子公司廣告管理制度一、總則（一）目的為規范子公司廣告管理工作，確保廣告活動的科學性、合理性、合法性，提高廣告效果，塑造良好的企業形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司及其下屬各部門、分支機構在開展廣告活動過程中的相關管理行為。（三）基本原則1.合法性原則：廣告活動必須遵守國家法律法規，不得發布違法違規廣告。2.真實性原則：廣告內容應真實、準確、客觀，不得含有虛假或誤導性信息。3.效益性原則：在保證廣告質量的前提下，合理控制廣告成本，提高廣告投入產出效益。4.創新性原則：鼓勵廣告形式和內容的創新，以吸引目標受眾，增強廣告的吸引力和影響力。二、廣告計劃管理（一）廣告目標設定1.根據子公司的戰略規劃、市場定位和營銷目標，制定明確的廣告目標，如提高品牌知名度、增加產品銷量、提升市場份額等。2.廣告目標應具體、可衡量、可實現、相關聯、有時限（SMART原則）。（二）廣告預算編制1.各部門根據廣告目標和業務需求，提出廣告預算申請，包括廣告制作費用、媒體投放費用、廣告策劃費用等。2.財務部門對各部門的預算申請進行審核，結合子公司的財務狀況和資金安排，制定年度廣告預算總額。3.廣告預算應合理分配到不同的廣告項目和時間段，確保資源的有效利用。（三）廣告計劃制定1.市場部門負責制定年度廣告計劃，明確廣告活動的主題、內容、形式、投放渠道、時間安排等。2.廣告計劃應充分考慮市場動態、競爭對手情況和目標受眾需求，確保廣告活動具有針對性和實效性。3.在廣告計劃制定過程中，應廣泛征求各部門意見，進行充分的溝通和協調。（四）廣告計劃審批1.廣告計劃提交子公司管理層審批，審批通過后方可組織實施。2.管理層應重點審查廣告計劃是否符合子公司戰略目標、預算是否合理、廣告內容是否合規等。三、廣告制作管理（一）廣告制作流程1.市場部門根據廣告計劃，制定廣告制作方案，明確制作要求、時間節點、質量標準等。2.選擇合適的廣告制作供應商，通過招標、比選等方式確定合作方，并簽訂制作合同。3.廣告制作過程中，市場部門應與制作供應商保持密切溝通，及時了解制作進度，對制作質量進行監督和檢查。4.廣告制作完成后，市場部門組織相關人員進行驗收，確保廣告符合制作要求和質量標準。（二）廣告內容審核1.廣告內容必須經過嚴格審核，確保其合法性、真實性、準確性和規范性。2.設立廣告內容審核小組，成員包括市場部門負責人、法務人員、品牌管理人員等。3.審核小組對廣告內容進行全面審查，重點關注廣告是否存在違法違規、虛假宣傳、侵犯知識產權等問題。4.廣告內容審核通過后方可發布。（三）廣告制作費用控制1.嚴格按照廣告預算控制制作費用，確保費用支出不超出預算范圍。2.在廣告制作過程中，如因特殊情況需要增加費用，應提前報經管理層審批。3.財務部門對廣告制作費用進行核算和監督，確保費用支出的合理性和合規性。四、廣告投放管理（一）投放渠道選擇1.根據廣告目標、目標受眾和產品特點，選擇合適的廣告投放渠道，如電視、報紙、雜志、網絡、戶外等。2.對不同投放渠道的效果進行評估和分析，結合預算和目標受眾覆蓋情況，制定合理的渠道投放組合方案。（二）投放時間安排1.根據產品銷售周期、市場熱點和目標受眾的行為習慣，合理安排廣告投放時間。2.制定詳細的廣告投放時間表，明確各渠道的投放時間、頻次和持續時間。（三）投放效果監測1.建立廣告投放效果監測機制，通過多種方式對廣告投放效果進行實時監測，如點擊率、轉化率、曝光量、關注度等。2.定期對廣告投放效果進行評估和分析，總結經驗教訓，及時調整投放策略，提高廣告效果。（四）投放費用管理1.嚴格按照廣告預算控制投放費用，確保費用支出不超出預算范圍。2.在廣告投放過程中，如因特殊情況需要增加費用，應提前報經管理層審批。3.財務部門對廣告投放費用進行核算和監督，確保費用支出的合理性和合規性。五、廣告合同管理（一）合同簽訂1.與廣告制作供應商、媒體等合作方簽訂廣告合同，明確雙方的權利和義務、廣告內容、投放時間、費用標準、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應進行嚴格的審核，確保合同條款合法合規、公平合理。3.合同簽訂后，應妥善保管合同原件，并按照合同約定履行各自的義務。（二）合同執行1.嚴格按照廣告合同約定執行，確保廣告活動按時、按質、按量完成。2.在合同執行過程中，如出現爭議或糾紛，應及時協商解決，協商不成的可通過法律途徑解決。（三）合同變更與解除1.如因特殊情況需要變更或解除廣告合同，應提前與合作方協商一致，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除后，應及時辦理相關手續，調整廣告計劃和預算。六、廣告檔案管理（一）檔案內容1.廣告計劃、預算、合同等相關文件。2.廣告制作方案、設計稿、樣片等資料。3.廣告投放監測數據、評估報告等。4.廣告活動過程中的其他相關資料。（二）檔案整理1.對廣告檔案進行分類整理，按照時間順序、項目類別等進行歸檔。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱廣告檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自復印、拍照、涂改檔案內容。七、廣告風險管理（一）風險識別1.對廣告活動過程中可能存在的風險進行識別，如法律風險、市場風險、聲譽風險等。2.分析風險產生的原因和可能造成的影響。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和可能性。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（三）風險應對1.針對不同類型的風險，采取相應的應對措施，如加強廣告內容審核、優化投放策略、購買保險等。2.建立風險預警機制，及時發現和處理潛在的風險。八、監督與考核（一）監督機制1.設立廣告管理監督小組，定期對廣告活動進行檢查和監督。2.監督小組重點檢查廣告計劃執行情況、廣告內容合規性、投放效果等方面。（二）考核指標1.制定廣告管理考核指標，如廣告投放效果指標、費用控制指標、合同執行情況指標等。2.考核指標應與廣告目標和公司整體業績掛鉤。（三）考核方式1.定期對各部門的廣告管理工作進行考核，考核方式包括自評、互評和上級評價。2.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進