：文件在檔案室的具體存放位置。備注：對文件存檔的額外說明或注意事項。存檔編號文件標題文件類型歸檔日期歸檔部門歸檔者存放柜號緊急程度00012023年年度總結報告20231231綜合部王小二A01高0002項目變更記錄表項目文檔20231115項目部李小紅A02中0003質量檢驗報告質量報告20231020質量部張小剛A03低0004客戶滿意度調查表調查問卷20230930市場部劉小梅A04中0005財務預算分析財務分析20230815財務部陳小強A05高表格說明：存檔編號：每個文件存檔的唯一標識。文件存檔文件的標題。文件類型：文件的類別，如總結報告、項目文檔、質量報告、調查問卷、財務分析等。歸檔日期：文件歸檔的具體日期。歸檔部門：文件所屬的部門。歸檔者：負責歸檔文件的人員姓名。

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