公司宣傳費管理制度總則目的為規范公司宣傳費的使用與管理，確保宣傳費用合理支出，提高宣傳效果，提升公司品牌形象和市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司宣傳費的預算編制、審批、使用、核算及監督等相關管理活動。基本原則1.預算控制原則：宣傳費支出應嚴格按照預算執行，確保各項費用在預算范圍內合理使用。2.效益優先原則：宣傳活動應注重效果評估，以最小的投入獲取最大的宣傳效益，提升公司品牌知名度、美譽度和影響力。3.規范透明原則：宣傳費的使用應遵循國家法律法規及公司相關規定，做到流程規范、賬目清晰、公開透明。4.歸口管理原則：宣傳費由公司指定部門歸口管理，負責統一規劃、協調和監督宣傳費的使用。管理職責歸口管理部門公司[具體部門名稱]為宣傳費的歸口管理部門，主要職責如下：1.負責制定和完善公司宣傳費管理制度，并組織實施。2.負責編制年度宣傳費預算，經審批后組織執行，并對預算執行情況進行監控和分析。3.負責審核宣傳費支出申請，提出審核意見，確保費用支出符合公司宣傳策略和預算安排。4.負責組織宣傳項目的策劃、執行和效果評估，建立宣傳項目檔案，總結經驗教訓，不斷優化宣傳方案。5.負責與各類媒體、廣告公司等宣傳合作機構建立聯系，洽談合作事宜，簽訂合作協議，并監督協議執行情況。6.定期向公司管理層匯報宣傳費使用情況，提供宣傳工作分析報告和建議。財務部門1.負責宣傳費的賬務核算，確保費用支出準確、及時入賬，按照財務制度進行賬務處理。2.協助歸口管理部門編制宣傳費預算，對預算執行情況進行財務監督，審核費用報銷憑證，確保報銷手續合規、票據真實有效。3.定期與歸口管理部門核對宣傳費賬目，提供財務數據支持，配合開展宣傳費審計工作。其他部門1.各部門應根據公司宣傳計劃和業務需求，提出宣傳項目申請，配合歸口管理部門開展宣傳活動。2.負責本部門宣傳費用的使用和管理，確保費用支出合理合規，并及時向歸口管理部門反饋宣傳效果。預算管理預算編制1.歸口管理部門應于每年[具體時間]前，根據公司戰略規劃、年度經營目標和市場宣傳需求，組織各部門編制下一年度宣傳費預算。2.各部門應結合本部門業務特點和宣傳重點，詳細填報宣傳項目內容、預計費用金額、實施時間等信息，提交至歸口管理部門。3.歸口管理部門對各部門提交的預算申請進行匯總、審核和平衡，結合公司整體宣傳策略和資源狀況，編制年度宣傳費預算草案。4.年度宣傳費預算草案經公司財務部門審核、公司管理層審批后，正式下達執行。預算調整1.在預算執行過程中，因市場環境變化、公司業務調整等原因，確需調整宣傳費預算的，由歸口管理部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整原因、調整內容、調整金額及對宣傳效果的影響等，并附相關證明材料。3.預算調整申請經財務部門審核、公司管理層審批后，方可進行調整。預算執行監控1.歸口管理部門負責對宣傳費預算執行情況進行監控，定期統計預算執行進度，分析預算執行差異原因，并及時采取措施確保預算執行的有效性。2.財務部門應定期向歸口管理部門提供宣傳費預算執行情況的財務數據，協助歸口管理部門進行預算執行監控。3.各部門應嚴格按照預算安排使用宣傳費用，不得擅自超預算支出。如因特殊情況需要超預算支出的，應按照預算調整程序辦理審批手續。費用支出管理支出范圍宣傳費主要包括以下方面的費用：1.廣告宣傳費用：包括在各類媒體（如電視、報紙、雜志、網絡媒體等）投放廣告的費用，制作和發布廣告片、宣傳冊、海報等宣傳資料的費用。2.市場推廣活動費用：舉辦或參加各類展會、促銷活動、公關活動等的費用，包括場地租賃、展品制作、活動策劃、人員邀請、宣傳物料等費用。3.品牌建設費用：開展品牌調研、品牌策劃、品牌形象設計、品牌傳播等方面的費用，以及品牌維護和提升所需的相關費用。4.宣傳合作費用：與廣告公司、公關公司、媒體機構等宣傳合作機構簽訂合作協議，支付的服務費用。5.其他宣傳費用：與公司宣傳工作相關的其他費用支出，如宣傳設備購置、宣傳人員培訓等費用。審批流程1.宣傳費支出申請應按照公司費用審批流程進行審批。各部門需填寫《宣傳費支出申請表》，詳細說明費用支出的項目內容、金額、用途、預計效果等，并附相關合同、協議、發票等證明材料。2.部門負責人對本部門的宣傳費支出申請進行審核，簽署審核意見后提交至歸口管理部門。3.歸口管理部門對宣傳費支出申請進行審核，重點審核費用支出是否符合公司宣傳策略和預算安排，宣傳項目的必要性和可行性，以及相關證明材料的真實性、完整性。審核通過后，提交至財務部門。4.財務部門對宣傳費支出申請進行財務審核，重點審核費用報銷憑證是否合規、票據是否真實有效、金額計算是否準確等。審核通過后，提交至公司管理層審批。5.公司管理層根據審批權限對宣傳費支出申請進行審批。金額較小的支出由[具體審批領導]審批；金額較大的支出需經[具體審批流程，如總經理辦公會審議等]審批。費用報銷1.宣傳費支出完成后，經辦人員應及時整理相關報銷憑證，按照公司財務制度的要求填寫費用報銷單，并附上審批通過的《宣傳費支出申請表》、合同、發票等證明材料，提交至財務部門辦理報銷手續。2.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。如發現報銷憑證不符合規定或存在問題的，應及時通知經辦人員補充或更正。3.宣傳費報銷應嚴格按照公司財務制度規定的時間和方式進行，確保費用及時入賬。宣傳項目管理項目策劃1.歸口管理部門應根據公司宣傳目標和市場需求，組織策劃宣傳項目。宣傳項目策劃應充分考慮公司品牌定位、產品特點、目標受眾等因素，制定詳細的宣傳方案，明確宣傳主題、宣傳內容、宣傳渠道、宣傳時間、預期效果等。2.宣傳方案應經公司相關部門和領導審核通過后實施。在策劃過程中，應廣泛征求各部門意見，確保宣傳方案具有可操作性和實效性。項目執行1.宣傳項目策劃方案通過后，歸口管理部門應負責組織項目的具體執行工作。明確項目執行責任人，制定詳細的項目執行計劃，確保各項宣傳活動按照計劃有序進行。2.在項目執行過程中，應嚴格按照宣傳方案和相關合同、協議的要求開展工作，確保宣傳內容準確、合法、合規，宣傳渠道暢通有效，宣傳活動達到預期效果。3.加強對項目執行過程的監控和管理，及時解決項目執行過程中出現的問題，確保項目順利推進。如遇重大問題或突發事件，應及時向公司管理層匯報，并采取相應的應對措施。項目驗收1.宣傳項目完成后，歸口管理部門應組織相關部門和人員對項目進行驗收。驗收內容包括宣傳項目的執行情況、宣傳效果、費用支出等方面。2.驗收人員應根據項目策劃方案和相關合同、協議的要求，對宣傳項目進行全面評估，填寫《宣傳項目驗收報告》，明確項目是否通過驗收。3.如宣傳項目未通過驗收，歸口管理部門應組織相關人員分析原因，提出整改措施，限期進行整改。整改完成后，重新進行驗收，直至項目通過驗收為止。項目檔案管理1.歸口管理部門應建立宣傳項目檔案，對每個宣傳項目的策劃方案、執行過程中的相關文件、資料、圖片、影像等進行整理歸檔，確保項目檔案資料的完整性和準確性。2.宣傳項目檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。檔案保管期限按照公司檔案管理制度的相關規定執行。監督與檢查內部審計1.公司審計部門定期對宣傳費的使用情況進行審計，檢查宣傳費支出是否符合公司規定，預算執行是否嚴格，費用報銷是否合規，宣傳項目是否達到預期效果等。2.審計部門應根據審計結果出具審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。定期檢查1.歸口管理部門應定期對宣傳費的使用情況進行自查，檢查宣傳項目的執行情況、費用支出情況、宣傳效果等，及時發現問題并進行整改。2.財務部門應定期對宣傳費的賬務處理進行檢查，確保賬目清晰、準確，費用核算符合財務制度規定。違規處理1.對于違反本制度規定使用宣傳費的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括責令改正、追回違規支出的費用、對相關責任人進行批評教育或紀律處分等。2.如因違規使用宣傳費給公司造成經濟損失的，相關責任人