信息經費管理制度總則目的為加強公司信息經費的管理，規范信息經費的使用，提高信息經費的使用效益，保障公司信息工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及信息經費使用的部門和項目。基本原則1.預算管理原則：信息經費實行預算管理，嚴格按照預算安排使用經費。2.專款專用原則：信息經費應專款專用，不得挪作他用。3.效益優先原則：注重信息經費的使用效益，確保經費投入能夠帶來相應的信息工作成果。4.規范透明原則：信息經費的使用應規范、透明，接受公司內部監督和審計。信息經費預算管理預算編制1.編制依據公司年度發展戰略和信息工作計劃。上一年度信息經費使用情況及本年度業務需求預測。國家相關政策法規和行業標準。2.編制流程各部門根據本部門信息工作任務和目標，提出信息經費預算申請，詳細說明經費使用的項目、金額、用途及預期效果。信息管理部門對各部門的預算申請進行匯總、審核和平衡，結合公司整體信息工作規劃，編制公司年度信息經費預算草案。預算草案經公司財務部門審核后，提交公司管理層審批。經公司管理層審批通過的預算草案作為正式的信息經費預算下達各部門執行。預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行，不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算，應按照預算編制流程提出申請，經批準后方可調整。2.信息管理部門負責對預算執行情況進行跟蹤和監控，定期檢查各部門預算執行進度，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。3.財務部門負責對信息經費的收支情況進行核算和監督，確保經費使用符合財務制度和預算要求。預算調整1.預算調整的條件國家政策法規發生重大變化，導致信息工作任務和經費需求發生重大調整。公司年度發展戰略和信息工作計劃發生重大變化，需要對信息經費預算進行相應調整。因不可抗力因素等特殊原因，導致原預算無法執行或需要增加經費支出。2.預算調整的流程由信息管理部門或相關部門提出預算調整申請，詳細說明調整的原因、內容、金額及對公司信息工作的影響。信息管理部門對調整申請進行審核，提出審核意見后提交公司財務部門。財務部門對調整申請進行財務審核，結合公司財務狀況提出意見。預算調整申請經公司管理層審批通過后，按照調整后的預算執行。信息經費支出管理支出范圍1.信息系統建設與維護費用信息系統的開發、升級、優化費用。服務器、存儲設備、網絡設備等硬件設施的購置、租賃、維護費用。數據庫管理系統、中間件等軟件的購買、授權使用費用。信息系統安全防護設備和軟件的采購、維護費用。2.信息資源采購費用購買各類信息數據、文獻資料、行業報告等費用。參加信息資源采購平臺的會員費用。3.信息技術培訓費用組織員工參加外部信息技術培訓課程的費用。邀請外部專家進行內部信息技術培訓的費用。購買信息技術培訓教材、資料的費用。4.信息設備購置費用辦公電腦、打印機、復印機等辦公信息設備的購置費用。移動辦公設備（如筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤等）的購置費用。5.信息項目實施費用委托外部機構開展信息項目（如信息化咨詢、系統集成、數據挖掘等）的費用。信息項目團隊的人工費用（如項目成員的工資、獎金、補貼等）。信息項目實施過程中的差旅費、會議費、調研費等。6.信息通訊費用公司固定電話、移動電話的通訊費用。網絡通訊費用（如寬帶費、專線費等）。7.其他與信息工作相關的費用信息工作所需的辦公用品、耗材費用。信息工作相關的會議、活動費用。信息工作成果的評估、驗收費用。審批流程1.費用報銷審批費用報銷人應按照公司財務制度的要求，填寫費用報銷單，詳細注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關的發票、收據等原始憑證。部門負責人對費用報銷的真實性、合理性進行審核，簽署審核意見后提交財務部門。財務部門對費用報銷的合法性、合規性進行審核，審核通過后提交公司管理層審批。公司管理層根據審批權限對費用報銷進行審批，審批通過后予以報銷。2.重大支出審批對于金額較大的信息經費支出（具體金額標準由公司另行規定），應按照以下流程進行審批：由項目負責人或相關部門提出書面申請，詳細說明支出的必要性、金額、用途、預期效果等情況。信息管理部門對申請進行審核，提出審核意見后提交公司財務部門。財務部門對申請進行財務分析和風險評估，提出意見后提交公司管理層。公司管理層組織相關部門進行論證和決策，審批通過后予以實施。支付方式1.信息經費的支付應按照公司財務制度的規定，采用支票、轉賬、電匯等合法、安全的支付方式進行。2.對于與供應商簽訂合同的信息經費支出，應按照合同約定的支付條款進行支付。在支付前，應審核供應商提供的發票、驗收報告等相關憑證，確保支付的準確性和合規性。信息經費使用監督與審計內部監督1.信息管理部門應定期對信息經費的使用情況進行自查，檢查經費使用是否符合預算安排、審批流程和相關制度要求，發現問題及時整改。2.公司財務部門應加強對信息經費的日常核算和監督，定期對經費收支情況進行統計分析，及時發現和糾正經費使用過程中的違規行為。3.公司審計部門應定期對信息經費的使用情況進行審計，審查經費使用的真實性、合法性、效益性，對發現的問題提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。外部審計公司應按照國家法律法規和相關政策的要求，定期聘請外部審計機構對公司信息經費的使用情況進行審計，接受外部監督。外部審計報告應作為公司信息經費管理工作的重要參考依據。信息經費績效評估評估指標1.信息工作成果指標信息系統的運行效率和穩定性，如系統響應時間、可用性等。信息資源的質量和利用率，如信息數據的準確性、完整性，信息文獻資料的查閱量等。信息技術應用水平的提升，如信息化項目的完成情況、業務流程的優化效果等。信息工作對公司業務發展的支持程度，如通過信息分析為公司決策提供的有效建議數量、信息系統對業務流程的優化帶來的經濟效益等。2.經費使用效益指標信息經費的預算執行率，即實際支出與預算金額的比率。信息經費的投入產出比，即信息工作成果與經費投入的比值。信息經費的節約率，即通過優化經費使用措施實現的經費節約金額與預算金額的比率。評估方法1.定期評估：信息管理部門應每年對信息經費的使用情況進行一次績效評估，按照評估指標體系對各項指標進行量化評分，形成年度績效評估報告。2.專項評估：對于重大信息項目或專項信息工作，應在項目結束后及時進行專項績效評估，重點評估項目的實施效果和經費使用效益。3.對比評估：將信息經費的使用情況與同行業其他公司進行對比分析，找出差距和不足，為改進信息經費管理提供參考依據。評估結果應用1.根據績效評估結果，對信息經費管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，激勵其繼續做好信息經費管理工作。2.對于績效評估結果不理想的部門，應分析原因，提出改進措施和建議，督促其加強信息經費管理，提高經費使用效益。3.將績效評估結果作為下一年度信息經費預算編制和分配的重要依據，對信息工作成果顯著、經費使用效益高的部門給予適當的預算傾斜，對信息工作進展緩慢、經費使用不合理的部門適當壓縮預算。附則解釋權本制度由公司