檢測專用章管理制度一、總則（一）目的為加強公司檢測專用章的管理，規范檢測專用章的使用行為，確保檢測工作的合法性、準確性和嚴肅性，維護公司的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及使用檢測專用章的部門和人員。（三）基本原則1.嚴格審批原則：檢測專用章的使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。2.責任明確原則：明確使用檢測專用章的責任人，對印章使用的后果承擔相應責任。3.規范使用原則：檢測專用章應按照規定的用途和范圍使用，不得挪作他用。4.安全保管原則：妥善保管檢測專用章，確保印章安全，防止印章丟失、被盜用或濫用。二、檢測專用章的刻制與啟用（一）刻制1.檢測專用章的刻制由公司指定部門負責，根據公司相關規定和檢測工作需要，提出刻制申請。2.申請時應填寫《檢測專用章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、用途等信息，并經公司領導審批。3.刻制單位應選擇具有合法資質的印章制作機構，確保印章的質量和安全性。（二）啟用1.檢測專用章刻制完成后，由指定部門負責領取，并進行登記備案。2.啟用前，應在公司內部進行公告，明確印章的啟用時間、使用范圍和管理要求。3.對新啟用的檢測專用章，應進行印模留存，以備日后查驗。三、檢測專用章的保管（一）保管部門1.檢測專用章由公司指定的專人負責保管，保管人員應具備責任心強、保密意識高的素質。2.保管部門應為保管人員提供安全、可靠的保管場所，配備必要的保管設施，如保險柜等。（二）保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或帶出保管場所。2.檢測專用章應存放于保險柜內，實行雙人保管制度，即保險柜鑰匙由兩人分別保管，使用時需兩人同時在場。3.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。四、檢測專用章的使用（一）使用范圍1.檢測專用章主要用于公司各類檢測報告、檢測證書、檢測合同等文件的蓋章確認。2.嚴禁將檢測專用章用于與檢測工作無關的文件或事項。（二）使用流程1.用章申請：使用部門或人員需填寫《檢測專用章使用申請表》，詳細說明用章的事由、文件名稱、份數等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：根據用章申請的內容和審批權限，由相關領導進行審批。審批通過后，申請表上應加蓋同意用章的批示。3.用章：保管人員根據審批后的申請表，核對用章文件的內容和份數，無誤后在用章處加蓋檢測專用章，并做好用章登記。4.登記：用章登記應包括用章日期、用章部門、用章事由、文件名稱、份數、審批人等信息，確保登記內容完整、準確。（三）審批權限1.一般檢測報告、檢測證書的蓋章，由檢測部門負責人審批。2.重要檢測報告、檢測合同的蓋章，由公司技術負責人審批。3.涉及金額較大或重大事項的文件蓋章，需經公司總經理審批。五、檢測專用章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業務調整、檢測資質變更等原因，檢測專用章需要停用的，由保管部門提出申請，填寫《檢測專用章停用申請表》，經公司領導審批后辦理停用手續。2.停用后的檢測專用章應及時收回，并交保管部門進行封存。（二）銷毀1.對于不再使用或已損壞的檢測專用章，保管部門應填寫《檢測專用章銷毀申請表》，詳細說明銷毀的原因和印章情況。2.經公司領導審批后，由指定人員負責將印章銷毀。銷毀過程應進行登記，記錄銷毀時間、地點、參與人員等信息。3.銷毀后的印章應留存銷毀記錄，以備日后查閱。六、監督與檢查（一）監督部門公司設立專門的監督部門，負責對檢測專用章的管理和使用情況進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.檢測專用章的保管情況，包括保管場所、保管設施、雙人保管制度等是否符合要求。2.檢測專用章的使用流程是否規范，審批手續是否齊全。3.檢測專用章的使用范圍是否符合規定，有無超范圍使用的情況。4.檢測專用章的登記記錄是否完整、準確，是否與用章文件一致。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用檢測專用章的部門和人員，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規使用檢測專用章給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將追究相關責任人的法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司人事總監負責解