呼吸科設備管理制度一、總則1.目的為加強呼吸科設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和醫療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于呼吸科所有設備的管理，包括但不限于診斷設備、治療設備、監測設備等。3.職責分工設備管理小組：由科室主任擔任組長，護士長擔任副組長，各醫療小組組長為成員。負責制定設備采購計劃、審核設備驗收報告、監督設備使用情況、組織設備維護保養等工作。設備管理員：負責設備的日常管理工作，包括設備的申購、驗收、入庫、登記、調配、報廢等手續的辦理，建立設備檔案，定期對設備進行清查盤點等。設備使用人員：負責正確使用設備，嚴格遵守操作規程，做好設備的日常清潔、維護和保養工作，及時報告設備故障等異常情況。二、設備采購管理1.采購計劃制定設備管理小組應根據科室業務發展需要、設備使用狀況及技術更新情況，每年定期制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容，并詳細說明采購設備的必要性和預期效益。2.采購流程設備管理員根據采購計劃填寫設備申購單，經科室主任審核簽字后，報醫院設備管理部門。醫院設備管理部門對申購單進行匯總、審核，報醫院主管領導審批。經審批后的申購單由醫院采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的設備供應商。設備到貨前，設備管理員應通知相關人員做好驗收準備工作。三、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨后，設備管理員應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理小組代表、設備使用人員、設備維修人員等。驗收人員應熟悉設備的性能、技術要求和驗收標準，準備好驗收所需的工具和資料。2.驗收內容設備的數量、規格型號、外觀等應與采購合同一致。檢查設備的隨機文件，包括設備說明書、操作規程、保修卡、合格證等是否齊全。按照設備安裝調試說明書進行設備的安裝調試，檢查設備的運行狀況是否正常，各項技術指標是否符合要求。對設備的性能進行測試，可采用模擬實際工作場景等方式，確保設備能夠滿足臨床使用需求。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設備名稱、規格型號、數量、驗收內容及結果等，并簽字確認。設備驗收報告一式三份，設備管理部門、采購部門和設備使用科室各留存一份。四、設備入庫管理1.入庫登記設備驗收合格后，設備管理員應及時辦理入庫手續，填寫設備入庫單。設備入庫單應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、入庫時間等信息。將設備入庫單與設備驗收報告等相關資料一并歸檔保存，建立設備檔案。設備檔案應包括設備申購單、采購合同、驗收報告、入庫單、使用說明書、維修記錄等內容。2.庫存管理設備管理員應定期對庫存設備進行清查盤點，確保賬物相符。庫存設備應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于貴重設備、精密設備等應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。做好庫存設備的防潮、防塵、防蟲、防火等工作，定期對設備進行檢查和維護，確保設備性能完好。五、設備調配管理1.調配原則根據臨床工作需要，遵循合理調配、提高設備使用效率的原則，對呼吸科設備進行調配。在調配設備時，應優先考慮滿足急危重癥患者的救治需求。2.調配流程科室內部各醫療小組之間如需調配設備，應填寫設備調配申請表，經所在醫療小組組長簽字后，報設備管理員。設備管理員根據設備使用情況和調配申請表，進行設備調配，并填寫設備調配記錄。設備調配記錄應包括調配時間、調出科室、調入科室、設備名稱、規格型號、數量等信息。設備調出科室應負責將設備清潔、保養后交設備管理員，設備管理員再將設備交給調入科室。調入科室應及時對設備進行檢查和試用，如發現問題應及時與設備管理員聯系。六、設備使用管理1.操作規程制定設備管理小組應組織設備使用人員根據設備使用說明書，結合科室實際情況，制定設備操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。設備操作規程應經科室主任審核批準后，張貼在設備顯著位置，并發放給每位設備使用人員。2.培訓考核設備使用人員上崗前必須接受設備操作規程培訓，熟悉設備性能、操作方法和注意事項。培訓可采用集中授課、現場演示、實際操作等方式進行。培訓結束后，應對設備使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。考核內容包括理論知識和實際操作技能等。3.使用記錄設備使用人員在使用設備過程中，應如實填寫設備使用記錄。設備使用記錄應包括使用時間、使用人員、設備名稱、規格型號、使用情況等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.安全使用設備使用人員應嚴格遵守操作規程，正確使用設備，確保設備安全運行。在使用設備過程中，如發現設備異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理員和設備維修人員。嚴禁設備使用人員擅自拆卸、維修設備。設備使用完畢后，應按照操作規程進行關機、斷電、清潔、保養等工作，將設備恢復到初始狀態。七、設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理小組應根據設備的使用頻率、性能特點等，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備名稱、規格型號、維護保養內容、維護保養時間、責任人等信息。維護保養計劃應明確設備的日常維護、一級保養、二級保養等不同級別的維護保養要求和周期。2.維護保養實施設備使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應每天進行，并做好記錄。設備管理員按照維護保養計劃組織實施一級保養和二級保養。一級保養一般每月或每季度進行一次，二級保養一般每年進行一次。一級保養和二級保養可由設備維修人員或廠家技術人員進行，設備使用人員應協助配合。在維護保養過程中，應認真填寫設備維護保養記錄，詳細記錄維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。3.故障維修設備出現故障時，設備使用人員應及時報告設備管理員。設備管理員應根據故障情況，判斷故障類型和嚴重程度，及時聯系設備維修人員進行維修。對于一般性故障，設備維修人員應及時排除；對于復雜故障或重大故障，設備維修人員應組織技術人員進行會診，制定維修方案，并做好維修記錄。維修記錄應包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。設備維修后，設備管理員應組織相關人員對維修效果進行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.預防性維護設備管理小組應定期對設備進行評估和分析，根據設備的運行狀況和故障發生情況，采取預防性維護措施，如更換易損件、調整設備參數等，降低設備故障率，延長設備使用壽命。收集和分析設備運行數據，利用數據分析技術預測設備可能出現的故障，提前進行維護保養，提高設備的可靠性和穩定性。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足臨床使用需求的；因技術進步等原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；設備存在安全隱患，且無法修復或整改的。設備報廢由設備管理小組組織相關人員進行鑒定。鑒定人員應包括設備管理小組代表、設備使用人員、設備維修人員等。鑒定人員應根據設備實際情況，填寫設備報廢鑒定表，詳細說明設備報廢原因和鑒定意見。2.報廢審批設備報廢鑒定表經科室主任審核簽字后，報醫院設備管理部門。醫院設備管理部門對報廢申請進行審核，報醫院主管領導審批。經審批同意報廢的設備，由醫院設備管理部門按照相關規定進行處理。3.報廢處理對于報廢設備，應按照醫院固定資產管理規定進行賬務處理，核銷固定資產賬目。報廢設備的零部件等如有利用價值，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照環保要求進行妥善處理，防止環境污染。九、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應在設備驗收合格后，及時建立設備檔案。設備檔案應包括設備申購單、采購合同、驗收報告、入庫單、使用說明書、操作規程、維修記錄、維護保養記錄、報廢鑒定表等相關資料。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理過程中產生的各類文件、記錄等應及時歸檔，更新設備檔案。設備發生維修、保養、報廢等情況時，設備管理員應在設備檔案中及時記錄相關信息，確保設備檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫設備檔案查閱申請表，經科室主任批準后，到設備管理員處查閱。查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、轉借設備檔案。查閱完畢后，應及時將設備檔案歸還設備管理員，并在查閱申請表上簽字確認。十、監督檢查與考核1.監督檢查設備管理小組應定期對呼吸科設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、驗收、入庫、調配、使用、維護保養、報廢等環節的執行情況。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對設備管理小組、設備管理員、設備使用人員