信息獲取管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息獲取活動，確保信息的準確性、及時性和安全性，提高公司決策的科學性和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中涉及的信息獲取相關活動。（三）基本原則1.合法合規原則：信息獲取活動必須遵守國家法律法規和公司內部規定，不得從事違法違規行為。2.準確性原則：獲取的信息應真實、準確、完整，能夠客觀反映實際情況。3.及時性原則：根據工作需要及時獲取所需信息，避免因信息延誤影響工作進展。4.保密性原則：對涉及公司商業秘密、敏感信息等予以嚴格保密，防止信息泄露。二、信息獲取渠道（一）內部渠道1.公司文件與檔案：包括各類規章制度、會議紀要、工作報告、業務數據等，員工可通過公司內部辦公系統、檔案室等途徑獲取。2.部門溝通與協作：與其他部門同事進行溝通交流，獲取相關業務信息、工作進展情況等。3.內部培訓與會議：參加公司組織的各類培訓課程、會議，從中獲取新知識、新政策以及工作安排等信息。（二）外部渠道1.政府部門與行業協會：關注政府部門發布的政策法規、行業動態、統計數據等信息，參加行業協會組織的研討會、論壇等活動。2.新聞媒體與網絡平臺：通過報紙、雜志、電視臺、行業網站、社交媒體等渠道，了解行業新聞、市場動態、競爭對手信息等。3.客戶與合作伙伴：與客戶、供應商、合作伙伴等進行溝通，獲取市場需求、合作項目進展、行業趨勢等方面的信息。4.專業咨詢機構：必要時聘請專業咨詢機構，獲取專業的市場分析、行業研究報告等信息。三、信息獲取流程（一）需求提出1.員工根據工作需要，明確所需信息的內容、范圍、時間要求等，填寫《信息獲取申請表》（見附件1）。2.申請表應詳細說明信息用途、獲取渠道建議等，經所在部門負責人審核簽字后提交至信息管理部門。（二）信息檢索與收集1.信息管理部門接到申請表后，根據員工需求，通過內部渠道進行信息檢索與收集。2.若內部渠道無法滿足需求，信息管理部門應按照外部渠道分類，選擇合適的途徑進行信息收集。例如，對于政府部門發布的政策法規信息，可通過政府官方網站查詢；對于行業新聞，可關注行業知名媒體網站等。（三）信息整理與審核1.收集到的信息由信息管理部門進行初步整理，去除冗余、無效信息，確保信息的簡潔性和可用性。2.整理后的信息提交至相關專業人員或部門負責人進行審核，審核內容包括信息的準確性、完整性、相關性等。對于涉及重要決策的信息，應組織相關專家進行論證審核。（四）信息傳遞與共享1.審核通過的信息按照員工需求，通過公司內部辦公系統、郵件、文件等方式及時傳遞給需求員工。2.對于具有普遍參考價值的信息，信息管理部門可通過公司內部公告、知識共享平臺等方式進行共享，供全體員工查閱。（五）信息反饋與跟蹤1.員工在獲取信息后，應及時對信息的質量和適用性進行反饋。若發現信息存在問題或不能滿足工作需求，應及時向信息管理部門提出，信息管理部門負責協調解決。2.信息管理部門應對信息獲取工作進行跟蹤評估，總結經驗教訓，不斷優化信息獲取流程和方法，提高信息獲取工作的效率和質量。四、信息安全管理（一）信息保密責任1.公司全體員工均有信息保密義務，應妥善保管在信息獲取過程中知悉的公司商業秘密、敏感信息等。2.涉及信息保密的崗位，員工應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。（二）信息存儲與保管1.對于獲取的重要信息，應進行分類存儲，存儲介質應選擇安全可靠的設備，如服務器、硬盤、光盤等，并定期進行備份，防止數據丟失。2.信息存儲場所應具備安全防護措施，如門禁系統、監控設備、防火防盜設施等，確保信息存儲環境的安全性。（三）信息訪問權限控制1.根據信息的敏感程度和使用需求，設定不同的訪問權限。員工只能訪問與其工作相關的信息，未經授權不得訪問其他敏感信息。2.信息訪問權限的設定和變更由信息管理部門負責審核和管理，確保權限設置合理、安全。（四）信息傳輸安全1.在信息傳輸過程中，應采用加密技術，如加密郵件、VPN等，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。2.對于通過外部網絡傳輸的重要信息，應進行嚴格的身份認證和授權，確保傳輸的安全性。（五）信息銷毀與處置1.對于不再需要或已過期的信息，應按照公司規定進行銷毀。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎硬盤、紙張等）或數據擦除等方式，確保信息無法恢復。2.信息銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，以備審計和追溯。五、信息獲取的監督與考核（一）監督機制1.公司設立信息獲取監督小組，由信息管理部門負責人、內部審計人員等組成，負責對信息獲取活動進行定期監督檢查。2.監督小組應檢查信息獲取流程的執行情況、信息安全管理措施的落實情況、信息質量和及時性等方面，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核指標1.信息獲取及時性：考核員工是否按照需求及時獲取信息，滿足工作進度要求。2.信息準確性：考核獲取的信息是否真實、準確、完整，對工作決策提供可靠支持。3.信息安全管理：考核員工對信息安全制度的遵守情況，是否存在信息泄露等安全事故。4.信息反饋與溝通：考核員工是否及時對獲取的信息進行反饋，與信息管理部門及相關人員的溝通協作情況。（三）考核方式與結果應用1.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據工作需要隨時開展。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的員工，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的員工，進行批評教育，并根據情況進行相應的績效扣分或崗位調整。六、附則（一）解釋權本制度由公司信息管理部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司業務發展、法律法規變化等情況適時進行修訂和完善。修訂后的制度經公司管理層審批后生效執行。[公司名稱][具體日期]附件1：信息獲取申請表|申請人|部門|職位