化驗室設備管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司化驗室設備的管理，確保設備的正常運行，保證化驗室檢測工作的準確性、可靠性和高效性，為公司的生產、研發等活動提供有力的技術支持。2.適用范圍本制度適用于公司化驗室內所有設備的管理，包括但不限于各類分析儀器、檢測設備、輔助工具等。3.職責分工化驗室負責人負責化驗室設備管理的全面工作，制定設備管理計劃，組織設備的采購、驗收、校準、維護、維修、報廢等工作，監督設備的使用情況，確保設備管理工作的順利進行。設備使用人員嚴格按照操作規程使用設備，做好設備的日常維護、清潔工作，及時記錄設備使用情況，發現設備異常及時報告，配合設備管理人員進行設備的維修、校準等工作。設備管理人員協助化驗室負責人進行設備管理工作，負責設備的檔案管理、校準計劃的制定與實施、維修配件的管理等，定期檢查設備的運行狀況，對設備管理中存在的問題提出改進建議。設備采購與驗收1.采購計劃化驗室負責人根據工作需要和設備的使用狀況，每年年底制定下一年度的設備采購計劃，采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算等內容。采購計劃需經公司相關部門審核，報公司領導批準后實施。2.供應商選擇設備管理人員負責收集潛在供應商的信息，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估，選擇合格的供應商。建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評價和更新。3.采購實施根據批準的采購計劃，由公司采購部門負責設備的采購工作。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中，如遇設備型號、規格等變更，需及時通知化驗室負責人和相關部門，經批準后方可變更。4.驗收設備到貨后，由設備管理人員、使用人員和采購人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。按照采購合同和設備說明書的要求，對設備進行調試和試運行，檢查設備的性能指標是否符合要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換設備。設備校準與計量1.校準計劃設備管理人員根據設備的使用頻率、穩定性、重要性等因素，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、型號、校準周期、校準機構等內容。校準周期應根據國家相關標準、行業規范和設備的實際使用情況確定，一般不超過一年。對使用頻繁或穩定性要求高的設備，可適當縮短校準周期。2.校準實施按照校準計劃，及時將設備送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質。設備管理人員負責跟蹤設備校準進度，確保校準工作按時完成。校準合格的設備，由校準機構出具校準證書，并在設備上粘貼校準標識。校準不合格的設備，不得繼續使用。設備管理人員應及時組織維修或報廢處理，并做好記錄。3.計量管理建立設備計量器具臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、校準日期、校準有效期等信息。對用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測等方面的列入國家強制檢定目錄的計量器具，必須按照國家規定定期進行強制檢定。設備使用人員應正確使用計量器具，不得擅自拆卸、改裝計量器具，不得使用未經校準或校準不合格的計量器具。設備使用與操作1.操作規程制定設備管理人員根據設備的技術資料和使用說明書，制定設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、關機步驟，操作注意事項，維護保養要求等內容。操作規程應經化驗室負責人審核批準后，發放給設備使用人員。2.人員培訓設備使用人員在上崗前，必須接受設備操作規程培訓，熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項。培訓由化驗室負責人或設備管理人員組織實施。定期對設備使用人員進行操作規程的再培訓，確保其熟練掌握操作技能。培訓情況應記錄在案。3.操作要求設備使用人員必須嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改操作規程或違規操作。在設備運行過程中，操作人員應密切觀察設備的運行狀況，如發現異常情況，應立即停機，并報告設備管理人員。設備運行結束后，操作人員應按照操作規程的要求進行關機、清潔、維護等工作，填寫設備使用記錄，記錄設備的運行時間、運行參數、樣品分析結果等信息。4.安全操作設備使用人員應嚴格遵守安全操作規程，正確佩戴個人防護用品。在操作有危險的設備時，如高溫、高壓、強腐蝕等設備，必須采取相應的安全防護措施。設備使用現場應保持整潔、有序，不得堆放易燃易爆物品和雜物。設備周圍應設置必要的安全警示標識。定期對設備進行安全檢查，及時消除安全隱患。對存在安全隱患的設備，應停止使用，進行維修或整改，確保設備安全運行。設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理人員根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容，明確維護保養的時間、內容、責任人等。日常維護由設備使用人員負責，每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作；一級保養一般每月或每季度進行一次，由設備使用人員和維修人員共同完成，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養一般每年進行一次，由設備維修人員為主，設備使用人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行全面檢查和維護。2.維護保養實施設備使用人員應按照維護保養計劃的要求，認真做好設備的日常維護工作，并填寫設備日常維護記錄。維修人員應按照一級保養、二級保養計劃的安排，按時對設備進行保養，并做好保養記錄。保養過程中發現的問題應及時修復，確保設備的正常運行。設備管理人員應定期檢查設備維護保養計劃的執行情況，對維護保養工作不到位的情況進行督促和整改。3.易損件管理建立易損件清單，記錄設備的易損件名稱、型號、規格、更換周期等信息。根據易損件的庫存情況和設備的使用狀況，及時采購易損件，確保設備維修時能夠及時更換。易損件的更換應由維修人員進行，并做好更換記錄。更換后的易損件應妥善保管，以備后續檢查和統計。設備維修與故障處理1.維修流程設備出現故障時，設備使用人員應立即停止使用設備，并報告設備管理人員。設備管理人員對故障進行初步檢查和判斷，確定故障原因和維修方案。如故障較為復雜，無法立即判斷和修復，應組織維修人員進行會診，共同制定維修方案。根據維修方案，由維修人員負責設備的維修工作。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。設備維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備正常運行。試機合格后，由設備使用人員在維修記錄上簽字確認。2.維修記錄建立設備維修檔案，記錄設備的維修歷史，包括維修日期、故障現象、維修原因、維修過程、更換的零部件、維修人員等信息。維修檔案應妥善保管，以備查閱和統計分析。設備管理人員應定期對設備維修記錄進行整理和分析，總結設備故障發生的規律和原因，采取相應的預防措施，降低設備故障率。3.故障預防定期對設備進行巡檢，及時發現設備潛在的問題和隱患，采取預防性措施，避免設備故障的發生。根據設備的運行狀況和維修記錄，對頻繁出現故障的設備進行技術改造或更換，提高設備的可靠性和穩定性。加強設備使用人員的培訓，提高其操作技能和維護意識，正確使用和維護設備，減少因操作不當和維護不善導致的設備故障。設備報廢管理1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。設備因意外事故或自然災害等原因，受到嚴重損壞，無法修復或修復費用過高。設備技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被國家明令淘汰或禁止使用。因公司生產工藝調整、產品轉型等原因，設備不再使用，且無轉讓價值。2.報廢申請設備使用部門或設備管理人員認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等內容，并附上設備的相關資料，如使用說明書、維修記錄、校準證書等。設備報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報化驗室負責人審批?；炇邑撠熑藢徟夂?，報公司領導批準。3.報廢處理經公司領導批準后的報廢設備，由設備管理人員負責組織處理。報廢設備可采取拆除、變賣、捐贈等方式進行處理。在處理報廢設備時，應確保設備的安全和環保，避免造成環境污染和安全事故。對拆除的報廢設備，應做好拆除記錄，記錄拆除時間、拆除人員、拆除過程等信息。對變賣或捐贈的報廢設備，應簽訂相關協議，辦理交接手續，并做好記錄。設備報廢后，設備管理人員應及時在設備臺賬上注銷該設備，并將設備的報廢資料整理歸檔，妥善保管。設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的購置合同、發票、驗收報告、使用說明書、操作規程、校準證書、維修記錄、保養記錄、報廢申請及審批文件等資料。設備檔案應按照設備名稱、型號、規格進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案建立與更新設備購置后，設備管理人員應及時收集設備的相關資料，建立設備檔案。在設備使用過程中，設備管理人員應及時更新設備檔案中的各項內容，確保檔案信息的時效性。定期對設備檔案進行整理和歸檔，將設備檔案中的紙質資料進行編號、裝訂，電子資料進行備份和存儲，以便查閱和管理。3.檔