小公司7s管理制度一、總則1.目的：為了提升小公司的工作效率、保證產品質量、降低成本、確保工作安全以及塑造良好的企業形象，特制定本7S管理制度。通過推行7S管理，營造整潔、有序、高效的工作環境，使每位員工養成良好的工作習慣，從而提高公司整體管理水平和競爭力。2.適用范圍：本制度適用于公司內所有部門及全體員工。3.定義整理（SEIRI）：區分要與不要的物品，將不要的物品清除現場。整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環境整潔。清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。素養（SHITSUKE）：每位成員養成良好的習慣，自覺遵守7S規定，培養積極主動的工作態度。安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。二、整理1.實施步驟全面檢查：對公司各個工作區域進行全面檢查，包括辦公區、生產車間、倉庫等，詳細記錄所有物品。區分要與不要：根據物品的使用頻率、有效期、重要性等因素，判斷物品是否需要。例如，近一年未使用過且無保留價值的文件、工具等可判定為不要物品；經常使用且有明確用途的設備、材料等為要物品。清理不要物品：對于確定為不要的物品，如廢舊文件、過期辦公用品、損壞無法修復的工具等，及時清理出工作現場。可根據物品的性質進行分類處理，如可回收垃圾交給專門的回收人員，有害垃圾按照環保要求進行妥善處置。2.責任劃分各部門員工負責對自己工作區域內的物品進行整理，明確區分要與不要，并及時清理不要物品。部門負責人對本部門的整理工作進行監督和檢查，確保整理工作按要求完成。行政部門負責對公司公共區域的整理工作進行指導和協調，并定期對各部門的整理情況進行抽查。3.整理的要點定期進行整理工作，避免不必要的物品堆積。建議每月進行一次小范圍的整理，每季度進行一次全面整理。整理過程中要果斷，對于模棱兩可的物品，應先暫時放置一邊，待進一步確認后再做處理。不要物品的處理要遵循環保、安全、合規的原則，避免造成二次污染或違規行為。三、整頓1.實施步驟規劃放置區域：根據工作流程和物品使用頻率，為留下來的要物品規劃專門的放置區域。例如，常用的辦公用品可集中放置在辦公桌的特定抽屜或文件柜的固定位置；生產工具應放置在車間的工具架上，并按照使用順序排列。定位標識：為每個放置區域和物品貼上清晰的標識，注明物品名稱、規格、數量、使用部門等信息。標識應采用統一的格式和顏色，便于識別和查找。物品擺放整齊：將要物品按照規劃的區域和標識進行整齊擺放，做到一目了然。例如，文件應分類整理并放入文件夾，再整齊地排列在文件柜中；工具應擺放整齊，不得隨意堆放。2.責任劃分各部門員工負責按照要求將自己工作區域內的物品進行整頓，確保物品擺放整齊、標識清晰。部門負責人對本部門的整頓工作進行驗收，檢查物品是否定位準確、標識是否清晰、擺放是否整齊。行政部門負責制定和規范整頓標識的樣式和標準，并對公司整體的整頓情況進行監督和評估。3.整頓的要點整頓要符合高效、便捷的原則，使員工能夠快速找到所需物品，減少尋找物品的時間浪費。定期檢查標識的完整性和清晰度，如有損壞或模糊應及時更換。根據工作實際情況，適時調整物品的放置位置和整頓方式，以提高工作效率。四、清掃1.實施步驟制定清掃計劃：根據公司各區域的特點和工作內容，制定詳細的清掃計劃，包括清掃區域、清掃頻率、責任人等。例如，辦公區每天下班后進行清掃，生產車間每班工作結束后進行清掃，倉庫每周進行一次全面清掃。明確清掃標準：規定各區域的清掃標準，如辦公桌面要擦拭干凈，無灰塵、雜物；地面要清掃徹底，無垃圾、污漬；設備要擦拭整潔，無油污、灰塵等。組織清掃實施：按照清掃計劃和標準，組織員工對各自負責的區域進行清掃。清掃過程中要使用合適的工具和清潔劑，確保清掃效果。同時，要注意對設備、電器等進行安全檢查，避免損壞。檢查清掃效果：清掃完成后，由部門負責人或指定的檢查人員對清掃區域進行檢查，確保達到清掃標準。如發現清掃不徹底的地方，應及時通知責任人進行返工。2.責任劃分各部門員工是清掃工作的直接責任人，負責按照要求完成本部門區域的清掃任務。部門負責人對本部門的清掃工作進行監督和指導，確保清掃工作按時、按質完成。行政部門負責對公司公共區域的清掃工作進行協調和監督，并定期對各部門的清掃情況進行檢查和評估。3.清掃的要點將清掃工作與設備維護、安全檢查相結合，及時發現并解決潛在問題。例如，在清掃設備時，檢查設備的運行狀況，發現異常及時報修。鼓勵員工積極參與清掃工作，培養員工的環保意識和責任感。可以通過設立清掃獎勵制度等方式，提高員工的清掃積極性。對清掃過程中發現的問題要及時記錄和反饋，以便采取措施進行改進。如發現某個區域經常出現垃圾堆積，應分析原因并采取相應的措施加以解決。五、清潔1.實施步驟維持整理、整頓、清掃成果：要求全體員工持續保持整理、整頓、清掃的良好狀態，形成常態化的工作習慣。例如，每天上班前對工作區域進行檢查，確保物品擺放整齊、環境整潔；工作過程中隨時保持桌面和地面的清潔，及時清理垃圾。制定清潔檢查表：為便于監督和考核清潔工作，制定清潔檢查表，明確檢查項目、標準、頻率和責任人。檢查表應涵蓋公司各個區域，包括辦公區、生產車間、倉庫、衛生間等。定期檢查與考核：由行政部門或各部門負責人定期對清潔工作進行檢查，依據清潔檢查表進行評分考核。對于清潔工作做得好的部門和個人給予表揚和獎勵，對于未達標的部門和個人進行督促整改，并視情況給予相應處罰。持續改進：根據檢查結果，分析存在的問題和不足，制定改進措施并加以實施。不斷優化清潔工作流程和標準，提高清潔工作質量。2.責任劃分全體員工對清潔工作負有直接責任，需自覺遵守清潔規定，保持工作區域的整潔。部門負責人對本部門的清潔工作進行日常監督和管理，確保部門內清潔工作達標。行政部門負責制定清潔檢查表，組織定期檢查和考核，并對清潔工作的整體情況進行總結和分析，推動清潔工作的持續改進。3.清潔的要點清潔工作要注重細節，不放過任何一個衛生死角。如墻角、門窗縫隙、設備底部等都要定期清理。通過培訓和宣傳，使員工充分認識清潔工作的重要性，提高員工的清潔意識和主動性。將清潔工作與5S管理的其他要素相結合，形成相互促進、相輔相成的關系。例如，通過清潔及時發現整理、整頓工作中存在的問題，以便進行調整和優化。六、素養1.實施步驟開展培訓教育：通過組織培訓、會議、宣傳資料等多種形式，向員工宣傳7S管理的理念、內容和要求，使員工深刻理解7S管理對個人和公司的重要意義。培訓內容包括7S管理的基本知識、行為規范、案例分析等，培訓形式可采用集中授課、現場演示、小組討論等。制定行為規范：明確員工在工作中的行為規范，包括言行舉止、著裝要求、工作態度等方面。例如，要求員工著裝整潔得體，佩戴工牌；工作時間不閑聊、不玩手機；對待客戶和同事要有禮貌等。強化監督考核：建立監督考核機制，對員工的行為規范執行情況進行監督和考核。監督方式可包括日常巡查、定期檢查、員工互評等。對于遵守行為規范的員工給予表揚和獎勵，對于違反規定的員工進行批評教育，并視情節輕重給予相應處罰。樹立榜樣示范：在公司內部樹立7S管理的榜樣，宣傳榜樣的先進事跡和經驗做法，引導員工向榜樣學習。榜樣可以是個人，也可以是團隊，通過榜樣的示范作用，激發全體員工的積極性和主動性，形成良好的7S管理氛圍。2.責任劃分行政部門負責制定員工素養培訓計劃，并組織實施培訓工作。各部門負責人負責本部門員工行為規范的監督和管理，及時發現和糾正員工的不當行為。全體員工要自覺遵守行為規范，積極參與素養提升活動，不斷提高自身素養。3.素養的要點素養的培養需要長期堅持，不能一蹴而就。要通過持續的教育、監督和引導，使員工逐漸養成良好的習慣。行為規范要具體、可操作，便于員工理解和執行。同時，要根據公司發展和實際情況適時進行調整和完善。營造良好的企業文化氛圍，使7S管理理念深入人心，成為全體員工的自覺行動。通過開展企業文化活動、團隊建設等方式，增強員工的歸屬感和責任感。七、安全1.實施步驟安全培訓教育：定期組織員工參加安全培訓，培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。培訓時間、地點和方式要提前通知員工，確保員工按時參加。培訓結束后要進行考核，考核結果與員工的績效掛鉤。安全制度制定：建立健全各項安全管理制度，如安全生產責任制、安全檢查制度、安全事故應急預案等。明確各部門和員工在安全生產中的職責和權限，確保安全管理工作有章可循。安全設施配備：根據工作場所的特點和安全要求，配備必要的安全設施和防護用品，如消防器材、通風設備、安全帽、防護手套等。定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。安全檢查與隱患排查：定期開展安全檢查和隱患排查工作，檢查內容包括設備運行狀況、工作環境、人員操作等方面。對于發現的安全隱患要及時記錄，并采取有效措施進行整改。明確隱患整改的責任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時消除。應急救援管理：制定安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。同時，要確保應急救援物資儲備充足、完好，隨時可投入使用。2.責任劃分安全管理部門負責制定安全培訓計劃、安全制度，組織安全檢查和隱患排查，指導和監督各部門的安全管理工作。各部門負責人是本部門安全生產的第一責任人，負責本部門的安全管理工作，組織實施安全培訓教育，落實安全制度，排查安全隱患。全體員工要嚴格遵守安全操作規程，正確佩戴和使用安全防護用品，積極參與安全管理工作，發現安全問題及時報告。3.安全的要點安全工作要始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，把安全放在首位。加強對新員工和特殊崗位員工的安全培訓，確保其具備必要的安全知識和技能。安全檢查要全面、細致，不放過任何一個可能存在安全隱患的環節。對于重大安全隱患要實行掛牌督辦，確保整改到位。應急演練要注重實效，通過演練使員工熟悉應急處置流程，提高應急反應能力。同時，要根據演練情況及時對應急預案進行修訂和完善。八、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，