公司日用品管理制度一、總則1.目的為了加強公司日用品的管理，規范日用品的采購、發放、使用等流程，確保公司日用品的合理配置和有效利用，滿足員工的基本工作和生活需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需配置原則：根據員工的實際工作需求和崗位特點，合理確定日用品的種類和數量。公平公正原則：確保所有員工在日用品的獲取和使用上享有平等的權利，不偏袒任何個人或部門。節約使用原則：倡導員工節約使用日用品，避免浪費，降低公司運營成本。規范管理原則：明確各部門在日用品管理中的職責，建立健全相關流程和標準，實現規范化管理。二、職責分工1.人力資源部負責制定和完善公司日用品管理制度，并監督執行。根據公司實際情況和員工需求，定期審核日用品的配置標準和采購計劃。負責日用品的統一采購、入庫、發放及庫存管理工作。對各部門日用品的使用情況進行監督檢查，定期統計分析日用品的使用數據。2.各部門負責本部門員工日用品需求的統計和反饋，配合人力資源部做好采購計劃的制定。負責本部門日用品的領用、保管和使用管理，確保日用品的合理使用和安全存放。對本部門員工進行節約使用日用品的宣傳教育，培養員工的節約意識。三、日用品配置標準1.辦公類日用品文具：包括筆、筆記本、文件夾、訂書機、膠水、回形針、便簽紙等，根據員工崗位需求每月適量發放。桌面用品：如鼠標墊、計算器等，根據工作需要每[X]年配置一次。2.衛生清潔類日用品個人清潔用品：如洗手液、衛生紙、濕紙巾等，每月為員工發放一次。公共區域清潔用品：如掃帚、拖把、垃圾袋、清潔劑等，由行政部門根據公共區域面積和清潔頻率定期采購補充。3.其他日用品防暑降溫用品：在夏季高溫期間（[具體時間段]），為員工發放防暑飲料、清涼油等防暑降溫用品。防寒保暖用品：在冬季寒冷期間（[具體時間段]），為員工發放保暖手套、圍巾等防寒保暖用品。四、采購管理1.采購計劃制定人力資源部每年[具體時間]根據公司員工人數、崗位設置、日用品配置標準以及上一年度日用品使用情況，制定下一年度日用品采購計劃。各部門應在每年[具體時間]前將本部門員工下一年度日用品需求變化情況反饋給人力資源部，人力資源部據此對采購計劃進行調整和完善。2.供應商選擇與管理人力資源部負責通過招標、詢價、比價等方式選擇優質的日用品供應商，并與其簽訂采購合同。建立供應商評估機制，定期對供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行評估，對于表現不佳的供應商及時進行更換。3.采購流程人力資源部根據采購計劃向選定的供應商下達采購訂單，明確采購的日用品種類、規格、數量、交貨時間等要求。供應商按照訂單要求組織生產和發貨，人力資源部負責跟蹤訂單執行情況，確保貨物按時、按質、按量到貨。貨物到貨后，人力資源部會同相關部門進行驗收，檢查貨物的數量、質量、規格等是否符合采購合同要求。對于驗收合格的貨物，辦理入庫手續；對于驗收不合格的貨物，及時與供應商溝通協商，要求其退換貨或采取其他補救措施。五、入庫管理1.入庫流程采購的日用品到貨后，倉庫管理人員應及時通知人力資源部。人力資源部安排專人會同倉庫管理人員按照采購合同和驗收標準對貨物進行驗收。驗收合格的日用品，倉庫管理人員應填寫《日用品入庫單》，詳細記錄日用品的名稱、規格、數量、供應商等信息，并由驗收人員和倉庫管理人員簽字確認。《日用品入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，作為庫存管理的依據；一聯交人力資源部，用于登記入賬；一聯交財務部門，作為付款結算的憑證。2.庫存管理倉庫管理人員應按照《日用品入庫單》的記錄，將日用品分類存放，建立庫存臺賬，詳細記錄日用品的出入庫情況。定期對庫存日用品進行盤點，確保賬實相符。盤點結果如發現賬實不符，應及時查明原因，并編制《庫存盤點報告》，報人力資源部和財務部門審核處理。倉庫應保持良好的通風、防潮、防火等條件，確保日用品的質量不受影響。對于易損、易過期的日用品，應定期檢查，及時清理和更換。六、發放管理1.發放流程人力資源部根據各部門員工人數和日用品配置標準，定期將日用品發放至各部門。各部門指定專人負責本部門日用品的領取，并填寫《日用品領用登記表》，詳細記錄日用品的名稱、規格、數量、領取日期、領取人等信息。員工領取日用品時，應在《日用品領用登記表》上簽字確認。2.發放時間辦公類日用品每月[具體日期]發放；衛生清潔類日用品每月[具體日期]發放；防暑降溫用品在夏季高溫期間每月[具體日期]發放；防寒保暖用品在冬季寒冷期間每月[具體日期]發放。如遇特殊情況需要提前或推遲發放，人力資源部應提前通知各部門。3.發放標準嚴格按照日用品配置標準進行發放，不得超標準發放或擅自擴大發放范圍。對于新入職員工，自入職之日起按照配置標準發放日用品；對于離職員工，自離職之日起停止發放日用品。七、使用與保管1.員工使用要求員工應按照規定的用途合理使用日用品，不得挪作他用。節約使用日用品，避免浪費。如發現日用品損壞或丟失，應及時向所在部門報告。個人使用的日用品應妥善保管，保持整潔衛生，不得隨意丟棄或損壞公共區域的日用品。2.部門保管責任各部門應指定專人負責本部門日用品的保管工作，確保日用品存放有序，便于取用。定期對本部門保管的日用品進行檢查，發現問題及時處理。如因保管不善導致日用品損壞或丟失，應查明原因，追究相關人員的責任。3.公共區域日用品管理行政部門負責公共區域日用品的配置和管理，確保公共區域的衛生清潔用品充足、完好。各部門員工應共同維護公共區域的環境衛生，按照規定使用公共區域的日用品，不得私自占用或浪費。八、監督與檢查1.人力資源部監督人力資源部定期對各部門日用品的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括日用品的領取、使用、保管等方面。對于違反本制度的行為，及時提出整改意見，并督促相關部門和員工進行整改。2.內部審計監督公司內部審計部門定期對日用品的采購、發放、使用等情況進行審計，檢查是否存在違規操作、浪費等問題。對于審計發現的問題，及時提出審計建議，并督促相關部門進行整改。3.員工監督鼓勵員工對日用品管理過程中的違規行為進行監督舉報，人力資源部對舉報信息進行及時調查處理，并對舉報人給予適當的獎勵。九、違規處理1.對于違反本制度規定，超標準領取日用品、挪作他用、浪費日用品等行為，人力資源部將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因保管不善導致日用品損壞或丟失的，由責任人照價賠償。3.對于違規行為情節嚴重，給公