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文檔簡介
政務110管理制度一、總則(一)目的為了規范政務110工作流程,提高政務服務效率,及時、有效地處理各類政務事項,保障公眾的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于政務110工作的受理、轉辦、跟蹤、反饋等各個環節,以及參與政務110工作的所有工作人員。(三)基本原則1.高效便民原則:以最快的速度、最便捷的方式處理政務事項,為公眾提供優質、高效的服務。2.依法依規原則:嚴格按照法律法規和相關政策規定辦理政務事項,確保工作的合法性、公正性。3.首問負責原則:首位接到公眾咨詢、投訴、建議等政務事項的工作人員,應負責到底,不得推諉。4.及時反饋原則:對政務事項的處理情況及時向公眾反饋,做到事事有回音,件件有著落。二、受理(一)受理渠道1.電話受理:設立專門的政務110熱線電話,接受公眾的咨詢、投訴、建議等。2.網絡受理:開通政務110網上服務平臺,公眾可通過網站、微信公眾號等渠道提交政務事項。3.現場受理:在政務服務大廳設立政務110服務窗口,接受公眾的現場咨詢和辦理。(二)受理要求1.接聽電話:工作人員應在電話鈴響三聲內接聽,使用文明用語,準確記錄公眾的訴求。2.網上受理:及時查看網上服務平臺的信息,對公眾提交的政務事項進行初審,符合受理條件的予以受理。3.現場受理:熱情接待來訪公眾,認真聽取訴求,做好記錄,并告知公眾辦理流程和所需材料。(三)受理登記對受理的政務事項,工作人員應及時進行登記,登記內容包括:事項來源、受理時間、公眾姓名、聯系方式、訴求內容等。三、轉辦(一)分類轉辦根據政務事項的性質和職責分工,將受理的政務事項及時轉辦給相關部門或單位辦理。轉辦時應明確辦理要求、辦理期限等。(二)緊急事項處理對于緊急政務事項,應立即啟動應急處理機制,優先轉辦,并跟蹤辦理進度,確保在規定時間內妥善處理。(三)轉辦記錄做好轉辦記錄,記錄轉辦時間、轉辦部門或單位、轉辦事項內容等,以便跟蹤和查詢。四、跟蹤(一)跟蹤方式1.電話跟蹤:定期與承辦部門或單位聯系,了解政務事項的辦理進展情況。2.網絡跟蹤:通過政務110網上服務平臺實時跟蹤政務事項的辦理狀態。3.實地跟蹤:對重要政務事項或辦理難度較大的事項,可進行實地走訪,了解辦理情況。(二)跟蹤要求1.及時跟蹤:按照規定的跟蹤頻率,及時了解政務事項的辦理進展,不得延誤。2.詳細記錄:對跟蹤情況進行詳細記錄,包括承辦部門或單位的反饋信息、存在的問題等。3.協調溝通:對辦理過程中出現的問題,及時與承辦部門或單位協調溝通,共同研究解決方案。五、反饋(一)反饋方式1.電話反饋:將政務事項的辦理結果通過電話告知公眾。2.網絡反饋:在政務110網上服務平臺公布辦理結果,供公眾查詢。3.書面反饋:對一些復雜的政務事項,可向公眾出具書面反饋意見。(二)反饋要求1.準確反饋:反饋的辦理結果應真實、準確,不得隱瞞或虛報。2.及時反饋:按照規定的反饋期限,及時將辦理結果告知公眾,不得拖延。3.詳細說明:向公眾詳細說明辦理結果及相關依據,做好解釋工作。六、考核與獎懲(一)考核內容1.受理情況:包括受理渠道是否暢通、受理登記是否準確及時等。2.轉辦情況:轉辦是否及時、準確,是否明確辦理要求和期限。3.跟蹤情況:跟蹤是否及時、有效,是否協調解決辦理過程中的問題。4.反饋情況:反饋是否及時、準確,是否做好解釋工作。5.服務態度:工作人員的服務態度是否熱情、文明、周到。(二)考核方式1.定期考核:每月對工作人員的政務110工作進行一次考核。2.不定期抽查:對政務110工作進行不定期抽查,檢查工作落實情況。3.公眾評價:通過問卷調查、電話回訪等方式,征求公眾對政務110工作的意見和評價。(三)獎懲措施1.獎勵:對政務110工作表現優秀的工作人員,給予表彰和獎勵,包括榮譽稱號、獎金等。2.懲罰:對政務110工作中存在問題的工作人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。七、培訓與學習(一)培訓內容1.業務知識培訓:包括政務法律法規、政策文件、業務流程等。2.服務技能培訓:如溝通技巧、應急處理能力、服務禮儀等。3.職業道德培訓:培養工作人員的敬業精神、責任感和服務意識。(二)培訓方式1.集中培訓:定期組織工作人員進行集中培訓,邀請專家學者或業務骨干授課。2.在線學習:利用網絡平臺,提供在線學習課程,方便工作人員自主學習。3.案例分析:通過分析實際工作中的案例,提高工作人員的業務水平和處理問題的能力。(三)學習交流鼓勵工作人員之間開展學習交流活動,分享工作經驗和心得,共同提高政務110工作水平。八、保密制度(一)保密范圍1.公眾信息:包括公眾的個人信息、聯系方式、訴求內容等。2.政務事項信息:如辦理過程中的內部討論情況、未公開的辦理結果等。3.工作資料:涉及政務110工作的文件、檔案、數據等。(二)保密措施1.人員管理:對接觸保密信息的工作人員進行嚴格審查,簽訂保密協議。2.場所管理:設置專門的保密場所,存放保密資料,限制無關人員進入。3.設備管理:對存儲保密信息的設備進行加密處理,防止信息泄露。4.信息傳遞:嚴格控制保密信息的傳遞渠道,采用加密傳輸等方式。(三)責任追究對違反保密制度的工作人員,依法依規追究其責任,情節嚴重的移交司法機關處理。九
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