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文檔簡介
創(chuàng)業(yè)新公司管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保公司各項工作有序開展,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司全體員工。三、基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保制度的執(zhí)行公平公正。3.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,營造良好的工作氛圍。4.實用性原則:制度應(yīng)具有可操作性,能夠切實解決公司管理中的實際問題。組織架構(gòu)與職責(zé)一、公司組織架構(gòu)[詳細(xì)繪制公司的組織架構(gòu)圖,包括各部門名稱及相互關(guān)系]二、各部門職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括辦公用品采購、辦公設(shè)備維護(hù)、文件檔案管理等。組織公司會議、活動等,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。2.人力資源部制定和完善公司人力資源管理制度,組織實施招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。處理員工關(guān)系,維護(hù)公司良好的工作氛圍。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,包括財務(wù)預(yù)算、會計核算、資金管理等。制定財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)流程,確保公司財務(wù)安全。提供財務(wù)分析報告,為公司決策提供財務(wù)支持。4.業(yè)務(wù)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制定業(yè)務(wù)計劃并組織實施。開拓市場,尋找客戶資源,開展業(yè)務(wù)合作。負(fù)責(zé)項目的策劃、執(zhí)行和跟進(jìn),確保項目順利完成。5.技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)工作,推動技術(shù)創(chuàng)新。提供技術(shù)支持,解決公司業(yè)務(wù)中的技術(shù)問題。參與產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā),確保產(chǎn)品的技術(shù)可行性。員工行為規(guī)范一、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00]工作制,午休時間為[X]小時。員工應(yīng)按時上下班,不得遲到早退。2.考勤記錄行政部負(fù)責(zé)考勤記錄,員工需每天在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到。如有特殊情況無法打卡,需提前向行政部說明原因,并填寫請假申請。3.遲到早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。4.曠工處理曠工半天,扣除當(dāng)日工資的2倍;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的3倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工三天以上或累計曠工五天以上,公司將予以辭退。二、工作紀(jì)律1.遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,如有違反,將按照規(guī)定進(jìn)行處理。對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),應(yīng)積極主動完成,如有異議,可在適當(dāng)時間提出,但不得拒絕執(zhí)行。2.保守公司機(jī)密員工應(yīng)對公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻等。3.愛護(hù)公司財物員工應(yīng)愛護(hù)公司的辦公設(shè)備、辦公用品等財物,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。節(jié)約使用公司資源,杜絕浪費。三、職業(yè)道德1.誠實守信:員工應(yīng)誠實守信,不得虛報業(yè)績、隱瞞事實等。2.廉潔奉公:嚴(yán)禁員工利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣等。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作:員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持,共同完成公司的工作任務(wù)。招聘與培訓(xùn)一、招聘制度1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要,提前向人力資源部提交招聘需求申請表,注明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘流程人力資源部根據(jù)招聘需求發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試。面試分為初試和復(fù)試,由用人部門和人力資源部共同參與。面試通過后,人力資源部發(fā)放錄用通知,員工辦理入職手續(xù)。3.試用期管理新員工試用期為[X]個月,試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的[X]%。試用期內(nèi),人力資源部和用人部門對新員工進(jìn)行考核,如考核不合格,公司有權(quán)解除勞動合同。二、培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)需求分析人力資源部定期組織培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。各部門根據(jù)工作需要,也可提出培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計劃制定人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。培訓(xùn)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.培訓(xùn)實施培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)講師可以是公司內(nèi)部的專家,也可以邀請外部的專業(yè)人士。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織對員工進(jìn)行考核,考核方式可以是考試、撰寫報告、實際操作等。考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。績效考核一、考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于客觀事實,確保考核結(jié)果公平公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。二、考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月份進(jìn)行。三、考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績:根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),考核工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、忠誠度等。四、考核流程1.員工自評:員工在考核周期結(jié)束后,對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn),對員工進(jìn)行評價,填寫評價表。3.綜合評價:人力資源部將員工自評和上級評價結(jié)果進(jìn)行匯總,形成綜合評價結(jié)果。4.反饋溝通:人力資源部將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通,聽取員工的意見和建議。5.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的依據(jù)。薪酬福利一、薪酬制度1.薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等。基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定;績效工資根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放;獎金根據(jù)公司業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬調(diào)整公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果、崗位變動、市場薪酬水平等因素,定期或不定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。薪酬調(diào)整需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、福利制度1.法定福利:公司按照國家法律法規(guī)的要求,為員工繳納五險一金。2.其他福利帶薪年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。節(jié)日福利:公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。培訓(xùn)機(jī)會:為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會,幫助員工提升職業(yè)能力。團(tuán)建活動:定期組織員工參加團(tuán)建活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。員工關(guān)懷與發(fā)展一、員工關(guān)懷1.員工生日關(guān)懷:為員工送上生日祝福和生日禮物。2.員工健康關(guān)懷:定期組織員工體檢,關(guān)注員工身體健康。3.員工困難幫扶:對生活困難的員工,公司給予一定的幫助和支持。二、員工發(fā)展1.職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo):人力資源部為員工提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.晉升通道:公司建立了完善的晉升通道,員工可根據(jù)自身能力和業(yè)績,通過晉升獲得更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。3.培訓(xùn)與學(xué)習(xí):為員工提供豐富的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會,鼓勵員工不斷提升自己的能力和素質(zhì)。財務(wù)管理制度一、財務(wù)預(yù)算制度1.預(yù)算編制各部門應(yīng)在每年年底前,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作計劃,編制下一年度的部門預(yù)算。財務(wù)部匯總各部門預(yù)算,編制公司年度預(yù)算草案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制費用支出。財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。二、費用報銷制度1.報銷流程員工填寫費用報銷單,注明報銷事項、金額、附件等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)費用的真實性和合理性。財務(wù)部審核票據(jù)的合法性和合規(guī)性,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,財務(wù)部予以報銷。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)公司制定了明確的費用報銷標(biāo)準(zhǔn),包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品費等。員工應(yīng)嚴(yán)格按照報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報銷。三、資金管理制度1.資金審批公司各項資金支出需經(jīng)嚴(yán)格的審批流程,確保資金使用的安全和合理。審批權(quán)限根據(jù)金額大小進(jìn)行劃分,重大資金支出需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策。2.資金安全財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)資金安全管理,確保資金的存放和使用安全。定期進(jìn)行資金盤點,核對賬目,確保賬實相符。行政管理制度一、辦公用品管理制度1.采購行政部根據(jù)辦公用品庫存情況和使用需求,定期編制采購計劃,經(jīng)審批后進(jìn)行采購。采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。2.領(lǐng)用員工需填寫辦公用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部領(lǐng)用。行政部建立辦公用品領(lǐng)用臺賬,記錄領(lǐng)用情況。3.管理行政部定期對辦公用品進(jìn)行盤點,確保賬實相符。對浪費辦公用品的行為進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。二、會議管理制度1.會議組織行政部負(fù)責(zé)公司會議的組織工作,包括會議通知、場地安排、資料準(zhǔn)備等。根據(jù)會議主題和參會人員,確定會議時間、地點和議程。2.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到早退。會議期間應(yīng)保持安靜,認(rèn)真聽講,不得隨意交談、玩手機(jī)等。3.會議記錄行政部安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄會議內(nèi)容、決議等。會議記錄經(jīng)整理后,及時發(fā)送給參會人員,并歸檔保存。三、檔案管理制度1.檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.檔案整理各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行整理,確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管行政部設(shè)
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