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文檔簡介
康復科器材管理制度一、總則(一)目的為加強康復科器材的管理,確保器材的正常使用,提高器材的使用效率,保障醫療安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于康復科所有器材的采購、驗收、入庫、存儲、發放、使用、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統一領導,分級管理。康復科主任全面負責器材管理工作,各科室指定專人負責器材的具體管理。2.規范操作,確保安全。嚴格按照操作規程使用器材,保障患者和工作人員的安全。3.科學管理,提高效益。合理配置器材資源,提高器材的使用效率和使用壽命。二、采購管理(一)需求計劃1.各科室根據業務發展和患者需求,定期編制器材需求計劃。需求計劃應詳細列出器材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.康復科主任對各科室的需求計劃進行審核,匯總后上報醫院設備管理部門。(二)采購申請1.根據醫院設備管理部門的要求,填寫采購申請表。采購申請表應包括需求計劃的相關內容,并說明采購的緊急程度。2.采購申請表經康復科主任簽字后,提交醫院設備管理部門。(三)采購流程1.醫院設備管理部門根據采購申請表進行采購立項,組織招標或詢價等采購活動。2.選擇合格的供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確器材的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.跟蹤采購合同的執行情況,確保器材按時、按質、按量到貨。三、驗收管理(一)驗收準備1.器材到貨前,通知相關科室安排驗收人員,并準備好驗收所需的工具和場地。2.驗收人員應熟悉器材的規格、型號、性能和驗收標準。(二)驗收內容1.數量驗收:核對器材的到貨數量是否與采購合同一致。2.質量驗收:檢查器材的外觀是否完好,有無損壞、變形等缺陷;測試器材的性能指標是否符合要求。3.資料驗收:檢查器材的說明書、合格證、保修卡等資料是否齊全。(三)驗收記錄1.驗收人員應填寫驗收記錄,詳細記錄驗收的過程和結果。驗收記錄應包括器材名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收日期、驗收人員等信息。2.驗收合格的器材,驗收人員簽字確認后,辦理入庫手續;驗收不合格的器材,及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、入庫管理(一)入庫登記1.器材驗收合格后,倉庫管理人員及時辦理入庫登記手續,填寫入庫單。入庫單應包括器材名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期、入庫人員等信息。2.按照器材的類別、型號、規格等進行分類存放,建立庫存臺賬。庫存臺賬應詳細記錄器材的出入庫情況。(二)存儲要求1.倉庫應保持通風、干燥、清潔,溫度、濕度應符合器材的存儲要求。2.器材應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。對有特殊存儲要求的器材,應采取相應的防護措施。3.定期對器材進行盤點,確保賬物相符。盤點結果應記錄在盤點表中,對盤盈、盤虧的器材應查明原因,及時處理。五、發放管理(一)發放流程1.各科室根據工作需要,填寫器材領用申請表。器材領用申請表應包括器材名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.器材領用申請表經科室負責人簽字后,提交康復科倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據庫存情況進行發放,填寫出庫單。出庫單應包括器材名稱、規格、型號、數量、領用科室、領用日期、發放人員等信息。(二)發放原則1.按需發放:根據各科室的工作實際需求進行發放,確保器材的合理使用。2.限額發放:對一些貴重或耗材類器材,實行限額發放制度,嚴格控制領用數量。3.以舊換新:對一些可重復使用的器材,實行以舊換新制度,鼓勵節約使用。六、使用管理(一)使用培訓1.新購置的器材到貨后,由設備管理部門或供應商組織相關人員進行使用培訓。培訓內容應包括器材的性能、操作方法、注意事項等。2.科室應定期組織器材使用培訓,確保使用人員熟悉器材的操作規程和維護保養知識。(二)操作規程1.各科室應根據器材的特點和使用要求,制定詳細的操作規程。操作規程應明確器材的操作步驟、操作要點、安全注意事項等。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用器材,不得擅自更改操作方法。(三)使用記錄1.使用人員應填寫器材使用記錄,詳細記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。(四)維護保養1.使用人員應按照維護保養手冊的要求,定期對器材進行維護保養。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等。2.科室應建立器材維護保養檔案,記錄器材的維護保養情況。對維護保養中發現的問題,及時報告科室負責人或設備管理部門,安排維修人員進行維修。七、維修管理(一)維修申請1.使用人員在器材使用過程中發現問題,應及時填寫維修申請表。維修申請表應包括器材名稱、規格、型號、故障現象、故障發生時間、使用科室等信息。2.維修申請表經科室負責人簽字后,提交康復科設備管理部門。(二)維修流程1.設備管理部門接到維修申請后,安排維修人員進行故障診斷。維修人員應根據故障現象,分析故障原因,制定維修方案。2.維修人員按照維修方案進行維修,維修完成后,對器材進行測試,確保器材恢復正常使用。3.維修人員填寫維修記錄,詳細記錄維修的過程和結果。維修記錄應包括器材名稱、規格、型號、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。(三)維修費用1.維修費用由醫院財務部門按照相關規定進行核算和支付。2.對因使用不當或人為損壞造成的器材故障,維修費用由責任人承擔。八、報廢管理(一)報廢鑒定1.對損壞嚴重、無法修復或已超過使用年限的器材,由科室提出報廢申請。報廢申請應包括器材名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定,對符合報廢條件的器材,填寫報廢鑒定表,經康復科主任簽字后,報醫院設備管理部門審核。(二)報廢審批1.醫院設備管理部門對報廢鑒定表進行審核,報醫院主管領導審批。2.經批準報廢的器材,由醫院設備管理部門統一處理。(三)報廢處理1.對批準報廢的器材,由倉庫管理人員辦理出庫手續,填寫報廢出庫單。報廢出庫單應包括器材名稱、規格、型號、數量、報廢日期、出庫人員等信息。2.報廢器材可以采取變賣、捐贈、回收等方式進行處理。處理報廢器材的收入應及時上繳醫院財務部門。九、監督檢查(一)內部檢查1.康復科定期對器材管理工作進行內部檢查,檢查內容包括器材的采購、驗收、入庫、存儲、發放、使用、維修、報廢等環節。2.對檢查中發現的問題,及時進行整改,確保器
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