圖文店設備管理制度一、總則1.目的為加強圖文店設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，降低設備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于圖文店內所有設備的管理，包括但不限于打印機、復印機、掃描儀、電腦、裝訂機、切割機等。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人”的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、設備采購與驗收1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等，經部門負責人審核后，報店長審批。2.采購流程店長審批通過后，由采購部門負責采購設備。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照采購合同的約定執行，確保設備按時、按質、按量到貨。3.驗收標準設備到貨后，由采購部門、使用部門和技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續。如發現設備存在質量問題或與采購合同不符，應及時與供應商聯系，協商解決。三、設備登記與檔案管理1.設備登記設備入庫后，由設備管理員負責填寫《設備登記表》，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.檔案管理設備管理員應建立設備檔案，將設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維修記錄等資料整理歸檔。設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。四、設備使用與維護1.使用培訓設備使用前，設備管理員應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.日常維護使用人員應做好設備的日常維護工作，保持設備的清潔、整齊。每天使用設備前，應檢查設備的運行狀況，如發現異常情況，應及時報告設備管理員。設備管理員應定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。3.定期保養設備管理員應根據設備的使用情況和維護保養手冊的要求，制定設備的定期保養計劃。定期保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等。定期保養工作應由專業技術人員或經過培訓的人員進行。4.故障維修設備發生故障時，使用人員應及時報告設備管理員。設備管理員應及時組織技術人員進行維修，填寫《設備維修記錄》，記錄故障發生的時間、現象、原因、維修過程及結果等。如設備故障較為嚴重，維修時間較長，影響正常工作，應及時采取應急措施，如調用備用設備等。五、設備安全管理1.安全培訓設備管理員應組織使用人員進行設備安全培訓，使其了解設備的安全操作規程、安全注意事項等。使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備的安全運行。2.安全檢查設備管理員應定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防護裝置等。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備的安全運行。3.安全事故處理如發生設備安全事故，使用人員應立即停止設備運行，保護現場，并及時報告設備管理員和店長。設備管理員應組織技術人員進行事故調查，分析事故原因，提出處理意見。如事故造成人員傷亡或財產損失，應按照國家有關規定進行處理。六、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理員應定期對設備進行檢查和評估，如發現設備存在嚴重故障、損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、維修成本過高等情況，應組織技術人員進行報廢鑒定。經鑒定確需報廢的設備，填寫《設備報廢申請表》，報店長審批。2.報廢處理經店長審批同意報廢的設備，由設備管理員負責辦理報廢手續。報廢設備應進行妥善處理，如變賣、拆解等，處理所得款項應及時上繳財務部門。七、設備盤點與清查1.定期盤點設備管理員應定期對設備進行盤點，盤點時間為每年[具體時間]。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況等。盤點結束后，填寫《設備盤點表》，與設備登記表進行核對，如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整。2.不定期清查根據工作需要，店長可組織不定期的設備清查工作。清查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全狀況等。清查結束后，應形成清查報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。八、設備獎懲制度1.獎勵制度對在設備管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升等。具體獎勵標準如下：設備使用人員嚴格遵守操作規程，愛護設備，設備運行狀況良好，未發生因人為原因導致的設備故障，給予[X]元獎金。設備管理員認真履行職責，設備管理工作規范、有序，設備檔案完整、準確，給予[X]元獎金。技術人員對設備維修及時、有效，提出合理化建議，為公司節約設備維修成本，給予[X]元獎金。2.懲罰制度對違反設備管理制度的部門和個人，給予批評教育和相應的處罰。處罰方式包括但不限于罰款、扣發獎金、降職、辭退等。具體處罰標準如下：使用人員違反操作規程使用設備，導致設備損壞，應照價賠償，并給予[X]元罰款。設備管理員未認真履行職責，設備管理工作混亂，設備檔案不完整、不準確，給予[X]元罰款。技術人員對設備維修不及時，導致設備故障影響正常工作